Шаблон письма о продаже оборудования

Рекламное письмо. Образец написания


Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения. О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений. Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.

Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается.

Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего. При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.

В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя.

Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо. Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.
Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки.

При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге.

Еще один вариант – использование фирменного бланка организации. В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи.

Образец письма о предложении товара

Важно отразить выгоду покупателя при приобретении товара с учётом его реальных потребностей и трудностей.

Иначе говоря, деловое письмо должно рассказывать, какие проблемы клиент сможет решить при покупке конкретного продукта. Недочётом коммерческого предложения можно считать отсутствие прайс-листа и алгоритма установления цены.

Клиент должен понимать, из каких факторов складывается стоимость презентуемого товара.

7 деталей делового письма, повышающих его эффективность:

  1. подтверждение дополнительной выгоды для клиента;
  2. информация об успешном сотрудничестве или отзывы крупных клиентов (работают на имидж).
  3. конкретные сведения в цифровом формате;
  4. результаты проведённых исследований;
  5. сведения о крупных партнёрах (повышает репутацию поставщика);
  6. наличие графиков и таблиц для отражения динамики;
  7. наличие уникальных картинок и фото для наглядности;

Деловое письмо не должно быть слишком длинным или коротким, описывающим лишь поверхностно преимущества продукта.

Очевидно, что нельзя отразить все технические и организационные вопросы в одном документе, поэтому в конце оффера должны быть указаны контакты для связи (номер телефона, адрес электронной почты, факс).
Документ имеет 4 основные части:

  1. заголовок — призывает к изучению предложения;
  2. сведения об адресате (наименование организации, ФИО получателя);
  3. контактные сведения.
  4. основную часть (описание товара, преимущества, выгоды от сотрудничества);

В деловом письме должны присутствовать следующие пункты:

  1. подробное описание продукции с фото;
  2. ФИО адресата делового письма;
  3. дата отправки и регистрационный номер;
  4. название документа;
  5. конкретные сроки поставки продукции;
  6. условия рассрочки и способы оплаты товара;
  7. наименование организации и её логотип;
  8. описание и аргументация ощутимой выгоды;

Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

Вам останется лишь дополнить их деталями.1.

В идеале коммерческое предложение занимает 1–2 страницы.

Впервые пишете потенциальному клиенту?

Отправьте такое короткое послание:Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиентЗдравствуйте, [Имя].Мы [краткая информация о компании].Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.[Подпись]2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:Тема письма: Не отставайте от конкурентовЗдравствуйте, [Имя].Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов.
Ознакомиться с подробной информацией о них Вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].Будем рады, если и Вы присоединитесь к нам.[Подпись] 3.

Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:Тема письма: Подробнее о нашей компанииЗдравствуйте, [Имя].Я надеюсь, что Вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить Вас за интерес к [название компании].Прилагаю более детальную информацию о нашей компании.

Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.[Подпись] Читать по теме Предстоит звонок холодному клиенту?

Используйте готовые .4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?Здравствуйте, [Имя].Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией].Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда у Вас найдется время для этого?[Подпись] 5.

Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании.

Факты убеждают лучше.Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]Здравствуйте, [Имя].Я недавно отправил Вам письмо

Трафик и Конверсия от Гуру Маркетинга

Значит, каждый шаг в продающем письме должен создавать у читателя эмоции до тех пор, пока у него не возникнет настоятельная потребности совершить действие. На самом деле, существует лишь 2 вещи, которые по-настоящему мотивируют людей — обещание выгоды и страх потери.

И вторая из них является более мощным мотиватором. Подумайте об этом. Какой курс вы скорее приобретете за 50 долларов: «Как укрепить брак» или «Как предотвратить развод или расставание с любимым человеком»? Согласно имеющимся у меня эмпирическим данным, второй продукт продается в 5 раз лучше, чем первый.

Почему? Он нацелен на страх потери.

Основой обещанной выгоды и страха потери служат 8 «универсальных мотиваций», на которые реагируют все.

Какой бы продукт или услугу вы ни продавали, вам нужно представить их так, чтобы полезные качества товара соответствовали одной или нескольким таким универсальным мотивациям.

  • Быть в безопасности
  • Хорошо выглядеть
  • Иметь свободное время
  • Быть богатым
  • Достичь мира с самим собой
  • Веселиться
  • Быть здоровым
  • Быть популярным

Универсальные мотивации — это то, чего люди «реально» жаждут.

Продукт или услуга служит всего лишь средством, обеспечивающим данные потребности. Поэтому убедитесь, что ваше продающее письмо фокусируется на этих мотивационных факторах. Теперь, когда мы знаем, что мешает человеку покупать, а что заставляет его действовать, давайте рассмотрим 12 элементов успешного продающего текста.

Предположим, что адресат вскрыл конверт. Следующий шаг — привлечение его внимания.

— первая вещь, которую увидит ваш читатель. Если заголовок не завладеет его вниманием, то вы можете распрощаться со своим письмом. Людям не свойственна продолжительная концентрация внимания, и обычно они разбирают свою почту, стоя над мусорной корзиной.

Если заголовок «не зацепил» и не заинтересовал их, они просто выкинут ваше письмо.

Письмо о дилерстве

Вводная содержит следующие четко обозначенные и нерушимые элементы документа:

  1. Номер исходящего письма и дата его подписания. Эти данные необходимы для успешной регистрации бумаги в журналах исходящей документации. Восстановить ход переписки и сослаться на письмо адресату при указании этих данных будет гораздо легче.
  2. Наименование компании, должность и ФИО конкретного должностного лица для точного понимания того, для кого предназначается письмо. Бывает, что в организации, например, несколько Иванов Ивановичей: генеральный директор и дворник. Для того чтобы письмо было прочитано, необходимо соблюдать предельную точность формулировок.
  3. Обращение по имени и отчеству. Можно прибавить «уважаемый» или другое вежливое обращение. Оно не должно выходить за рамки норм деловой переписки, должно быть уважительным и кратким. Можно ничего не добавлять перед ФИО. Это тоже норма вежливого обращения.
  4. Реквизиты компании. Письма лучше всего располагать на фирменном бланке, который содержит наименование и адрес компании-отправителя. Желательно, чтобы после этого был логотип. Это придает организации больший «вес» в глазах получателя.

Это все – неизменный атрибут уважительной переписки.

Вот 3 шаблона для создания заголовка, которые гарантированно привлекут внимание. «КАК …» Людям нравится узнавать, как что-то делается.

Кроме того, это необходимо для выстраивания правильной системы документооборота в организации.

Ведь очень важно, чтобы письма получал именно тот адресат, для которого они предназначены.

Немаловажным фактором является и время получения.

Если письмо отсылается по электронной почте, то номер исходящего документа обычно не указывается.

В этом случае при ответе участвующая в переговорах сторона просто указывает дату письма, на которое она отвечает.

Но этику деловой переписки необходимо соблюдать и в электронном письме. Оно может быть использовано и в суде при необходимости.

Просто процесс по доказательству достоверности будет более длительным. Если это не первое письмо о дилерстве, то при составлении необходимо давать ссылку на то письмо (обращение, заявление и пр.), которое было прислано от адресата ранее. Четко установленной и общепринятой формы для этого документа нет.

Коммерческое предложение на поставку товара

Хорошим тоном считается также благодарность за внимание к вашему предложению. Предметом данного типа коммерческого предложения является определенный товар, то есть материальная вещь, что диктует некоторые особенности при подготовке такого документа.

Главное отличие КП на поставку товаров от предложения по предоставлению услуг в том, что товар – материальный ресурс. Поэтому необходимо выбрать определенную базу, на которой и будет строиться предложение по его продаже.

Такой основой может стать одно из качеств или свойств товара либо же поставщика.

  • Сроки поставок. Для товаров с высокой ценой, сезонных, имеющих отношение к высоким технологиям и т.п. будет актуальным акцент на соблюдении сроков предоставления товара.
  • Отношение «цена-качество». Когда у покупателя есть выбор, у кого именно ему приобрести тот или иной товар, он предпочтет иметь дело с более низкими ценами либо с исключительно высоким качеством. Составляя КП, предприниматель решит, на чем акцентировать внимание – на меньших, нежели у конкурентов, ценах либо на лучшем качестве (последний параметр нуждается в подтверждениях и доказательствах).
  • Особенности сервиса. Специфический товар, например, скоропортящийся, гораздо легче продать, если помочь клиенту решить вопрос с его доставкой. Например, если ваше предприятие выращивает сезонную ягоду, вряд ли покупателя заинтересует самовывоз, а вот доставка ее по торговым точкам обеспечит спрос.
  • Уникальность объекта продажи. Если ваша организация изготавливает эксклюзивный товар либо является исключительным поставщиком чего-либо, не имеющего аналогов на данном сегменте рынка, то продать такой товар не составит труда – нужно всего лишь грамотно проинформировать о нем потенциальную целевую аудиторию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если предоставление услуг – процесс перманентный, то продажа товара, как правило, привязана к определенным временным рамкам. Поэтому в данном типе КП обязательно указывать сроки его действия, в течение которых актуальна предоставленная информация и особенно указанные цены.

Как написать продающее письмо — пример текста письма, которое продаёт

Шаг №2: надавите на больное местоПосле заголовка покажите, что понимаете боли и потребности клиента. Создайте грамотное вступление или подзаголовок.

Опишите проблему, с которой встречается читатель.

Если отправляете письма широкой ЦА, можете перечислить несколько проблем — так больше шансов «попасть в точку». Но вступление не нужно растягивать — это утомляет читателя. Шаг №3: предложите быстрое решениеРасскажите кратко о том, чем можете помочь.

Кратко, потому что основное предложение лучше размещать после блока доверия, в котором вы покажете свою экспертность. Можно указать основные характеристики товара или главный результат предлагаемой услуги, при этом обозначить срок решения проблемы — 1 день, 2 недели, месяц.

Шаг №4: продемонстрируйте состояние после покупкиПокажите, что изменится в жизни читателя после покупки или заказа услуги. Расскажите, как сделка повлияет на него, продемонстрируйте картину светлого будущего. Это поможет подсознательно подтолкнуть человека к покупке, потому что вызовет положительные эмоции и закрепит приятную ассоциацию с вашей компанией.

Шаг №5: предоставьте доказательстваВсе, что вы писали до этого, нужно подтвердить словами. Покажите вашу экспертность — то, что вы делали раньше, и что из этого получалось. Но помните, что не стоит искусственно «раздувать» продающее письмо — обычно короткие письма имеют большую конверсию по сравнению с длинными, за исключением сложных сфер.

В качестве доказательств можно использовать отзывы, ссылки на кейсы или рекомендательные письма.

А еще можно показать логотипы компаний, с которыми вы работали, особенно если это — всем известные бренды. Статья в тему: Шаг №6: подробно опишите предложениеРасскажите о том, что продаете.

Подробно опишите услугу и результат, который получит читатель после сделки, или преподнесите преимущества товара. Сюда же можно поместить УТП, если оно будет смотреться уместно. Старайтесь писать через выгоды клиента — покажите, почему ваш продукт будет ему полезен.Шаг №7: дайте бонусБонус, который достанется читателю, если ответить прямо сейчас, обычно подстегивает к покупке.

Как написать продающее письмо для рассылки и не платить копирайтеру

Если человек реагирует на ваши посты, дайте ему 100% маркетинга. Если не реагирует — 30%. Читать по теме Перед тем как написать продающее письмо для рассылки, проработайте каждый элемент: тему, заголовок, текст, призыв к действию.

Упустите что-то, и подписчик не откроет письмо, а если откроет, то не перейдет на сайт.Сервис email-рассылок SendPulse провел среди 120 подписчиков интернет-магазинов. Результат: большая часть получателей (62%) открывает и читает email, только если у него интересная тема.Успех рассылки начинается с темы.

Она должна зацепить, выделиться среди десятков других и замотивировать читателя открыть email.

Не пишите много, достаточно короткого предложения (до 55 символов) с интригой.Прехедер, он же — предзаголовок, дополняет тему. Это те несколько слов, которые вы видите в почтовом клиенте справа от темы послания.

Часто без прехедера тема выглядит непонятно и требует продолжения. Правило «заголовок обязателен» на email-рассылки не распространяется.

Часто его заменяет тема, а письмо начинается с имени читателя и приветствия. Email с именем лучше располагает подписчика и настраивает на диалог.Если используете только имя: проследите, чтобы оно было написано без ошибок и в правильном склонении.Если используете заголовок: составляйте его по методу 4U. Он должен быть полезным, уникальным, ультраспецифичным (содержать цифры) и срочным (с ограничением по времени).Пример 4U-заголовка:Стройная талия за 2 месяца по программе Екатерины Усмановой.

При регистрации до 10 декабря — спортивное меню бесплатно.Если заголовок выходит слишком длинным, последний параметр (срочность) можно убрать.Продающий текст для холодной базы, который хочется прочесть до конца, выглядит так:

  1. хорошо структурирован (есть подзаголовки, списки, выделенные блоки);
  2. не перегружен изображениями — достаточно одной картинки.
  3. не содержит непонятных сокращений и терминов;
  4. легко читается;
  5. соответствует теме;
  6. он информативный и не загружен лишними деталями;

Нужно,

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

  1. Как написать письмо-запрос? –

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2.

Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

Главный редактор С.С. Иванов Образец №3.

Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел.

1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов. Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — устав организации; — доверенность; — свидетельство ИНН; — свидетельство ОГРН; — свидетельство ИФНС; — приказ на генерального директора.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе Рубрика: .

Предыдущий пост: ← Следующий пост: →

Письмо-просьба

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы).

После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия.

Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату. Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи.

Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя.

Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно). Следующая часть письма касается непосредственно просьбы.

Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.

Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации.

Образец письма о предложении товара

Заглавие.

После предварительной беседы руководитель может отвлечься и забыть, о чём он говорил с представителем вероятного поставщика. Заголовок ему должен напомнить об этом.

Он представляет собой максимально лаконичную (до десяти слов) форму темы беседы. Например: «Коммерческое предложение о поставке цемента».

Оффер. Это главная часть письма, в котором излагаются преимущества предлагаемого продукта. Следует понимать, что коммерческую структуру интересует чаще всего не то, насколько товар хорош для конечного потребителя.

К примеру, для торговой сети намного важнее экономические характеристики, такие, как:

  1. способность сохранения пригодности (скоропортящийся продукт, или его можно продавать долго);
  2. условия оплаты (предоплата, отсрочка, реализация);
  3. рекламная поддержка и известность бренда.
  4. ликвидность (уровень спроса);
  5. оборачиваемость (скорость реализации);
  6. рентабельность (процент прибыли);
  7. условия возврата невостребованного (бракованного, испорченного) товара;

А также прочие важные товарные качества. При прочих равных условиях решающим критерием выбора поставщика служит цена. Главное правило оффера – минимальная достаточность содержащейся в нём информации для оценки покупателем своих возможных выгод.

Призыв к действию. Прочитав оффер, получатель предложения должен узнать, что ему делать дальше. Рассчитывать на то, что он сам догадается позвонить по указанному телефону можно, но лучше, чтобы в тексте так прямо и было указано. Во многих случаях сбыт эффективно стимулируется ограничением срока льготных условий заключения договора.

Вежливый выход. Да, и при письменном общении тоже нужно уметь красиво «уходить». Завершает коммерческое предложение, как и личный визит, сдержанная благодарность за оказанное внимание. Универсального стандарта на все случаи жизни нет в природе, но каждая организация может создать собственный бланк.