Подпись в акте выполненных работ

Подпись в акте выполненных работ

Акт выполненных работ кто подписывать должен


Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру либо другому уполномоченному лицу. Данные полномочия предоставляются на основании приказов руководителей соответствующих юридических лиц, филиалов или представительств.

Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана.

Вы — не эксперт по проверке качества, можете лишь поверхностно осмотреть.

Если обнаружите недостатки постройки или отделки — все равно будет назначаться экспертиза и составляться смета недоделок. Поэтому полтора часа на осмотр вполне достаточно, что бы Вы ни написали в акте приемки. Специальных знаний эксперта у Вас все равно нет.

Здание принято в эксплуатацию приемочной комиссией, которая проверяет соответствие постройки проектной документации.

Вы, конечно, можете до подписания акта приемки провести экспертизу за свой счет — пригласить экспертов из соответствующей организации, это займет какое-то время.

Но просрочку кредитора (Вас) по ГК РФ тоже никто не отменял, Вы будете считаться просрочившими приемку.

Внимательно прочитайте Ваш договор, что там сказано о передаче помещения, сроки, порядок. Повторюсь — Вы можете подписать акт приемки с указанием — по поверхностному осмотру помещения. И это не будет препятствовать Вам позднее предъявлять претензии по качеству помещения и отделки.

Напоминаю, что срок предъявления претензий и устранения недоделок по помещениям — по ГК — увеличен по сравнению с другими, и составляет не общие 3 года, а аж 5 лет. Можете и не подписывать, это абсолютно ни на что не влияет, достаточно подписи всех остальных, напротив Вашей фамилии просто напишут «от подписи отказалась».
Но дисциплинарное взыскание все равно будет, если до объяснительной дело дошло.

Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2014 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам. К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.).

Однако не все понимают, правильно ли это.

Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить? Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможность, .
И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.

О том, как правильно заверить копию документа, читайте: Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директор; ; .

А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательна. Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.
Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:

  • оригинал доверенности (например, если она разовая);
  • заверенную самой организацией копию доверенности.

*** Передать полномочия по подписанию документов своему работнику может и предприниматель.

«Предпринимательская» доверенность также оформляется в простой письменной форме.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов предпринимателя в налоговых правоотношениях), ; ; . А вот счета-фактуры предпринимателю лучше подписывать самому. Иначе его контрагентам могут отказать в вычете.

  1. , № 9
  2. , № 13
  3. , № 10
  1. , № 4
  2. , № 3
  3. , № 24
  4. , № 23
  5. , № 2
  6. , № 19
  7. , № 17
  8. , № 12
  9. , № 1
  1. , № 11

Кто подписывает акты выполненных работ.

Правила составления и визирования в современном делопроизводстве

Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.Далее пишется стоимость с НДС.Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения .При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ.

В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций.

Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам.

Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать предприятия.Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия.

Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Право подписиПраво ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться .

Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.Кроме этого, ни , ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть,

Кто подписывает акт выполненных работ

, либо в соответствии с п.

1 ст. 53 ГК РФ уполномоченными органами юридических лиц (если стороны — юридические лица). Date: 2015-11-15; view: 167; Нарушение авторских прав Понравилась страница?

Лайкни для друзей: Конечной целью любой сделки является взаиморасчет. Заказчик получает объект, а подрядчик – указанную в договоре плату за выполненные работы.

Именно поэтому наиболее важным заключительным этапом любого строительства является подписание акта выполненных работ, после чего подрядчик получает оговоренную сумму.

Акт выполненных работ – первичный учетный документ.

В первую очередь в нем заполняются реквизиты номера акта выполненных работ, дата составления, номер договора.

Затем заполняются данные об Исполнителе: наименование по учредительным документам, юридический адрес, и данные о Заказчике в том же порядке. Акт выполненных работ должен содержать таблицу с перечнем выполненных работ с указанием порядковых номеров оказанных услуг, наименования работ, единиц измерения (шт., час и т.п), количество или объем выполненных услуг, цена за единицу работы, сумма – стоимость выполненных работ.

В графе «Итого» прописывается сумма числе во всех ячейках «Сумма», также указывается НДС общей стоимости работ и сумма с учетом НДС или указывается, что работы выполнялись «Без НДС». В графе «Всего оказано услуг на сумму» вписывается сумма графы «Всего» прописью.

Если услуги исполнителя удовлетворяют заказчика, и он не имеет претензий к результату работ, то производится подписание акта выполненных работ личными подписями заказчика и исполнителя и ставятся печати. В случае отказа одной из сторон от подписания акта выполненных работ на документе ставится соответствующая пометка, и подписание производится одной стороной.
Односторонний акт выполненных работ может быть признан недействительным в случае обоснованности причин отказа от подписания акта одной из сторон. В соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик обязуется в установленные договором сроки осмотреть объект, на котором выполнялись работы, и принять его.

Акт выполненных работ кто подписывать должен

Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций.

Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам.

Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия. Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия.

Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Право подписи Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор.

Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами. Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности.

То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ.

Им может быть:

  1. заверенная копия доверенности
  2. оригинал доверенности

Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников. Это должно реализовываться с помощью доверенности, составленной в произвольной письменной форме.

Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную

Кто может расписываться в актах выполненных работ

Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете.

Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Право подписи Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью.

Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя. При этом необходимо: – определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве); – зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника; – определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок; – решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г.

Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.

Доверенность Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность.

Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п.
4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т.

ч. Например, если стороны планируют заключить договор, то полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора. Это означает, что право подписания договора от имени доверителя должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из ее содержания.

Подпись в актах выполненных работ

Подписание акта выполненных работ или акта приемки оказанных услуг лишь фиксирует исполнение обязательств по договору и не направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Тем не менее по аналогии закона (п.

1 ст. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами. Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде. Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

  1. ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
  2. ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г.

Допускается ли проставление факсимильной подписи генерального директора (заказчика работ) на справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и актах выполненных работ (КС-2)? Может ли использование факсимильной подписи на данных документах повлечь предъявление претензий налоговыми органами, а также невозможность доказать приемку соответствующих работ контрагентом при возникновении споров? Допускается ли использование факсимильной подписи генерального директора управляющей компании на документах, утвержденных приказом Минстроя России от 26.10.2015 N 761/пр?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Использование факсимиле при подписании упомянутых в вопросе документов допускается гражданским законодательством при условии, что это предусмотрено, в частности, соглашением сторон.

О бухгалтерском учете Здравствуйте, мы поставляем услуги для ИП Иванов И.И., передали данному ИП акт выполненных работ, нам вернули акт с печатью ИП Иванова И.И., но расписался не сам Иванов И.И., а Смирнов C.С.

Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ

По этому договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика и предъявить ему результат.

Заказчик же, в свою очередь, по договору подряда обязуется принять выполненные работы и оплатить их.Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.Но Гражданский Кодекс РФ нам чётко прописал, что собственники не имеют право, а обязаны подписывать акт приёмки выполненных работ, когда представители управляющей организации приносят его на подпись. 7225.Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.В таком случае нам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации).

Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД ().Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса.

Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.Если в процессе выполнения работ заказчик обнаружит несоответствие заявленным нормам, дефекты или неисправности, то он должен немедленно сообщить об этом исполнителю в лице УК или подрядчика.

В противном случае впоследствии заказчик работ теряет право ссылаться на обнаруженные дефекты, так как вовремя не заявил о них.

Подпись факсимиле на актах выполненных работ

Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица (пункт 2 статьи 9 закона 129-фз, пункт 7 инструкции к единому плану счетов 157н). Весна время, когда количество тендеров, размещенных на сайте госзакупок, значительно увеличивается.

Гк рф, но ни эта норма, ни какие-или другие нормы штатского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью. Наличие или отсутствия печати на акте сдачи-приёмки выполненных работ, является не неотклонимым условием признания реальности документа(акта).

советы по заключению контракта непременно ли проставлять печатьнаактевыполненныхработ. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору печать неотклонима на документах. не считая того, если натоварной затратной непроставлена печать покупателя, поставщикам будет труднее взыскать задолженность.

Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения.

Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа. Но разработанный первичный документ (т.е.

акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности: если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3; сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;

Можно ли акт выполненных работ заверить факсимильной подписью?

Вопрос: Вправе ли организация использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов в целях исчисления налога на прибыль, если данное право предусмотрено в договоре подряда?Ответ: Если в договоре подряда установлено, что факсимильная подпись на акте выполненных работ допускается, то такое оформление не противоречит нормам гражданского законодательства.

Однако при подтверждении расходов по налогу на прибыль возможны претензии со стороны налоговых органов по поводу надлежащего оформления первичных документов.Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Документальное подтверждение подразумевает, что первичные документы должны быть оформлены с соблюдением обычаев делового документооборота и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Таким образом, если соглашением сторон (в рассматриваемом случае — договором подряда) допускается использование факсимиле при подписании акта выполненных работ, с точки зрения гражданского законодательства это является вполне законным.В ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ предусматривается подпись на первичной документации лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события, без уточнения конкретного способа совершения таких подписей.Но Минфин России выразил точку зрения, что законодательство не предусматривает использования факсимильной подписи при оформлении первичных документов, на них должна стоять личная подпись ответственного лица (Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).Тем не менее судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Некоторые суды считают, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 02.04.2014 N Ф03-1016/2014, ФАС Поволжского округа от 01.04.2014 N А57-4665/2013), а некоторые, напротив, допускают использование факсимиле (Постановление ФАС Уральского округа от 29.07.2013 N Ф09-6139/13 по делу N А60-24651/2012).Следует отметить, что указанная арбитражная практика рассматривает и иные обстоятельства, влияющие на принятие того или иного решения.Исходя из вышеизложенного организациям все же безопаснее ставить «живую» подпись на первичных документах, в противном случае возможны претензии со стороны налоговых органов и свою позицию придется отстаивать в суде.С уважением к вашему бизнесу, Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте .

Подписание акта выполненных работ

, либо в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ уполномоченными органами юридических лиц (если стороны — юридические лица). Date: 2015-11-15; view: 176; Нарушение авторских прав Понравилась страница?

Лайкни для друзей: Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи. Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  1. ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  2. окончание срока действия доверенности;
  3. ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  4. смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  5. отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  6. отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  7. смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности.

Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов. Применение доверенности на право подписи

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ

Один забирает заказчик, а другой подрядчик.

В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ.

В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций.

Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам. Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия.Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам.

Наоборот нормами закрепляются такие действия.

Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью.

Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор.

Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности.

То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ.

Им может быть:

  1. оригинал доверенности
  2. заверенная копия доверенности

Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников.