В каких случаях составляется сличительная ведомость

В каких случаях составляется сличительная ведомость

Оглавление:

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Читайте также Переоценка товара в рознице Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  1. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  2. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  3. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  4. Рассылать документы по email прямо из системы
  5. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  6. Печатать документы с изображением подписи и печати
  7. Вести складской учет материалов

*Возможности Класс365 для складского учета, читайте на странице программа склад предприятия С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру. Сличительная ведомость, бланк скачать Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации.

А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость.

Обратите внимание Сличительная ведомость ИНВ-19, образец заполнения скачать Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Правила оформления Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах.

Назначение и правила составления документа

Сначала ответственный работник в присутствии специально созданной для этого комиссии проводит инвентаризацию.

Потом ее результаты сверяются с теми данными, которые имеются на данный момент в бухгалтерии. В результате формируется новый документ. Он содержит в себе подробное описание всех выявленных несоответствий. Причем каждая позиция расписывается подробно с указанием причины расхождения. Формы составляются сразу в 2 экземплярах.
Один, как правило, остается у бухгалтера, а второй забирает материально-ответственное лицо.

Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел.

Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.

На первой странице указываются все данные о предприятии:

  1. коды (ОКУД и ОКПО), а также вид его деятельности.
  2. название данной организации и того структурного подразделения, где проходит проверка;

Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ.

После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также (Ф.

И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта.

На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков.

Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка. Аналогичным образом составляется и сличительная ведомость результатов инвентаризации имеющихся товарно-материальных ценностей.

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Если в результате инвентаризации товарных материальных ценностей комиссия выявила несоответствия данным бухгалтерского учета, заполняют форму ИНВ-19 либо сличительную ведомость на бланке компании. Чтобы унифицировать документальное оформление, тот или иной вариант прописывают в учетной политике.

На главной странице ведомости записывают:

  1. дату и сроки ревизии;
  2. реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
  3. наименование подразделения;
  4. наименование компании;
  5. Ф.И.О. сотрудников, ответственных за хранение ТМЦ.
  6. дату и номер сличительной ведомости;

На следующих страницах располагается таблица ТМЦ, по которым выявили отклонение. В таблице приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учетные показатели.

Каждый объект вносят в единицах измерения – штуках, метрах, килограммах и т.д. В графе 8 и 9 записывают излишки, а в графах – 10 и 11 – недостачу.

Если излишки одних товаров покрывают нехватку других, то заполняют графы – 18-20. Сведения по недостаче – в графах 21, 22, 23. Денежный эквивалент излишков показывают в графах 24-25, а в графе 26 – бухгалтерский номер счета, на котором будут оприходованы излишки.

Остальные графы заполняют при недостачах. Когда таблицы заполнены, подводят итог по всей таблице.

Обратите внимание: ТМЦ, принятые на хранение, показывают в отдельной описи – ИНВ-5 и сличительной ведомости. Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют сотрудники бухгалтерии. Они оформляют и подписывают документ, а затем отдают работнику, ответственному за хранение ТМЦ, для ознакомления.

Тот обязан подписать ведомость, если согласен с результатами инвентаризации и выявленными расхождениями. Скачать бланк сличительной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ – 19 можно по ссылке ниже.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Сличительная ведомость

→ → Обновление: 9 ноября 2020 г.

– это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации.

То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей ():

  • форма № ИНВ-18 « результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
  • форма № ИНВ-19 « результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации ().

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах.

К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией).

В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях ( ). При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н).

При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом.

Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сличительная ведомость

Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в .

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Образовавшиеся в ходе проверки излишки или недостачи указываются в сличительных ведомостях так, как они были оценены и отображены в бухучете. Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей.

Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Это могут быть:

  1. ценности, переданные на хранение;
  2. арендованные ценности;
  3. товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки.

Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете.
Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи. Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки.

Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

  1. расходные материалы;
  2. готовую продукцию;
  3. иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.
  4. товары;

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Этот документ состоит из 3 страниц.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 мая 2020 Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации.

О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов. Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

  • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО!

Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно . В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале . Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица).

На арендованные объекты составляется отдельный документ. Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте: Форма ведомости состоит из следующих частей:

  1. «Шапки», в которой указываются:
  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества. ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье . Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру.

После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая. Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте: О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале . Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации.

Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т.

ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества. Советуем прочитать Последнее с форума

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения.

Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19.

Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру.

После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая. Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте: О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале

«Инвентаризация материально-производственных запасов»

.

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации.

Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т.

ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.

Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п.

4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв.

Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

  1. форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
  2. форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч.

4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д.

(или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета.

Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений.

Сличительная ведомость составляется на этапе проведения инвентаризации

Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно.

Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

  • Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.
  • Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
  • Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
  • Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  • Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  • Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы).
  • Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  • Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  • ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

Категория: В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации товаров с данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» ИНВ-18 и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей» ИНВ-19.

В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26 До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях.

Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.

Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: — на хищения, — на стихийные бедствия, — порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц. При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации

Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации.

Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции. Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа. В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2 Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности. Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ. Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения). Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер. Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт). Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров. Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц. Страница 3 Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков. Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть. Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами). Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv_19_slichitelnaya_vedomost_rezultatov_inventarizatsii_tmts/

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы) — все о налогах

Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19.

Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости

В каких случаях составляются сличительные ведомости

Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).Ведомость составляют в 2 экземплярах:— один экземпляр остается в бухгалтерии;— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.Образец сличительной ведомостиИНВ-18 представлен в Приложении Т.Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей так же предусмотрен типовой бланк – ИНВ-19.Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:— один экземпляр остается в бухгалтерии;— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт.