В дополнение к ранее направленному письму просим вас предоставить уточнение

В дополнение к ранее направленному письму сообщаем


Вместе обратимся к ним и выясним, какое же написание является верным.Обе конструкции соответствуют орфографической норме, но употребляются они в разных контекстах – в дополнение(и).Данное сочетание состоит из простого предлога и существительного. Но употребляться оно может как в роли существительного, так и в роли производного предлога. Если мы используем эту конструкцию как предлог, то пишем второе слова с «е» на конце.

В этом случае его можно заменить наречием «дополнительно».Сравните с аналогичными случаями правописания: в течение (времени), в продолжение (сказанного), вследствие (урагана).

Если мы употребляем это сочетание в значении «в дополненной части/объекте», то пишем существительное с гласной «и», так как мы имеем дело с предложным падежом.Сравните с такой парой: в заключение (в конце) он всех поблагодарил – в заключении (заключительная часть) есть ошибка.

  1. В дополнение к сказанному хочется поблагодарить всех присутствующих.
  2. В дополнении к этой исследовательской работе содержатся ошибки.

Оба написания могут быть неправильными в зависимости от контекста.ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИот 4 сентября 2006 г. N 1250-5/общВ дополнение к ранее направленному письму в Ваш адрес от 30 января 2006 года N 2919-5/общ . с ообщаю следующее.Отдельные вопросы, содержащиеся в представленном Вами обобщении судебных постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях в области таможенного дела, вынесенных в первом полугодии 2005 года, были предметом рассмотрения Верховного Суда Российской Федерации.Данные вопросы, обсуждались на заседании Президиума Верховного Суда Российской Федерации и ответы на них утверждены и включены в Обзор судебной практики за I квартал 2006 года в следующей редакции.»Вопрос: Образуют ли состав административного правонарушения, предусмотренный ч.

1 ст. 16.1 КоАП РФ, действия лица, направленные на перемещение (вывоз) товаров через таможенную границу Российской Федерации вне установленных в соответствии

Ранее в ваш адрес было направлено письмо. Как составить сопроводительное письмо к документам. Как отвечать на официальные письма

Независимо от способа отправки деловые письма оформляются на специальных бланках для писем.

На бланке оформляется первая страница текста, остальные страницы – на обычных листах бумаги. Основным используемым форматом бумаги для бланков является формат А4. Бланки изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или с помощью средств вычислительной техники непосредственно во время подготовки документа.

Способ изготовления бланков зависит от предпочтений организации с учетом требований к изготовлению бланков с использованием герба РФ или гербов субъектов РФ. При подготовке и оформлении письма используют следующие реквизиты:

  1. – отметку об исполнителе.
  2. – дату документа;
  3. – наименование организации;
  4. – наименование вида документа;
  5. – ссылку на регистрационный номер и дату документа;
  6. – текст документа;
  7. – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  8. – справочные данные об организации;
  9. – адресат;
  10. – герб субъекта РФ;
  11. – код организации;
  12. – эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
  13. – код формы документа;
  14. – заголовок к тексту;
  15. – оттиск печати;
  16. – отметку о наличии приложения;
  17. – ИНН/КПП;
  18. – Государственный герб РФ;
  19. – регистрационный номер документа;
  20. – подпись;

Структура текста письма включает:

  1. – информационную часть;
  2. – заключительную этикетную формулу вежливости.
  3. – обращение;

Деловые письма следует начинать с личного обращения к адресату письма.

Задача обращения – установить контакт с адресатом, выразить уважение, привлечь его внимание к письму.

Наиболее официальный характер носит формула обращения по должности, она используется при обращении к руководителям, занимающим высокое должностное положение (Президент, Председатель и др.): «Уважаемый господин Президент!»; «Уважаемый господин Председатель!» Официальный характер носит также обращение по фамилии.

В дополнение к ранее направленному письму сообщаем

Тогда дословно воспроизводится текст письма, отправленного ранее В дополнение к нашему письму Выражая благодарность за Ваше письмо от сообщаем, что . Должны содержаться сведения о статусе, общей направленности, специфике деятельности предприятия, характеристике, новизне. Деловые письма относятся к группе информационно-справочных документов и .

«Настоящим сообщаем и просим незамедлительно предоставить.

. документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. . Образец письма-дополнения представлен в приложении В дополнение к ранее направленному поручению от N ИА/ / Письмо Росимущества от 24 марта года. Попытаемся коротко охарактеризовать перечисленные выше виды писем.

Письма-просьбы — едва ли не самая распространенная группа деловых писем. И легко понять, почему: в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, например, по телефону. Письменная просьба в значительной степени упрощает совершение этой процедуры.

Вот уж действительно, бумага все стерпит. Тем не менее, прибегая к помощи писем-просьб, не забывайте о необходимости соблюдать два главных правила об остальных будет сказано далее. Во-первых, никогда не начинайте письмо со слова «Прошу» — благоразумнее и тактичнее сначала объяснить мотивы своего обращения даже если вы предварительно обговорили все детали с адресатом.

Во-вторых, не спешите благодарить адресата заранее, так как для этого существует особый вид писем — благодарственные.

Благодаря заранее, вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Представьте, что по тем или иным не зависящим от него причинам получатель письма решительно не в состоянии помочь вам. Что же, отзывать отсылать в таком случае «авансированные» благодарности обратно? Поэтому благодарить человека следует, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.
Попытаемся коротко охарактеризовать перечисленные выше виды писем. Письма-просьбы — едва ли не самая распространенная группа деловых писем.

Деловые письма: просьбы и запросы

Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.

Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением.

Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т.

п. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия.

Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Схематически такую ситуацию можно представить так: Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации.

В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //): По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском

Дополнительное письмо к сопроводительному письму по актам согласования

29.1, ч.5 ст.33 Федерального закона от 24.07.2007 №221-ФЗ «О кадастровой деятельности», приказа Минэкономразвития РФ №363 от 09.06.2016 «Об утверждении порядка и сроков хранения актов согласования границ земельных участков, подготовленных в ходе выполнения кадастровых работ, а также порядка и сроков их передачи в орган, уполномоченный на осуществление кадастрового учета объектов недвижимости» направляем Вам дополненные сведения для завершения процедуры передачи акта(актов) согласования местоположения границ земельного участка и документов, свидетельствующих о соблюдении установленного порядка извещения заинтересованных лиц о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельного участка (при наличии), включенный(ые) в состав межевого плана: 1. Вид кадастровых работ: уточнение местоположения границы и площади земельного участка 2. Сведения об объекте кадастровых работ: Кадастровый номер земельного участка 56:00:000000:00 Обозначение (в соответствии с межевым планом) 3.

Сведения о кадастровом инженере: Фамилия, имя, отчество Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования Номер регистрации в государственном реестре лиц, осуществляющих кадастровую деятельность 4. Дата подготовки межевого плана Кадастровый инженер __________________________________________ Должность, подпись и ФИО лица, ответственного за хранение актов согласования границ Однако, мы понимаем, что не всегда есть возможность оперативно принять меры и уложиться в установленный Приказом №363 срок — 30 рабочих дней. В этой связи, направление такого дополнительного письма с указанием фактических обстоятельств станет весомым аргументом при рассмотрении обращения от органа регистрации прав о «непереданном» акте дисциплинарным органом СРО.

Приведем пример и дадим фактическую рекомендацию Скан-образ акта в составе МП Бумажный акт, направленный с сопроводительным письмом Уведомление органа регистрации о непереданном акте

Письмо об уточнении назначения платежа

При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо.

Это:

  1. суть допущенной неточности
  2. данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  3. название предприятия-отправителя,
  4. его юридический адрес,
  5. ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  6. исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами. Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу. Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты. Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании). Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  1. третий в банк плательщика,
  2. один следует оставлять себе,
  3. четвертый в банк получателя.
  4. второй передавать контрагенту,

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

  • через интернет.
  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  • лично из рук в руки,
  • курьерской доставкой,

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

Шаблонные фразы для деловой переписки

п.

Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность — успешной, вклад — значительным, позиции — конструктивными (прочными), доводы — вескими, необходимость — настоятельной, спектр (услуг) — широким, скидки — значительными / незначительными, предложение — конструктивным, разногласия — существенными / несущественными, рентабельность — высокой / низкой, расчеты — предварительными или окончательными и т.

п. Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter

ФГБУ «ФКП Росреестра» от 14.05.2015 N 10-1379-КЛ «В дополнение к ранее направленному письму от 02.02.2015 N 10-0161-КЛ»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ» ПИСЬМО от 14 мая 2015 г. N 10-1379-КЛ В ДОПОЛНЕНИЕ К РАНЕЕ НАПРАВЛЕННОМУ ПИСЬМУ ОТ 02.02.2015 N 10-0161-КЛ Ранее письмом ФГБУ «ФКП Росреестра» (далее — Учреждение) от 02.02.2015 N 10-0161-КЛ была направлена для сведения и руководства в работе позиция Росреестра, изложенная в письме от 14.01.2015 N 14-00244/15 (далее — Письмо), по вопросу проведения органом кадастрового учета проверки проекта межевания земельных участков при осуществлении им государственного кадастрового учета.

