Отпуск за свой счет в удобное время

Отпуск за свой счет в удобное время

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет


И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу.

Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее.

Или свадьба родственников в другом городе. Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства.

Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

труда;

  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • , но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.
  • При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

    Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства.
    Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

    1. для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
    2. при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
    3. для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

    И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

    В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено. При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются.
    То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

    На сколько отпустят в отпуск за свой счет

    Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч.

    15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст.

    121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате.

    Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается. Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых.

    В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха. Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке.

    Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха.

    Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы.

    Случаи, когда наниматель должен дать подчиненному возможность отдохнуть без оплаты, следующие: Категория сотрудника, претендующего на отпуск Причина предоставления Определенная законодателем продолжительность Норма Любой сотрудник Рождение ребенка До 5 к. д. Ч. 2 ст. 128 ТК РФ Регистрация брака Смерть близких родственников Сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных отделений учреждений высшего образования Итоговая аттестация 15 к.
    д. Ч. 2 ст. 173 ТК РФ Сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в учреждениях высшего образования Вступительные испытания 15 к.

    д. Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очно Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) 15 к.

    Работник просит отпуск за свой счет

    Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16». Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дней.

    Это:

    1. смерть близких родственников.
    2. рождение ребенка;
    3. регистрация брака;

    Работника нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счет (к примеру, на время вынужденного простоя).

    Если работник пожалуется в трудинспекцию, то фирму могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., а директора (или ИП) — на 1000—5000 руб. Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

    Вот что нам ответили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники».

    Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

    Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет”.

    Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

    Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев.

    Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

    Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать.

    Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника.

    Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным.

    Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор.

    Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

    Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).
    Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст.

    128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск: участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной

    Отпуск за свой счет

    Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы.

    В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней. На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет.

    Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам. Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше.

    В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.Если не поможет, вам решать, что делать дальше.

    Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания.

    Работник , и его восстановили в должности. В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.Родителям

    Как правильно взять отпуск за свой счет

    .

    Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    1. совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.
    2. в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
    3. совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях и ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);

    Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель оценивает, является ли причина уважительной. Если начальник не счел ее уважительной, то он вправе отказать, кроме случаев, указанных в законе (о них мы говорили чуть выше).

    В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты. К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства.

    В этих случаях работник пишет заявление, а работодатель обязан предоставить отпуск до пяти дней при наступлении семейных обстоятельств:

    1. рождения ребенка;
    2. свадьбы;
    3. смерти близкого родственника.

    Организация вправе предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре).

    А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе. Каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без сохранения зарплаты для сотрудника?

    Законодательно эти параметры не установлены – отпуск берут и на один день. А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней отпуска без сохранения зарплаты, в который уходит работник, в коллективном договоре с целью ограничения злоупотреблений.

    Ограничение отпуска должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.

    Отпуск за свой счет: максимальный срок

    И работодатель не может им в этом отказать. Рассмотрим, кому и сколько дней можно взять за свой счет.

    Согласно , дни за свой счет в обязательном порядке должны быть предоставлены:

    1. работающим инвалидам — до 60 дней;
    2. вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
    3. участникам ВОВ — до 35 дней в году;
    4. работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней.
    5. работающим пенсионерам — до 14 дней в году;

    Дни положены и в следующих случаях:

    1. женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом, согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
    2. государственным и муниципальным служащим, согласно ст.

      46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017), положено от 1 до 10 дней;

    3. родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263);
    4. ликвидаторам последствий на ЧАЭС. Категории лиц, имеющие на это право, указаны в ст.

      13 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244-1 (ред.

      от 07.03.2018, с изм. от 16.03.2018).

      Количество дней может варьироваться от 5 до 30 дней

    5. педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет — возможно предоставление длительного, до одного года, отдыха, согласно ст.

      335 ТК РФ;

    6. военнослужащим — от 10 до 30 суток, согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред.

      от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);

    7. сколько можно брать отпуск за свой счет гражданам при поступлении в средние и высшие учебные заведения, а также при написании диплома — до 15 дней (ст.

      -);

    8. сколько можно взять отпуск за свой счет афганцам — до 35 календарных дней в году, согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред.

      от 07.03.2018);

    9. совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда ();
    10. героям социалистического труда предоставляется до трех недель в год (ст.

      6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);

    Отпуск за свой счет: как правильно оформляется

    В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется. На основании , отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

    1. При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
    2. Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
    3. При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.
    4. Если работник имеет группу инвалидности.

    В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения.

    Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию. Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст.

    286 ТК РФ. Согласно положениям , установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при .

    Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

    Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

    Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством.

    Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины.

    Когда работник имеет право на отпуск за свой счет

    Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    1. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
    2. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    3. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    4. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
    5. в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
    6. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

    Таким образом, отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на две группы: те которые даются по усмотрению работодателя (т.

    е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска) (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (ч.

    2 ст. 128 ТК РФ). Рассмотрим подробнее, о каких случаях идет речь в последнем пункте ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Прежде всего, статья 173 ТК РФ закрепляет гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.

    При этом в соответствии с ч. 2 указанной статьи работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    1. работникам, допущенным к

    Оформление отпуска за свой счет

    Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

    Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

    1. на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
    2. работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
    3. работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

    Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в . Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения. Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    1. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    2. для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

    В говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    1. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
    2. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    3. имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    4. работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

    Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

    Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления

    Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

    1. смерть близкого родственника;
    2. регистрация брака заявителя;
    3. рождения детей у него.

    По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

    Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

    1. по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
    2. в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

    Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г.

    гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

    1. Героям Социалистического Труда;
    2. Героям Труда Российской Федерации.
    3. полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

    Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон.