Выдача дубликата больничного листа в стационаре

Выдача дубликата больничного листа в стационаре

Дубликат больничного листа (листка нетрудоспособности) — оформление 2020, как получить


; больничный лист поврежден работником. Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

    неверные ФИО; неправильно указанная дата рождения; неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

    выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

    потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);

Как получить дубликат больничного листа?

Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Образец больничного листа представлен .

Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.

При необходимости можно взять .

Можно ли уволить работника во время больничного? Смотрите . Берется ли подоходный налог с больничного листа? Подробности в . Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.
Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее.

Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием. В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

Как оформляется дубликат больничного листа

Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации.

Поэтому возникающий вопрос: можно ли исправить больничный лист в поликлинике, имеет однозначный отрицательный ответ. Изначальные требования к тому, кто выписывает больничный лист – врачу, основная задача которого заключается в оказании медицинской помощи, предъявлялись следующие:

  1. чёткое попадание в ячейки без права выхода за территорию и соприкосновения с границами, начиная с первой ячейки;
  2. применение печатающих устройств или гелиевых, капиллярных и перьевых ручек с чернилами чёрного цвета;
  3. использование русского языка;
  4. заполнение печатными заглавными буквами;
  5. печати организации не должны попадать на информационные ячейки.

инструкция по заполнению больничного листа Массовая замена больничных листов при «ошибке» такого рода заставила вмешаться фонд соцстраха, разъяснившего Письмом № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011 года, что наличие технических недочётов не является основанием для нанимателя требовать дубликат листка нетрудоспособности при условии читабельности текста.

Последовательно был снят ряд вопросов, касающихся неточностей в указании названия организации.

Однако можно ли сворачивать больничный лист, а если он мятый, что делать бухгалтерии?

Работодатели часто не принимают больничный лист у работников, перестраховываясь от получения штрафных санкций при столь скрупулёзном подходе чиновников.

При подозрениях в отказе от приёма документа и получения страхового возмещения работодателю разрешено обращаться в местный фонд соцстраха за получением консультации специалистов.

При выявлении ошибок наниматель вправе испорченный листок нетрудоспособности заменить в выписавшем учреждении, делегируя с письменным обращением любого из сотрудников. Правила выдачи дубликата больничного листа предусматривают различный порядок, зависящий от личности утерявшего.

Работающему гражданину при соблюдении формальностей медучреждение восстанавливает экземпляр.

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

  1. заполнение прописными буквами;
  2. вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
  3. неправильное расположение печатей;
  4. внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
  5. грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.
  6. посторонние записи;
  7. использование шариковой ручки;

Важно!

Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента.

В этом случае препятствий для выдачи замены нет.

Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии. Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения.
Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы.

К заявлению прикладывают следующие документы:

  1. страховой полис.
  2. паспорт;

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ. В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом.

Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля.

Как правильно оформить дубликат больничного листа с примерами

В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов. Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника.

Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке. Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен.

Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа. Выдача дубликата осуществляется по заявлению.

Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом. Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника.

Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно.

Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов. Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата.

Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации.

Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции. Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды.
Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования.

Пр предъявлении дубликата больничного нужна ли справка

Допускается наличие неточностей, касающихся обозначения места трудоустройства пациента и адреса лечебного учреждения, поскольку первые из них могут быть скорректированы работодателем при заполнении нижнего блока листа, а вторые подлежат идентификации Фондом социального страхования в соответствии с государственным регистрационным номером поликлиники или стационара. Недопустимо использовать для заверения внесённых сведений печать лечебной организации, не предназначенную для этой цели. Внутри оттиска должна читаться надпись, подтверждающая, что её применение возможно только для больничных листов.

Не являются поводом для выпуска дубликата больничного листа допущенные при заполнении бланка технические недочёты в виде:. Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности.

Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику?

Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ. Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2020 году

Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. Он оформляется в следующих ситуациях:

  • утеря первичного документа работником;
  • при наличии исправлений в документе;
  • бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  • больничный лист поврежден работником.
  • ошибка врача при заполнении бланка;

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  1. неправильно указаны периоды болезни и т.д.
  2. неверные ФИО;
  3. неправильно указанная дата рождения;

Внимание!

Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  1. прописные, а не заглавные буквы;
  2. выход отдельных символов за границы поля;
  3. лишние пробелы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения.

В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности (например, пребывание в стационаре с 01.08.2018 по 28.08.2018 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2018), указывается код «31», и вносится номер продолжения, выданный 28.08.2018г.

п. 18 Порядка: Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности в день обращения на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации. Листок нетрудоспособности остается открытым.

Продление (выдается новый бланк) и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. При необходимости продления листка нетрудоспособности медицинская организация выдает новый листок (продолжение), в котором указывается период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом, листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения.

Дубликат больничного листа

Здесь указывают данные пациента, организацию, тип трудовой деятельности (основное/совместительство), даты приёма у доктора.

Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе. В первой части также указывают коды заболевания (их значение есть на обратной стороне бланка) и первый день выхода на работу.

Во второй раздел данные вносят представители работодателя после закрытия бюллетеня.

Это информация об организации, вид трудовой деятельности, ИНН и СНИЛС работника, трудовой стаж, дата возврата на работу, средний размер дневной зарплаты, размер начисленного пособия, которое складывается из двух частей – средств нанимателя и бюджета соцстраха.

Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии ставится печать организации. Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации.

Она нужна для внутренней отчетности. Памятка по заполнению листка нетрудоспособности Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации.

Недостоверная информация вычеркивают, верную указывают на обратной стороне, затем делается запись «исправленному верить», ставится печать и подпись ответственных лиц. Когда обнаружены неверные данные в разделах, наполняемых лечебным заведением, то бюллетень всегда возвращают в поликлинику, чтобы аннулировать и выдать дубликат. Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке.

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября.

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Учитывая изложенное, проставленный в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» код должен соответствовать заболеванию ребенка, за которым осуществляется уход. При этом, обращаем Ваше внимание, что проставление кодов 14, 15 возможно только при согласии застрахованного лица, о наличии или отсутствии которого рекомендуем делать запись в медицинской документации. 2. Оформление дубликата листка нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 56 Приказа №624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Дубликат листка нетрудоспособности в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности оформляется в порядке, предусмотренном пунктами 57, 60 Приказа №624н по решению врачебной комиссии медицинской организации с соответствующей записью о выдаче дубликата в первичной медицинской документации.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности: — в строке «первичный» и в строке «дубликат» делается отметка «V», если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности; — в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «дубликат» проставляется отметка «V», в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности; — в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, который заверяется подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии; — при продолжении нетрудоспособности застрахованного лица оформленный дубликат листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» не продлевается, поскольку это противоречит сути понятия «дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу», (пункт 28 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Дубликат больничного листа что должен принести работник

При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.

После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист. В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Внимание Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  1. форс-мажорные обстоятельства.
  2. халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;

ВниманиеВ случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  1. если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.
  2. если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  3. если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  4. если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.