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 22 «О государственном кадастре недвижимости» (далее — Закон о кадастре) необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета являются в том числе документы, подтверждающие согласование проекта межевания земельного участка (при кадастровом учете земельного участка, выделяемого в счет доли или долей в праве общей собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения в случае отсутствия решения общего собрания участников долевой собственности на этот земельный участок об утверждении проекта межевания земельных участков). Ввиду отсутствия в Письме однозначно выработанной позиции о том, какой документ подтверждает согласование проекта межевания учреждение считает, что таким документом является непосредственно проект межевания, земельных участков, содержащий сведения, предусмотренные пунктом 18 Требований к проекту межевания земельных участков, утвержденных . В случае отсутствия указанных сведений Учреждение полагает возможным принятие решения о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета на основании пункта 4 части 2 статьи 26 Закона о кадастре.

Просим довести информацию, изложенную в письмах, до сведения сотрудников филиала Учреждения в соответствии с приказом Учреждения от 21.03.2014 N П/057

«Об ознакомлении сотрудников филиалов Учреждения с письмами методического характера»

. Органам, осуществляющим кадастровый учет объектов недвижимости, расположенных на территории Крымского федерального округа, направляется для сведения.

Заместитель директора К.А.ЛИТВИНЦЕВ

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Но структура, опять же будет одинаковой. Единых требований к форме сопроводительного письма не создано.

При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  1. верхнюю часть с реквизитами организации;
  2. контактные данные составителя письма в нижней части бланка.
  3. поле для текста письма и приложений;
  4. поле с исходящим номером и датой;
  5. блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи! Лист А4 (пустой бланк) Общество с ограниченной ответственностью «Название компании» (указываются полные реквизиты компании) Исх.

№ от_______ Данные о получателе______________________________ (название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника) Тема____________________________________________________ Уважаемый(-ая)_______________________________! Основной текст Приложения:

  • Документ 3.
  • Документ 2.
  • Документ 1.

С уважением, Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________ Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________ Контактные данные _________________________ В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

  1. обращение к получателю;
  2. перечень приложений;
  3. тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  4. основная часть;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Письмо-просьба

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы).

После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.

Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю. Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации.

Сопроводительное письмо к документам

Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д. Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть.

В шапке необходимо указать адресата:

  1. должность получателя и его ФИО;
  2. адрес компании или ведомства.
  3. наименование компании или ведомства;

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки.

Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные. Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!».

Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.

Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д. После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать.

Это может выглядеть так:

  1. «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  2. «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
  3. «Просим информировать установленным порядком»;

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета.

Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Как написать уточнения к письму

27 декабря 2020 Автор КакПросто!

Нередко случается так, что уже отправленное письмо не содержит в себе полной или понятной адресату информации, и в этом случае приходится отсылать письмо-уточнение. Статьи по теме:

Вопрос «как внести изменения в коллективный договор» — 2 ответа Инструкция 1 Сверьте информацию, содержащуюся в тексте уже отправленного письма, со сведениями источника. В случае, если вы нашли какие-то неточности (нередко это случается при указании номеров счетов, сведений о документах и т.п.), вам придется направить адресату и письмо-уточнение.

Такое письмо следует написать и в том случае, если вы обнаружили неполноту представленной информации или решили, что источник, на который вы ссылались, не слишком надежен (такое иногда случается в ходе дружеской и деловой переписки преподавателей, ученых и т.д.).

2 Начните письмо с обращения к адресату. В зависимости от того, пишете ли вы письмо на имя руководителя организации, коллеги или частного лица, обращайтесь по имени-отчеству или только по имени. В официальной переписке предъявляются особые требования к переписке: все письма рассылаются только на фирменных бланках с логотипом организации и составляются в соответствии с установленной формой.

3 Если в связи с отправленным ранее письмом у адресата возникли какие-то неудобства, обязательно извинитесь. Например, используя стандартные формы: «Приносим свои извинения за то, что…» или «Разрешите извиниться перед Вами за то, что».

Укажите причину извинений. Если вы направляете письмо коллеге или другу, извинения можно, по желанию, опустить. 4 Обратите внимание, что характерной особенностью такого письма является четкое указание на то, что оно является дополнением к предыдущему посланию.

Если это официальное обращение, обязательно укажите дату, регистрационный номер и приведите краткое описание предыдущего письма. В случае неофициальной переписки достаточно будет указать дату. 5 Перечислите по пунктам все возможные уточнения со ссылкой на достоверные источники.

При необходимости приложите к письму заверенные копии нужных документов или заключения влиятельных экспертов. 6 В заключении выразите надежду на то, что ваше сотрудничество не прекратится в связи с возникшими недоразумениями, и возьмите на себя ответственность за возможные сбои в работе организации-адресата по причине недостоверной информации, предоставленной вами ранее. В частной переписке попросите прислать вам комментарии к уточненным вами данным.

7 Завизируйте письмо у руководителя организации, поставьте печать, укажите дату.