Служебная записка на премирование человека в торговле

Служебная записка на премирование человека в торговле

Служебная записка на премирование сотрудника и её образец


К таким можно отнести:

  1. рождение ребёнка;
  2. дни рождения либо юбилеи;
  3. большая выслуга лет и т.д.
  4. свадьба;

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  1. подпись составителя.
  2. данные составителя бумаги;
  3. наименование документа, его номер и дата составления;
  4. предложение либо ожидаемые действия адресата;
  5. суть вопроса;
  6. адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника.

На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта.

В нашем случае – это выплата поощрения.

Служебная записка о премировании сотрудников

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же).

Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости.
Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п.

То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. осуществляется по правилам, принятым в организации.

Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых . Во-вторых, на дисциплину труда.

И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – , премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет.

В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  • Подпись заявителя.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Название документа.
  • Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  • Дату составления документа.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д. Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник.

В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа. Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Есть вопрос?

Ответим по телефону! Звонок бесплатный! Москва: Петербург: Бесплатный звонок по России:

Служебная записка на премирование человека в торговле

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Образец служебной записки ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В.Г.

Внимание Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании. Источник: http://velnosty.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-2016-pr/ Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т.

д.). В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.: кто уполномочен принимать решения о поощрении; какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации; допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений; каков порядок вычисления суммы премии;

Докладная записка на поощрение сотрудника образец

Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.Документ составить достаточно просто.

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  • Дату составления документа.
  • Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Подпись заявителя.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  • Название документа.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.Важно не путать премию и материальную помощь.

Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.

Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.Афанасьеву Валерию Петровичуот руководителя отдела производстваИраклиевой Софьи ИльиничныЕсть вопрос?

Ответим по телефону! Звонок бесплатный!Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников.

Служебная записка на премию сотрудников образец

Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива.

Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат.

Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно.

Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат. При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией.

Заявление не может служить основанием для издания приказа о назначении премии. Суть заявлений от персонала – выразить пожелание работников. Этот документ не отражает мнения руководителя и не является средством ведения переписки между разными иерархическими уровнями внутри фирмы.

В свою очередь, служебная записка выполняет роль средства коммуникации между отделами компании. Она выступает инструментом выработки единого мнения между персоналом и работодателем. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.

1 Накануне начисления заработной платы все начальники отделов посредством

Образец представления на премию сотрудника

В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.

Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье . Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  1. круга премируемых лиц;
  2. формы премирования;
  3. периода, к которому будет относиться премия;
  4. повода для выплаты;
  5. размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале .

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник.

Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф.

И. О. лица, подающего этот документ. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.)

Образец служебной записки о премировании работников

занял 1 место.

2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  2. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  3. предлагаемый размер премии;
  4. дату составления и подпись.
  5. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  6. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И.

за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Считаю необходимым наградить Иванова И.И.

денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей». ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П.

за добросовестный труд и отличные успехи на работе. За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П.

Служебная записка о премировании

Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании.

Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать.

Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление.

Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении.

Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения.

Рекомендуем прочесть:  Дорожная разметка гибдд

Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными .

Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  2. кого премируют;
  3. за что поощряют;

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке.

Образец служебной записки о премировании сотрудников

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа. Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

*** Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи. Образец служебной записки на премирование сотрудника в 2020 году — скачать, в связи с юбилеем Лайк 0 431 Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника.

Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению.

Этот документ является ходатайством начальника.

Когда можно выписать премию На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником.

Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;

Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: № ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И. учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. 2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С.

и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  2. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  3. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  4. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  5. предлагаемый размер премии;
  6. дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И.

за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта.

Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Образец служебной записки о премировании сотрудников

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Документ составить достаточно просто.

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Дату составления документа.
  • Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  • Название документа.
  • Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  • Подпись заявителя.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь.

Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

Служебная записка о поощрении работника: как написать, образцы служебных записок на премирование

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же).

Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь.

В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт.

Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.

Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации.

Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.

Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/ Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.