При подписании договора можно не указывать должность

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора


Чаще всего это отсутствие информации о месте заключения договора, документе, подтверждающем полномочия представителя работодателя, уполномоченного на заключение трудового договора, или же вместо паспортных данных работника указывается адрес регистрации. Если в трудовых договорах отсутствуют какие‑либо из обязательных сведений (сверьте их по ст.

57 ТК РФ или первому столбцу нашей таблицы), их необходимо добавить в текст.

Для этого в оба экземпляра трудового договора вносят недостающие сведения без оформления дополнительных соглашений. Внесенные сведения заверяются подписями сторон договора, причем надо указать дату внесения.

Ошибок, связанных с обязательными условиями, гораздо больше. Трудовой кодекс не раскрывает понятия «место работы», соответственно на практике работодатели либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно – детально прописывают место работы с указанием адреса организации либо слишком абстрактно. Подчеркнем: в качестве места работы в трудовом договоре должно значиться наименование работодателя.

В Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ от 26.02.2014, указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Если указать место работы слишком конкретно, работодатель рискует следующим: в случае переезда организации работник откажется от переезда и потребуется выплачивать ему компенсацию.

Причем это возможно не только в случае переезда в другую местность, но и просто при смене места нахождения офиса или производства. Ведь адрес компании, указанный в трудовом договоре, является существенным условием и изменить его в одностороннем порядке работодатель не сможет. Соответственно даже в случае смены места нахождения офиса необходимо будет соблюдать требования ст.

74 ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.

Подпись договора без указания должности

Внимание Т.е.

имеем обязанность суда. Может ли суд не зная должности и расшифровки подписи сделать вывод о том, исходит ли документ от уполномоченного лица.

Сомневаюсь. Но на практике все совсем по другому.

Недавно приходилось иметь дело с больничными выписками. Обнаружились две выписки из одной карты. Текст отличается, подписи лечащего врача очевидно разные, обе заверены печатью «для рецептов».

Инфо Вам оказывают услуги по курьерской доставке, на эти услуги выдают акт и их подписывает представитель компании -доставщика? Этот представитель в штате у курьерской компании не состоит, он «аутсорсный работник»?

Правильно? Он отправляет вам документ, подписывает их (каждый раз это разные люди как я понимаю).

Тогда каждый раз нужно, чтобы вам на каждого сотрудника отправляли копию доверенности. В акте должность будет стоят та, которая у работника в организации, оказывающей услуги аутсорсинга.

Доказать это поставщику услуги вы можете сделав ту же ссылку, что и в постах — на закон о бух. учете. Пусть предъявят претензию аутсорсинговой компании — почему она не указывает должность в документах.И в счет-фактуре кстати тоже должна быть должность, а не просто «за руководителя».

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  • Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  • Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  • Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
  • Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. В случае необходимости при оформлении званий применяются общепринятые и условные сокращения, например: академик РАН; декан факультета, д.и.н.; завкафедрой, профессор и т.п.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют. Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации. Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции.

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает. Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом.

Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен.

Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон.

Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании?

Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа)?

Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица. Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации.
Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица.

Кто вправе подписывать договор

Другие лица вправе действовать от имени общества только при наличии доверенности ( и 185 ГК РФ), см.

постановления:

  1. ).
  2. ,
  3. ,
  4. ,

Закон не предусматривает наличие приказа в перечне документов, на основании которых уполномоченное лицо может совершать сделки от имени юридического лица. При возникновении судебных споров относительно полномочий лиц, совершивших сделку, юристы часто пытаются квалифицировать внутренний приказ контрагента как доверенность.

Но понятия «доверенность» и «приказ» относятся к различным правоотношениям: первое — к гражданским, второе — к трудовым.

Приказ — это указание работодателя, обязательное к исполнению работником. Отношения работодателя и работника основываются исключительно на трудовом договоре и трудовом законодательстве Российской Федерации. Для третьих лиц внутренние отношения субъектов трудового права последствий нести не могут.

Доверенность — это сделка, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей участников гражданских правоотношений, существует .

Учитывая нормы ст. 153 ГК РФ, приказ не подпадает под понятие и признаки сделки. Правила о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в т. ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом либо в решении собрания (п.
4. ст. 185 ГК РФ). Представительство — сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия.

Полномочие основывается на доверенности, указании закона или на акте уполномоченного государственного органа, или органа местного самоуправления.

Сделка непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Перечень документов, которые подтверждают представительство, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит.

Таким образом, приказ организации не может являться документом, уполномочивающим

Подборка самых частых ошибок работодателя при заключении трудового договора

Чаще всего это отсутствие информации о месте заключения договора, документе, подтверждающем полномочия представителя работодателя, уполномоченного на заключение трудового договора, или же вместо паспортных данных работника указывается адрес регистрации. Если в трудовых договорах отсутствуют какие‑либо из обязательных сведений (сверьте их по ст. 57 ТК РФ или первому столбцу нашей таблицы), их необходимо добавить в текст.

Для этого в оба экземпляра трудового договора вносят недостающие сведения без оформления дополнительных соглашений.

Внесенные сведения заверяются подписями сторон договора, причем надо указать дату внесения.

Ошибок, связанных с обязательными условиями, гораздо больше.

Трудовой кодекс не раскрывает понятия «место работы», соответственно на практике работодатели либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно – детально прописывают место работы с указанием адреса организации либо слишком абстрактно.

Подчеркнем: в качестве места работы в трудовом договоре должно значиться наименование работодателя. В Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ от 26.02.2014, указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Если указать место работы слишком конкретно, работодатель рискует следующим: в случае переезда организации работник откажется от переезда и потребуется выплачивать ему компенсацию.

Причем это возможно не только в случае переезда в другую местность, но и просто при смене места нахождения офиса или производства.

Ведь адрес компании, указанный в трудовом договоре, является существенным условием и изменить его в одностороннем порядке работодатель не сможет. Соответственно даже в случае смены места нахождения офиса необходимо будет соблюдать требования ст.

74 ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.

5 ошибок предпринимателей при заключении трудового договора

Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст.

15 ТК РФ:

«Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается»

.

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день.

При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем. Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00.

В шапке договора указан директор, но в реквизитах другая подпись

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить.

Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи ГК РФ.1060 юристов сейчас на сайте Добрый день! Подскажите пожалуйста, при заключении договора лицом, которое действует по доверенности от организации, в шапке договора прописывается Директор организации или лицо, действующее по доверенности? И в каком законодательном акте это закреплено?Спасибо!

11 Апреля 2017, 09:53, вопрос №1604484 Мария, г. Челябинск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы

Подпись договора без указания должности

Но как же уложиться в требования закона о бухучете?

:wow: Пытаюсь «подтянуть» хоть какую-то логику… Пока не получается. ЮНаталия 16.09.2013, 13:05 Пытаюсь «подтянуть» хоть какую-то логику… Пока не получается. в наших законах логику искать можно долго:) mizeri 16.09.2013, 13:10 kaso, вы как-то сами себе противоречите))) Доверенность запросили, там тоже должности нет (для доверенности это необязательно, как известно).

и Инфо Должность в данном случае не существенно.Как же несущественно?….Из Закона о бухучете (цитирую):2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:<…6) наименование должности � kaso 16.09.2013, 13:24 mizeri, вовсе не противоречу.

в доверенности должность не> Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля.

Полномочия на подписание договора от имени организации Важно Аутосорсные сотрудники» действительно по факту принимают работу?

mizeri, представитель по доверенности не принимает, а в нашем случае «сдает» работы.

В нашем случае «сдает» услуги.

То есть акт делается по факту курьерской отправки. Я не сомневаюсь в правомочности подписантов. У меня лишь «бюрократическая» заморочка, состоящая в том, что я хочу, чтобы акты удовлетворяли требованиям закона о бухучете и содержали необходимый реквизит «наименование должности». kaso 17.09.2013, 10:48 Rahsch, фух, хоть кто-то поддержал!
? А как бы Вы доказывали контрагентам?

Я пока тупо упираю на закон, где нет разночтений и алтернатив, как Вы справедливо заметили.

Плюс нет никаких разъяснительных писем (пока). По договору он обязался выполнить работу (оказать услуги) в качестве «представителя», «курьера» и т.д.

Вот это и должно быть указано как должность ИМХО.

Не совсем так. Непосредственно оказывают услуги курьеры-дяденьки-водители :).А документы по каждой отправке готовятся днем позже, в офисе компании, потом присылаются заказчику.

То есть в офисе компании сидят некие «аутсорсенные» девочки, имеющие должным образом оформленные доверенности, но у которых нет должности в этой огромной компании.

Как подписывает документы исполняющий обязанности директора

Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму».

2. Рекомендация: Как организовать документооборот в кадровой службе «Вопрос из практики: кто первым должен подписывать приказы – руководитель организации или сотрудник Первым подписывает приказ руководитель организации, подтверждая подписью свое решение и делая приказ легитимным, то есть законным.

Без подписи руководителя приказ является только проектом, то есть это еще не распорядительный документ, который имеет юридическую силу. После подписи директора сотрудник знакомится с приказом и принимает его к сведению.

Совет: соблюдение указанного порядка позволит исключить конфликтные ситуации, когда до сотрудника донесли информацию, а руководитель впоследствии отказался подписывать приказ и потребовал изменить распоряжение, даже если изначально сам же давал другие указания.

Если новые указания ухудшают положение сотрудника, например, предусматривают меньший размер ранее согласованной выплаты за дополнительную работу или отдаляют срок перевода на более высокую должность, то вероятен конфликт и спорная ситуация с работником». а) доверенностью (Пример 1); б) локальным нормативным актом. Доверенность нужна не всегда.

Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия (или бездействие) уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании. Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий (доверенности), то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением.

Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами – внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Коммерческий директор По доверенности от 11.01.2016 № 2 Коновалов В.В.

В шапке договора указан директор, но в реквизитах другая подпись

Такой договор считается не ничтожным, а (пункт 1 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.02.2014 № 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными», постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 26.05.08 № КГ-А41/3348-08, Волго-Вятского округа от 15.11.06 по делу № А29-2311/2005-2э, Западно-Сибирского округа от 13.09.05 по делу № Ф04-5053/2005(13644-А70-36), Решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16 января 2017 г.

по делу № А56-35441/2016). Эта точка зрения судов более выгодна контрагенту той компании, со стороны которой договор подписан неустановленным лицом. Дело в том, что по смыслу статьи 162 Гражданского кодекса несоблюдение простой письменной формы сделки не влечет ее недействительность, а лишь усложняет положение сторон в случае возникновения спора между ними: участники сделки не могут ссылаться на свидетелей, но вправе привлекать письменные и другие доказательства. Если удастся доказать фактическое одобрение договора компанией, от имени которой он подписан неустановленным лицом, то договор считается заключенным в ее интересах (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 20.11.07 по делу № А12-15522/2006-С37, Северо-Западного округа от 01.02.10 по делу № А56-58531/2008, Московского округа от 26.02.09 по делу № А40-53957/06-64-353).

Нужно доказательство фальсификации – экспертиза. Одного визуального сравнения подписи на договоре с подписью директора на других документах недостаточно (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 18.12.06 по делу № КГ-А40/10884-06, Северо-Западного округа от 06.05.06 по делу № А56-45875/04). При этом суды смотрят не только на подпись в договоре, но и на сопряженные показатели (например, на оттиск печати).

См. Постановление Тринадцатого Арбитражного апелляционного суда от 13 февраля 2017 г. по делу № А56-92802/2015. Возможен другой вариант: договор подписан

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы.

Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно.

Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает.

Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности. Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. ГК РФ и п. 1 ст. ГК РФ).

Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым. Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен). Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия.

Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются. При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности.

«Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю.

Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности.

И приказ, и доверенность издаются единожды. На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника.

Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник.

Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности.

Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Ошибки в преамбуле договора. Как они влияют на всю сделку

Направление по иному адресу не считается надлежащим, если лицо не знало и не должно было знать, что адрес в договоре недостоверен (п.

64 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25

«О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ»

). Этого принципа придерживаются и нижестоящие суды (постановления АС Волго-Вятского округа от 02.08.16 по делу № А38-3276/2015, АС Московского округа от 29.08.16 по делу № А40-225766/2015, АС Центрального округа от 17.10.16 по делу № А14-12335/2015). В случае разногласий и в целях установления факта добросовестности сторон суды опираются не только на указанный в договоре адрес, но и на другие сопутствующие договору документы, а также фактические обстоятельства.

В частности, на корреспонденцию сторон, которую направили и получили по правильному адресу, на указание адреса в переписке сторон и т.д. Ошибка в уполномоченном лице Стороны указывают в преамбуле договора реквизиты одного уполномоченного подписанта, но фактически договор подписывает другое лицо. Суд в первую очередь установит, подписывало ли договор уполномоченное лицо.

Если сделку от имени компании заключило лицо без соответствующих полномочий и если компания впоследствии не одобрила эту сделку, то действует следующее правило. Все права и обязанности по сделке возникают не у компании, а у лица, которое заключило эту сделку, с момента ее совершения (п. 1 ст. 183 ГК РФ, постановление Девятого ААС от 20.03.17 по делу № А40-55855/16)*.

*Если в преамбуле в качестве представителя указан директор, а документ подписывает лицо по доверенности, это не влечет недействительности договора. Договор заключается с самостоятельным субъектом гражданских отношений.

И не важно, какое уполномоченное лицо действовало от его имени – директор или представитель по доверенности (постановление Тринадцатого ААС от 03.10.07 по делу № А56-666/2007). Ошибки в наименовании, номере, дате договора и должности подписанта Есть ряд технических опечаток, которые не влияют на суть договора.