Приказы о назначении ответственных за работу по ведению дел воспитанников

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?


Коррекцию недостатков физического и психического развития в детском саду осуществлять в соответствии с программами: «.2. Педагогический процесс в ДОУ во всех возрастных группах осуществлять в соответствии с комплексной программой «Детство» под редакцией Т.

И. Бабаевой, З. А. Михайловой, Л. М. Гурович.3. Воспитание основ ЗОЖ осуществлять по парциальной программе «Основы здорового образа жизни» под. редакцией М.М.Орловой.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассники8.

Заместителю заведующей по воспитательно-образовательной работе помочь воспитателям в разработке перспективных и календарных планов.9. Контроль за организацией работы ДОУ в соответствии с выше перечисленными программами возложить на зам.директора по воспитательно-образовательной работе ___________________________________________________.Заведующая ДОУ: Подпись Расшифровка подписиС приказом ознакомлены:«Об организации питания в ДОУ»В целях обеспечения полноценного питания детей в соответствии с требованиями СанПиН1. Организовать питание в ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПиН 2.4,1.1249-10, которое должно быть полноценным, разнообразным по составу продуктов и полностью удовлетворять физиологические потребности растущего организма в основных пищевых веществах.2.

Возложить ответственность на старшею мед-сестру __________________ за:2.1.

разработку десятидневного меню на основе Примерного с учетомфизиологических потребностей детей в пищевых веществах и норм питания исогласование его с Госсанэпиднадзором;2.2. ежедневное вывешивание в уголке для родителей меню и рекомендуемого набора продуктов на ужин детям;2.3.составление ежедневного меню-требования установленного образца с учетом состояния здоровья детей с указанием выхода блюд для разного возраста;2.4.организацию замены продуктов на равноценные по составу в соответствии с таблицей замены продуктов при отсутствии основных продуктов;2.5.

контроль правильной кулинарной обработки, выхода блюд и вкусовых качеств пищи;2.6.ежедневное проведение С-витаминизации третьего блюда непосредственно перед раздачей;2.7.

helpmsk24.ru

Здесь все упирается в то, кого можно считать должностным лицом.

Четкий ответ есть только в пункте 5 статьи 4 Федерального закона от 02.05.2006 № ­59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

(далее – Закон об обращениях граждан): «должностное лицо – лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции. ». Кого накажет суд за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан по ст.

Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.

Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.
Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности.

Во всех остальных случаях (специально не регулируемых), «все пути ведут» к руководителю. В уставе почти каждой организации устанавливается ответственность исполнительных органов (коллегиального – правление или единоличного – председатель правления, генеральный директор) за организацию системы управления, а система управления документами (делопроизводство) в настоящее время рассматривается как одна из важнейших инфраструктурных составных частей, наряду с системами управления персоналом, бухгалтерского и налогового учета, управления проектами, информационной безопасности, управления качеством, финансирования и бюджетирования и т.п.

Кроме того, устав каждой организации и типовые уставы, которые разрабатываются для предприятий среднего и малого бизнеса, предусматривают ответственность за передачу документов организаций в случае ликвидации в соответствующее архивное учреждение / архив.

Приказы по школе

Возложить ответственность на заместителей директора по УВР Демидову Е.В., Ларькину Л.С., Жабреву Т.Л.

за:- обеспечение контроля безопасности приборов и ТСО;- организацию разработки и периодический пересмотр инструкций по охране труда, а также требований к безопасности при проведении практических и лабораторных работ;- проведение совместно с профсоюзным комитетом контроля безопасности использования учебных приборов, мебели, химических реактивов;- контроль своевременности проведения инструктажа обучающихся по технике безопасности и регистрацию инструктажа в соответствующем журнале;- выяснение обстоятельств несчастных случаев, происшедших с учащимися и сотрудниками;- ведение

«Журнала инструктажа по безопасности труда на рабочем месте»

.4. Возложить ответственность на заместителя директора по ВР Антонову Е.Н.

за:- организацию воспитательной работы и общественно-полезного труда, в соответствии с нормами и правилами охраны труда;- организацию с обучающимися мероприятий по предупреждению травматизма, дорожно-транспортных происшествий;- контроль ведения

«Журнала инструктажа учащихся по охране и безопасности труда при организации общественно-полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий, в том числе выездных»

;5. Возложить ответственность на заместителя директора по АХЧ Куликовой О.А.за:- обеспечение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и хозяйственных построек, технологического и энергетического оборудования, осуществление их периодического осмотра и организации текущего ремонта;- обеспечение безопасности при погрузочно-разгрузочных работах;- организацию соблюдения требований пожарной безопасности, за исправность средств тушения пожара; — обеспечение текущего контроля за санитарно-гигиеническим состоянием всех помещений учреждения;- обеспечение учебных кабинетов, мастерских и других помещений оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм техники безопасности;- организацию проведения ежегодных измерений

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно. В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб.

При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию. Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками.

При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания. В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки.

В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников. Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа. Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель. Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек.

При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании.

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Выделяют следующие виды приказов:

  • Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
  • Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.
  • Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  • Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  • Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  • Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  • Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  • Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.

В 2020 году регламент изменился — вступил в силу Приказ Росархива № 44 от 11.04.2018.

Также с 01.07.2018 начал действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвердивший новый порядок составления организационно-распорядительной документации. Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.
Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

  • Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового делопроизводства

рублей. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица. Кроме того, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3). Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ.

Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
  2. на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  2. для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
  3. для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами. Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции.

Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание. Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИПолномочия и ответственностьОрганизационная структура и штатное расписаниеУтверждение и введение в действие локальных нормативных актовРегламенты и процедурыРежим работы компанииОхрана труда и техника безопасностиwww.hr-ok.ruПриказ — это основной распорядительный документ предприятия.

В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу.

Рассмотрим первую группу.Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам.

Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.
п)

ПРИКАЗЫ по школе

№ 1011п р и к а з ы в а ю: 1.

Обеспечить проведение ежедневных медицинских периодических осмотров учащихся 1- 4 классов с 3 по 6 сентября 2013 года.

При выявлении больных детей, передавать их только родителям или близким родственникам.

Ответственные: фельдшер Селех Т.Е., классные руководители 1-4 классов. 2. Обеспечить со 2 по 12 сентября 2013 года ежедневный сбор достоверной информации о количестве заболевших и отсутствующих детей в учебные дни. Предоставлять ежедневный мониторинг в управление образования администрации муниципального образования Красноармейский район по форме (приложение 1, 2).

Ответственные: заместитель директора по ВР Иванова З.В., классные руководители 1-9 классов.

3. До 24 августа 2013 года провести классные родительские собрания с приглашением медицинских работников, учителей начальных классов и ознакомлением с рекомендациями по профилактике инфекционных заболеваний, в том числе энтеровирусной инфекции.

Информацию о проведенных собраниях и присутствующих специалистах предоставить в управление образования администрации муниципального образования Красноармейский район до 25 августа 2013 года. Ответственные: заместитель директора по ВР Иванова З.В., классные руководители 1-9 классов. 4. Организовать проведение «Уроков здоровья» 3 сентября 2013 года, уделив особое внимание учащихся на соблюдение правил личной гигиены, а так же незамедлительное информирование классного руководителя об ухудшении состояния здоровья обучающегося.

Ответственные: заместитель директора по ВР Иванова З.В., классные руководители 1-9 классов5.

Особое внимание при комплектовании классов уделить их наполняемости.

Ответственные: заместитель директора по УВР Басараб Ю.Г.

6. Обеспечить выполнение требований к санитарному состоянию и содержанию образовательного учреждения:- уборка мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств;- наличие запаса моющих и дезинфицирующих средств (информацию о наличие средств предоставить в управление образования до 20 августа 2013 года);-

Делопроизводство в доу образцы документов приказы

Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.

  • Название документа (приказ, распоряжение).
  • Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
  • Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
  • Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам).

    Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.

  • Подпись руководителя и печать.
  • Ознакомление работников с текстом приказа.
  • Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

    • Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
    • Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
    • В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

    Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные. Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно: П Р И К А З 22.06.17 г.

    № 444 город… 1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…» № п.п. Ф.И.О. сумма, руб. 1 … 1500,00 2 … 1500,00 ИТОГО 3000,00 Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

    2.

    Приказ о назначении ответственного лица

    документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

    Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

    Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

    Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан.

    Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

    Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

    В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

    В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

    Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного

    Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    Подразумевается свободная формулировка.

    В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства».

    Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.

  • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
    1. Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
    2. За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.
    3. Какие именно обязанности возлагаются.
    4. В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.

    Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации.

    А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц. Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность.

    В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

    К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

    Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей.