Ответ на требование фсс о предоставлении документов по больничному

Ответ на требование фсс о предоставлении документов по больничному

Оглавление:

По последним требованиям ФСС. при сдаче больничного листа сотрудника требуют предоставить копии трудовых книжек, для подтверждения стажа работы. Насколько актуально требования, и на основании какого документа?


Такой вывод содержится в Определении ВС РФ от 01.08.2016 N 307-КГ16-8836.

Примечание: На практике ФСС требует предоставления документов, на основании которых вы произвели начисление пособия уволенному работнику, в том числе копии трудовой книжки.

Если вы не готовы отстаивать свою правоту в суде, то лучше делать копии с трудовых книжек работников которым выплачивали пособие по болезни, по которым ФСС еще не произвел проверку правильности начисления пособия. Но, если вы встанете на принципиальную позицию, то в суде у Вас есть шанс выиграть процесс.

Это подтверждает ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА СЗО от 21.04.2016 №№ А66-3360/2015, Ф07-881/2016 http://vip.1kadry.ru/#/document/98/8813468/?step=15 и Определение Верховного Суда РФ от 01.08.2016 N 307-КГ16-8836 по делу N А66-3360/2015 http://vip.1kadry.ru/#/document/98/11707457/?step=13. Но обратите внимание, что в данном решении указано, что для возмещения расходов работодатель предоставил в ФСС необходимые документы, дополнительные документы не были затребованы ФСС, а только при документальной проверке работодатель не смог предоставить документы о стаже уволенного работника.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация:Чем подтверждается продолжительность страхового стажа для определения размера больничного пособия Продолжительность страхового стажа подтверждается:

  1. записями в трудовой книжке;
  2. трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
  3. справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  1. иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.
  2. лицевыми счетами;
  3. выписками из приказов;
  4. ведомостями на выдачу зарплаты;

В частности, у отдельных граждан продолжительность страхового стажа подтверждается:

  1. договорами между организацией и сотрудниками, зарегистрированными в профсоюзе, и документами об уплате страховых

Если мне пришло требование с ФСС о просрочки предоставления больничного листа в 5-ти дневный срок, какой будет штраф?

Непредставление в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за правомерностью осуществления и правильностью определения размера расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, а также необходимых для назначения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованному лицу соответствующего вида пособия или исчисления его размера, возмещения расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Примечание. Административная ответственность, установленная в отношении должностных лиц частями 2, 3 и 4 настоящей статьи, применяется к лицам, указанным в статье 2.4 настоящего Кодекса, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Статья 28.2. Протокол об административном правонарушении 1. О совершении административного правонарушения составляется протокол, за исключением случаев, предусмотренных статьей 28.4, частями 1, 3 и 4 статьи 28.6 настоящего Кодекса.

(в ред. от 24.07.2007 N 210-ФЗ, от 18.07.2011 N 225-ФЗ, от 03.07.2016 N 290-ФЗ) (см.

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Единовременное пособие при рождении ребенка 1. Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя) 2.

Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки) 3. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось 4. Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье 5.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 6.

Копия трудовой книжки Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначально 1. Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя) 2.

Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход 3.

Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей) 4. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 5. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось 6.

Расчет пособия по уходу за ребенком 7.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 8. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 9. Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за

Письмо в ФСС

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме.

Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:

    Договор поставки, количество листов. Товарная накладная, количество листов. Заказ-наряд, количество листов. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. Пример сопроводительного письма к документам Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов.

Бланк, разработанный для заполнения контрагентом: Сопроводительное письмо к документам и его образец Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется: в вышестоящую организацию – «представляем Вам»; в подведомственную организацию – «направляем Вам»; в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

ИФНС требует документы и пояснения по выплатам в РСВ, которые не облагаются взносами

Камеральные проверки РСВ идут полным ходом.

Читатели нашего форума делятся информацией, так сказать доносят вести с полей. На днях мы рассказывали о том, предъявляют налоговики в ходе «камералки» РСВ с начислениями иностранным работникам. Напомним, в этом случае ИФНС требует копии паспортов, миграционных карт, патентов всех сотрудников-иностранцев.

Сегодня – информация для тех, у кого в РСВ заявлены выплаты, необлагаемые взносами.

Как сообщила наша читательница, в этом случае ИФНС требует предоставить документы, подтверждающие обоснованность неначисления взносов. Кроме того, необходимо пояснить с разбивкой по каждому конкретному сотруднику – кому, сколько, за что, почему не облагается.Пришло требование о представлении пояснений, в котором требуют 1.

представить сведения и документы, подтверждающие обоснованность отражения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами с разбивкой по физическим лицам и со ссылкой на нормы рф — кому-нибудь приходило подобное? это что, все больничные копировать?

— olga-osina Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «».

P.S. Безусловно, это еще не все вопросы, которые могут возникнуть у налоговиков в ходе камеральной проверки РСВ. Продолжение следует… «». Новый онлайн-курс о том, что бухгалтеру, ИП и директору надо знать про работу с договорами.

Прокачаем ваши юридические навыки и научим разбираться в договорах так, чтобы снизить риски компании и вас лично. До 1 декабря скидка 50 % за 3500 р

Что бухгалтеру надо знать про работу с договорами?

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ответ на требование фсс о предоставлении документов

оригинал.

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования. Больничный лист 1 экз. копия. Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре. Необходимые средства перечислить: Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ» ИНН 555555/ КПП 666666666 ОКТМО 00000000001 Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111 В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001 Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем.

Руководитель: _____ и. о. Подробный перечень документов, которые могут быть запрошены в рамках выездных проверок плательщиков страховых взносов, приведен в Методических рекомендациях, утвержденными распоряжением Правления ПФР от 3.02.2011 г. № 34р. В частности, контролирующие органы вправе истребовать банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие документы).

Общая формулировка «банковские документы» не дает однозначного ответа о правомерности требования справки об остатках денежных средств на расчетных счетах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» 1.

Важно Контролю подвергается документация, относящаяся к расчетному периоду с 1 января 2010 года (письмо Минздравсоцразвития России от 26 мая 2010 г.

№ 1344-19). Согласно пункту 1 статьи 37 закона № 212-ФЗ, фонд должен предъявить письменное требование о представлении документов.

Компания обязана передать заверенные подписью руководителя и печатью организации копии этих документов в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования. Проверяющие вправе ознакомиться и с подлинниками, но только на территории организации.

Перечень контролируемых документов в Методических указаниях № 81 и № 82 не определен, но можно предположить, что он будет таким же, как и для проверок Пенсионного фонда РФ.

В тексте указываются их наименование, количество страниц и экземпляров каждого. В заключительной части указываются информация об отправителе письма и дата его отправления. Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом.

Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС

0 С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС () отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени.

Тогда компания сможет избежать штрафа (). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (). Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал.

Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (, ).

Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения ().

Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.

Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (). Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно.
Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.

Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.

Предоставление документов ФСС

5. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока. Если окончание срока приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

6. Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем.

7. В случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. 8. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока.

Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным. Статья 37. Истребование документов при проведении проверки 1. Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма. 2. Истребуемые документы могут быть представлены в орган контроля за уплатой страховых взносов лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

2_1. Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Ответ на требование фсс о предоставлении документов по больничному

Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход 3.

Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля) 10. Копия трудовой книжки Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Повторно 1. Расчет пособия 2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 3.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 4.

Копия табеля учета рабочего времени за месяцы нахождения в отпуске (квартал) Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч.

в ранние сроки беременности 1.

(сумма) Прилагаем:

  • Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.
  • Справка-расчет 2 экз. оригинал.
  • Больничный лист 1 экз. копия.
  • Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
  • Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.

Необходимые средства перечислить: Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ» ИНН 555555/ КПП 666666666 ОКТМО 00000000001 Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111 В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001 Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем. Руководитель: _____ и. о. Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств (данный перечень не является закрытым) документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период Пособие по временной нетрудоспособности 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2.

Запрос в фсс о предоставлении сведений образец. Проверяем больничный сами и направляем запрос в фсс и поликлинику. Получаем справку об отсутствии задолженности из фсс

Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи.

Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений. Если в отчете ошибка по вине страхователя, то необходимо сдать уточненный расчет.Главному специалистуСвердловского регионального отделения ФСС РФИвановой И.И.От ООО «Ромашка», ИНН 667123456рег.

номер 6613000111 21.08.2015 На Ваше требование № 10 от 18.08.2015 года поясняем следующее. В последние три месяца отчетного периода (II квартал) было уплачено страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 10 000 (Десяти тысяч) рублей. Перечисленные суммы отражены в расчете 4-ФСС по строке 16 таблицы 1.

По данным акта сверки расчетов с ФСС обнаружено расхождение: в базе ФСС не отражен платеж от 14.05.2015 года на сумму 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей.

Просим внести соответствующие корректировки.Приложение: платежное поручение № 55 от 14.05.2015 годаДиректор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров Что проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы.

Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда. Специалисты проанализируют представленные документы и в случае их подлинности выделят средства на возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.

д.В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС.

Какие документы может проверить ФСС при проверке?

Они же проверяют страховые взносы за периоды начиная с 1 января 2017 года.

ФСС России с 2017 года контролирует:– расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование за периоды до 2017 года;– взносы на страхование от несчастных случаев;– расходы на цели соцстрахования (больничные, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсации за дни ухода за детьми-инвалидами и т. д.). Об этом сказано в статьях , Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ, пунктах , , , части 1, части 2 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, .

Проверки взносов за периоды до 2017 года Проверки по страховым взносам за периоды до 2017 года проводят в прежнем порядке.

То есть по правилам . Подробнее об этом смотрите в рекомендации. Проверки взносов на травматизм Уплату страховых взносов на травматизм по-прежнему контролирует ФСС России. Правила, по которым фонд проводит проверки, прописаны в Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Виды проверок Территориальные отделения ФСС России проводят выездные и камеральные проверки страховых взносов на травматизм ().

Периоды, охватываемые такими проверками, как правило, отличаются. Сориентироваться во всех сроках и периодах выездной и камеральной проверок можно по сравнительной таблице. В рамках камеральной проверки сотрудники территориального отделения фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4-ФСС ().

Например, представлен за полугодие 2017 года. Значит, в рамках камеральной проверки этого отчета фонд может проконтролировать, правильно ли начислены взносы только за этот период.

Хотя в ходе проверки сотрудники фонда могут использовать сведения и за другие отчетные периоды. А вот в рамках выездной проверки сотрудники фонда могут проверить период в пределах трех календарных лет, которые предшествуют году назначения проверки.

Конкретные периоды выездной проверки указывают в решении о ее проведении ().