Пример заполнения больничного листа в 2020г при стаже до 3 лет

Оглавление:

Расчет стажа для оплаты больничного


К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем. Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов ().

Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника. При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (). Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (, ).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (). Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (, ).

То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2020 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника.

Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней.

А затем порядок действий такой:

  1. это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  2. если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.
  3. подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018/2020 году (в самом первом шаге подсчета)

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, образец по МРОТ: правила заполнения и нюансы

Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;

  • присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
  • ячейки желтоватого оттенка;
  • присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
  • данные на оттисках и в графах совпадают;
  • указаны временные рамки болезни;
  • бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.
  • Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня Для директора есть специальное поле с названием «заполняется работодателем». Впрочем, если директор увидит явные ошибки, искажающие смысл текста, не имеет смысла заполнять это поле, так как Фонд социального страхования в компенсации откажет (Приказ Минздравсоцразвития №624н). Первое, с чего начинает заполнение бюллетеня любой медик — это указание на то, первичный ли это документ или дубликат.

    Под дубликатом подразумевается не ксерокопия листа, а точно такой же бюллетень на гербовом учетном бланке, имеющий точно такую же юридическую силу.

    Помимо этого врач обязан внести :

    1. наименование компании, где работает пациент;
    2. день выхода на работу.
    3. полное наименование клиники, адрес;
    4. дату выдачи бланка;
    5. куда предназначается листок — для основного места или по совместительству;
    6. продолжительность лечения;
    7. паспортную информацию болевшего;
    8. ОГРН;

    Что заполняет врач в больничном листе Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения.

    Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать.

    То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

    В завершение на бланк ставят печать и только потом вручают выписываемому. Что заполняет наниматель в больничном листе

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 51, если работник занят неполное время.
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • Регистрационный номер работодателя в ФСС.
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
    • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
    • Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
    • СНИЛС работника.
    • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую
    • Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.

    Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2020, правила, пример

    Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;

  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка.

    Это делается обычным вычеркиванием.

    Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

  • Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    1. заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    2. если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    3. со слов пациента вписать название рабочей организации;
    4. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    5. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    6. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    7. внести информацию в поле «дата выдачи»;
    8. указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    9. поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
    10. поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;

    После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

    Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец

    Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно: Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн.

    “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно: Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

    Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки.

    Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

    Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название.

    При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

    Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

    После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе. Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника.
    Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

    Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

    1. условия неполного рабочего времени.
    2. трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
    3. трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    4. наличие инвалидности;
    5. были нарушения режима лечения и по какой причине;
    6. имеет ли сотрудник радиационное облучение;
    7. в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;

    Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

    Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2020).

    Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования.

    А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Однако алгоритм еще до конца не отработан.

    А это значит, что в 2020 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

    Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2020 году.

    Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия.

    Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах. Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году:

    • Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
    • Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
    • При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
    • Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
    • Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2020. На бланке делается отметка «дубликат».

    Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя.

    Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О.

    с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии. Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения.

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2020-2020 году.

    Образец заполнения

    Все данные считываются автоматически.

    Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.Лицевая сторона листа делится на три части:

    • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
    • Оформляет работодатель.
    • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

    Для заполнения больничного установлены определенные правила.

    При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС.

    В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).ЭтапыПорядок заполнения больничного листаПояснения1.Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный.

    Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз.

    4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой.

    Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)3.Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.

    Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

    Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;

  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка.

    Это делается обычным вычеркиванием.

    Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

  • Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

    В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    1. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    2. поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
    3. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    4. со слов пациента вписать название рабочей организации;
    5. внести информацию в поле «дата выдачи»;
    6. указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    7. заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    8. поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    9. если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    10. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;

    После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

    Заполнение больничного листа в 2020 году работодателем: образец

    «Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка). В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы.

    Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1). Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка — травмы, полученные вне работы; — карантин; — протезирование; — долечивание в санитарно-курортных учреждениях; — стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно) 8 лет и более 100 От 5 до 8 лет 80 До 5 лет 60 Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100 Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60 Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

    Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце: ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ │0│0 │ лет │0│0│ мес. └─┴─┘ └─┴─┘ Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так: ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ │5│ │ лет │0│0│ мес.

    └─┴─┘ └─┴─┘ По строке «в т.ч.

    нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

    Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия».

    По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч.

    1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2020 года — 2017 и 2020 годы.

    Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2020 году: образец заполнения

    А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году.

    После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент.

    Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).Среднедневной заработок рассчитывается так:Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 г.

    считают так:За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2020 г. из МРОТ составит:где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы).

    Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).Расчет пособия:Полученные результаты сравниваются:370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.За 5 дней болезни Петрову начислили:370,85 х 5 дней = 1854,25 руб.

    Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2020 году

    В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина.

    Это может быть важно для тех, у кого стаж не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.В первую очередь берется из трудовой книжки.

    В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

    1. выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.
    2. справки;
    3. выписки из приказов;
    4. трудовые договоры;

    Эти документы также могут понадобиться, если , неточностями или помарками.При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

    1. стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.
    2. 12 месяцев составляют один год;
    3. стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
    4. расчет стажа делается в календарном порядке;
    5. 30 дней составляют 1 месяц;

    Важно! указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

    Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.Получаем:ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня; В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

    1. 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
    2. 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

    Теперь у нас получается 17

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

    Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

    Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику.

    Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

    Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

    • Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
    • Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
    • Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
    • Вносите сведения заглавными прописными буквами.
    • Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
    • Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
    • Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.

    Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове.

    Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию. Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

    Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат.