Обыск в организации что нужно знать

Как вести себя при обыске?


По нашей жизни это специфическое мероприятие, к сожалению, в равной мере может оказаться и так называемым «наездом», и плановым действием в ходе обычной работы по уголовному делу, и, что не редкость, последней попыткой спасти от развала бездарно проведенное расследование. Возможно даже, что это чья-то попытка продвинуться по службе, наработать политический капитал или просто прославиться. Есть в правоохранительных органах люди, которые действуют по принципу «прокукарекал, а там хоть не расцветай».

В таких случаях «кукарекающий» сотрудник налево и направо раздает интервью об успехах, хотя подобным образом начатое расследование чаще бесперспективно (однако проблем оно создает не меньше, чем любое другое). Но какова бы ни была причина, проводиться данное следственное действие должно только на законных основаниях и в установленном действующим законом порядке.

Хотя, еще раз обратим внимание читателя, исключать возможность нарушений и даже злоупотреблений при производстве обыска не следует.

Мало того, к ним надо быть готовым, поскольку, пользуясь фактором неожиданности и недостатком у обыскиваемых информации относительно обстоятельств дела, а также незнанием ими правил обыска и своих прав, производящие обыск сотрудники правоохранительных органов иной раз позволяют себе отступать от буквы закона. Чтобы минимизировать неизбежный при этом вред, необходимо хотя бы в общих чертах знать как правильно себя вести в процессе обыска. Причем знание своих прав поможет, как при «заказном» расследовании, так и в случае обыска, проводимого в качестве рядового планового мероприятия по обычному уголовному делу.

Если вы убедились, что люди, прибывшие проводить обыск, имеют соответствующие полномочия, не стоит препятствовать их проникновению внутрь помещения. В противном случае не исключена возможность проведения в отношении вас силовой акции, а это малоприятная и иногда болезненная для строптивых процедура.

Тем более закон предоставляет человеку, в отношении которого применяются меры процессуального принуждения, в том числе обыск, достаточно широкие полномочия для защиты.

Обыск в офисе компании: алгоритм действий. Как себя вести сотрудникам и директору

Заранее оформите на такого специалиста доверенность с полномочиями представлять интересы вашей компании и его сотрудников, а номер его телефона сохраните.

В нашей практике есть случай, когда в офис компании приехал ОМОН якобы в рамках возбуждённого уголовного дела. Роман Черненко, присутствовавший в офисе, поинтересовался, где же следователь, в производстве которого находится дело. Процессуально оперативники должны:

  1. у них должно быть отдельное поручение на производство следственного действия «обыск».
  2. быть включенными в состав следственной группы, которая проводит предварительное следствие или

Но ничего подобного не было.

Оперативники ответили, что следователя нет. Встал вопрос: на каком основании опера приехали в компанию и какое они имеют отношение к уголовному делу?

Стало ясно, что оперативники находятся на территории незаконно, и им пришлось быстро покинуть компанию. Распечатайте и выдайте секретарю и охраннику памятки о том, что нужно сделать при обыске в первую очередь. Профилактика не ограничивается подготовкой сотрудников к обыску. Вы должны минимизировать риски утечки информации, ведь следователи могут изымать любые предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела.
Из этого следует, что:

  1. Важную информацию необходимо хранить на удалённых серверах, в т. н. «облаке». Удаленные серверы следователь при всем желании не сможет изъять.
  2. Не храните важную информацию в офисе в бумажном виде. Основные документы компании храните в ячейке в надёжном банке. При этом договор на аренду ячейки не должен быть заключен от имени компании, т. к. проверяющие по банковской выписке поймут, что ячейка у вас есть, и придут туда. Тем более не храните в офисе печати или иные предметы, явно указывающие на взаимозависимость с другими фирмами .
  3. Нельзя хранить на жёстких дисках компьютеров информацию, которую следователь сможет использовать против руководителей компании.

Если компания не соблюдает эти рекомендации, то есть риск, что следователь найдёт на жёстком диске компьютера интересные для себя папки.

Обыск офисных помещений.

Незаконный обыск

При этом обыск можно проводить только после вынесения постановления о возбуждении уголовного дела. Порядок проведения обыска сотрудниками ОЭБиПК. Права и обязанности при обыске.

Во-первых, есть общие правила, предъявляемые ко всем видам следственных действий: недопустимо проведение обыска в ночное время и недопустимо применение насилия, угроз и создание опасности для жизни и здоровья участвующих лиц. Если следователь привлекает к участию других лиц, то удостоверяется в их личности, разъясняет им права, ответственность, а также порядок производства соответствующего следственного действия.

Можно применять технические средств (например, аудио- или видео-техника), но об их использовании необходимо предупредить всех лиц.

Обязательно ведется протокол следственного действия! Во-вторых, есть специальные требования, предъявляемые к обыску.

На них мы и остановимся поподробнее. Все начинается с того, что предъявляется Постановление о проведении обыска и разъясняются права и обязанности лиц.

А уже после этого Вам может поступить предложение о добровольной выдаче предметов, документации и т.д., но никак не наоборот!

В зависимости от характера дела, сроков и других нюансов такое предложение может и не поступить, а значит, следователь заинтересован произвести обыск в Вашем офисе, во много это можно считать злоупотреблением, поскольку такое право Вам предоставлено!

Если же такое предложение поступило, и Вы воспользовались данным правом, то следователь не в праве продолжать обыск.

Дальнейшее проведение обыска будет считаться незаконным. Кроме того, Вы имеете право на присутствие понятых и адвоката, которые смогут обеспечить защиту Ваших прав. При этом, вы можете требовать не проводить обыск до тех пор, пока не прибудет Ваш защитник.Проследите, чтобы ваше требование было зафиксировано в протоколе.

Обыск производится только по тем данным, что указаны в Постановлении, то есть отсутствие записи о проверки документации или данного помещения является основанием для отказа

Обыски в помещениях организаций

Обыск предпринимается также для розыска скрывшихся обвиняемых или подозреваемых, для обнаружения трупов.

Он проводится и в тех случаях, когда требуется обнаружить и изъять имущество и ценности для обеспечения гражданского иска или возможной конфискации имущества. Обыск может быть произведен при наличии достаточных оснований. Фактические основания обыска — это имеющиеся в деле конкретные данные, содержащиеся в установленных законом источниках.

Ч. 2 ст. 182 УПК РФ гласит, что

«обыск производится на основании постановления следователя»

и никакой специальной санкции или согласия на осуществление данного следственного действия не требуется.

Обыск же в жилище производится на основании судебного решения, принимаемого в порядке, установленном ст.

165 УПК РФ (ч. 3 ст. 182 УПК РФ). Выемка предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, производится следователем с санкции прокурора (ч.

3 ст. 183 УПК РФ). При обыске обязательно присутствие не менее двух понятых. Понятые подбираются с учетом специфики обыскиваемого объекта. При обыске в учреждениях, организациях желательно приглашать их представителей, при поиске предметов и документов, составляющих государственную тайну, — работников, имеющих к ним доступ.

Обыск в помещениях, занятых учреждениями, предприятиями, организациями, происходит в присутствии их представителя. Лицам, у которых производится обыск, понятым и названным представителям должно быть разъяснено их право присутствовать при всех действиях следователя и делать заявления по поводу этих действий, подлежащие занесению в протокол. При обыске может, а наш взгляд должен, присутствовать адвокат того лица, в помещении которого производится обыск.

Все вышеперечисленное регламентирует процедуру непосредственно обыска и тех действий, которые должен совершать следователь, однако, помимо этого, есть ряд требований, которые следователь должен соблюдать и вне осуществления обыска. С самого начала следует выяснить должностное положение представителей правоохранительных органов и цель визита.

Юристы раскрывают секреты: как пережить обыск в офисе

Но даже если обойдется без уголовного дела, обыск, визит правоохранителей способен проверить нервы на прочность и затруднить работу компании. Какой ущерб нанесло давление в ходе доследственных проверок — статистики нет (подробнее см. ). В зоне риска в первую очередь те организации, которые занимаются «сомнительными» делами, например, освоением бюджетных средств или налоговыми оптимизациями (в том числе, с участием однодневок).

Но терять бдительность не должны и добросовестные фирмы.

Например, консалтинговые компании, которые оказывают юридические, бухгалтерские и т.

п. услуги, могут по незнанию обслужить однодневку, говорит советник , бывший следователь Александр Баряев. По наблюдениям партнера и тоже бывшего следователя Алексея Касаткина, постановления об обыске или выемке в коммерческих организациях все чаще выносятся по так называемому веерному типу, то есть по адресам местонахождения практически всех контрагентов, которые интересуют правоохранителя. Как предупреждают сразу несколько экспертов, оперативники могут нагрянуть «по заказу» недобросовестного конкурента, который имеет связи в силовых структурах.

Чаще всего визиты правоохранителей обусловлены реальными нарушениями, утверждают несколько юристов. Но следователю несложно вынести постановление об обыске компании, контрагент которой вовлечен в уголовное преследование, говорит Сердюк.

По его словам, то же самое касается и обследований: для предлога бывает достаточно выявить «однодневку», получить по ней банковскую выписку и опросить номинального директора, который не подтвердит свои полномочия. По наблюдениям Гречко, процессуальные документы, позволяющие проводить обследования, часто содержат формальные, обтекаемые формулировки. «Вероятность проверить потом достоверность такой информации (например, при судебном обжаловании проведенного осмотра) равна нулю, — сетует Гречко.

Сердюк из «Князева и партнеров» советует: — внедрить надежную контрольно-пропускную

«Маски-шоу» у Вас в офисе.
– В ответ следуют ссылки на секретность запрашиваемых сведений».
Что нужно знать компании при проведении обыска у нее в офисе

Так что же конкретно нужно делать руководству компании, которую решили посетить правоохранительные органы с автоматами и масками… или без оных?

Прежде всего – не паниковать. А в дальнейшем – следовать тем практическим советам, которые мы приводим в данной статье. Итак – не паниковать. Вызовите адвоката Первым делом следует тут же связаться с адвокатом, а главное – проследить, чтобы он был допущен в помещение, в котором проводятся следственные действия.
На практике полиция и иные «дружественные» им органы весьма неохотно допускают адвокатов, «повышающуюся планку» каждого их действия, и задача руководителя компании – обеспечить беспрепятственный доступ адвоката. Поэтому, шаг второй тот же, что и первый – вызвать адвоката.

Поручите сотруднику общение с правоохранителями Параллельно с этим следует выделить конкретного работника – как правило, это начальник юридического департамента – который будет, что называется, «заниматься» правоохранителями.

Практика показывает, что подобные «маски-шоу» длятся часами, оперативные работники посещают громадное количество кабинетов, у них возникает множество вопросов по деятельности и руководству компании, и с практический точки зрения будет полезно, если их станет сопровождать человек, который не только хорошо знает компанию и может ответить на все вопросы, но и понимает, как это сделать, чтобы не вызвать у оперативников лавинообразный интерес к новым полученным сведениям. Иными словами – шаг третий – выделить работника. Потребуйте документ о проведении обыска Следует сразу попросить копию документа, на основании которого производится данное следственное или оперативное действие.

Надо понять – обыск это или выемка. Правовые, да и практические последствия этих действий различны. Обыск проводится тогда, когда неизвестно — где находятся отыскиваемые предметы или документы.

В результате обыска может быть «все вверх дном» и бытовое описание какого-либо беспорядка фразой «как после обыска» весьма оправдано, хотя, справедливости ради,

Статья — Обыск или обследование в офисе.

Как проводят? Как защищаться? Часть 1.


Следует понимать, что сотрудники полиции пришли не просто так. У них имеется оперативная информация, позволившая сделать вывод о нахождении интересующих документов в конкретном месте.

Такая информация отражается в служебных документах, которые представителям организации в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий не предъявляются, так как материалы оперативного дела являются секретными.

Такие материалы могут предоставляться для ознакомления только после рассекречивания. Пример из практики. Сотрудниками полиции было проведено обследование помещений по адресу: г.Брянск ………., в целях поиска документов по деятельности ООО “Д…а”. При этом при проведении обследования помещений было установлено, что согласно представленному договору аренды по указанному адресу в настоящее время располагается ООО “Д…а+”.

Несмотря на это, сотрудники полиции провели обследование помещений. Штатным юристом ООО “Д.а+” была написана жалоба в прокуратуру на незаконные действия сотрудников милиции. Материалы, послужившие основанием для проведения оперативно-разыскных мероприятий, были затребованы прокуратурой.

В них содержалась информация о возможном местонахождении документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации по данному адресу с приложением подтверждающих документов. При этом генеральный директор ООО “Д.а” ранее являлся директором ООО “Д.а+” и являлся учредителем обоих предприятий.

Таким образом, по результатам рассмотрения прокуратурой имеющихся материалов действия сотрудников полиции были признаны законными. После предъявления распоряжения сотрудники полиции приступают непосредственно к обследованию помещений организации. Все действия обязательно должны проводиться в присутствии двух понятых, которым также разъясняются их права и обязанность удостоверить факт, содержание и результаты обследования.

Если в качестве понятых сотрудники полиции просят поучаствовать сотрудников Вашей организации, соглашайтесь. По букве и духу закона

Проверка ОБЭП: что делать? Обыск в нежилом помещении

Понятые должны быть дееспособны и достичь возраста 18 лет.

К тому же, это не могут быть ваши родственники и подчиненные вам сотрудники.

4. Перед началом обыска вам и другим участвующим лицам должны быть разъяснены права, обязанности, ответственность, а также порядок произведения обыска.

Если вышеуказанные разъяснения не были сделаны, то необходимо внести в протокол обыска соответствующее замечание и отказаться от подписи под графой, содержащей сведения о факте разъяснения Ваших прав перед началом обыска. 5. До начала обыска следователь предлагает добровольно выдать подлежащие изъятию предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела.

6. При обыске могут вскрываться любые помещения, если владелец отказывается добровольно их открыть. 7. При произведении обыска может проводиться фото и видео съемка. Перед началом обыска следователь предупреждает участвующих лиц о применении технических средств.

8. Следователь вправе запретить лицам, присутствующим в месте, где производится обыск, покидать его, а также общаться друг с другом или иными лицами до окончания обыска.

9. Изъятые предметы, документы и ценности предъявляются понятым и другим лицам, присутствующим при обыске, и в случае необходимости упаковываются и опечатываются на месте обыска, что удостоверяется подписями указанных лиц.

10. При произведении обыска обязательно составляется протокол. В протоколе описываются процессуальные действия в том порядке, в каком они производились, выявленные в ходе обыска обстоятельства, существенные для данного уголовного дела, также излагаются заявления лиц, участвовавших в следственном действии.

Также в протоколе должно быть указано, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы, документы или ценности, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы, документы и ценности должны быть перечислены с точным указанием их количества, меры, веса, индивидуальных признаков и по возможности стоимости. 11. Протокол обыска предъявляется для ознакомления всем лицам, участвовавшим в следственном действии.

Обыск в офисе компании: алгоритм действий.

Как себя вести сотрудникам и директору

Заранее оформите на такого специалиста доверенность с полномочиями представлять интересы вашей компании и его сотрудников, а номер его телефона сохраните.В нашей практике есть случай, когда в офис компании приехал ОМОН якобы в рамках возбуждённого уголовного дела. Роман Черненко, присутствовавший в офисе, поинтересовался, где же следователь, в производстве которого находится дело.

Оперативники ответили, что следователя нет.

Встал вопрос: на каком основании опера приехали в компанию и какое они имеют отношение к уголовному делу?Процессуально оперативники должны:

  1. быть включенными в состав следственной группы, которая проводит предварительное следствие или
  2. у них должно быть отдельное поручение на производство следственного действия «обыск».

Но ничего подобного не было. Стало ясно, что оперативники находятся на территории незаконно, и им пришлось быстро покинуть компанию.Распечатайте и выдайте секретарю и охраннику памятки о том, что нужно сделать при обыске в первую очередь.Профилактика не ограничивается подготовкой сотрудников к обыску.

Вы должны минимизировать риски утечки информации, ведь следователи могут изымать любые предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела. Из этого следует, что:

  1. Нельзя хранить на жёстких дисках компьютеров информацию, которую следователь сможет использовать против руководителей компании.
  2. Важную информацию необходимо хранить на удалённых серверах, в т. н. «облаке». Удаленные серверы следователь при всем желании не сможет изъять.
  3. Не храните важную информацию в офисе в бумажном виде. Основные документы компании храните в ячейке в надёжном банке. При этом договор на аренду ячейки не должен быть заключен от имени компании, т. к. проверяющие по банковской выписке поймут, что ячейка у вас есть, и придут туда. Тем более не храните в офисе печати или иные предметы, явно указывающие на взаимозависимость с другими фирмами .

Если компания не соблюдает эти рекомендации, то есть риск, что следователь найдёт на жёстком диске компьютера интересные для себя папки.

Обыск в офисе — что делать?

Советы адвоката.

Все сотрудники, находящиеся в офисе в данный момент и случайные лица без документов также могут стать участниками обыска.

5. Ваш козырь – подробный анализ имеющихся у следователей бумаг и их действий.

В большинстве случаев в документах и в действиях будут присутствовать ошибки и нарушения, которые могут быть отражены вами в протоколе. В постановлении должны быть указаны основания и точно определено место поисковых мероприятий.

Распространенной ошибкой является указание адреса здания без номера офиса или помещения. 6. Предметы и документы, содержащие в себе сведения, составляющие охраняемую законом тайну, не могут быть изъяты в ходе обыска.7.

Не следует разговаривать со следователями до беседы с адвокатом, а, тем более, давать какие-либо письменные объяснения.

В ходе обыска не позволяйте сотрудникам полиции оставаться одним без представителей вашей компании.8. Имейте в виду – все, что не удастся открыть, будет взломано. Все, что не удастся взломать (например, сейф), будет вывезено из офиса и все равно взломано позднее.

Избежать повреждения имущества вы сможете, если сами заранее откроете ящики и сейф, чего не рекомендуется делать при обследовании помещения. 9. Подписывать протокол можно лишь тогда, когда следователем заполнены все поля, в т.ч. о времени начала и окончания обыска, количестве понятых и их данные, список изъятого имущества, информацию о присутствии адвоката и другое.

Если представители органов отказываются заполнить поля, вам нужно зафиксировать протокол с подписями и пустыми полями на камеру и сделать письменную пометку об этом в протоколе.

Подписывать протокол нужно, в ином случае факт отказа будет отмечен пометкой в протоколе, удостоверенной понятыми.

10. Зачастую следователи привлекают к производству обыска специальные силовые подразделения МВД, ФСБ и т.д. в целях оказания психологического воздействия на присутствующих лиц. Это прямо запрещено законом, и в случае выявления подобного рода ситуаций необходимо фиксировать эти нарушения в протоколе.

В

Обыск в офисе. Что делать?

  1. Попросите всех участников обыска представиться и показать документы.
  2. Если адвокат ещё не на месте, сообщите данные ему или вашим доверенным лицам.
  1. Постарайтесь найти «главного» среди правоохранителей без масок, потребуйте представиться и объяснить, что происходит.
  2. С первой минуты контролируйте действия и перемения всех, кто зашёл в офис.
  1. Не обязаны.

    Особенно, если рядом нет адвоката.

  2. Не помогайте правоохранителям собирать доказательства против вас.
  1. У следователя есть право запретить лицам, присутствующим в месте, где производится обыск, покидать его, общаться друг с другом или связываться с внешним миром до окончания следственных мероприятий.

Требуется JavaScript

В случае если в удовлетворении Вашего заявления будет отказано, обязательно внесите в протокол обыска замечание следующего содержания «Обыск проводился одновременно в разных комнатах моей квартиры.

Я и понятые не имели возможности наблюдать за действиями должностных лиц, проводящих обыск». 3. Обыск проводится с участием не менее двух понятых (не заинтересованные в исходе уголовного дела лица), которые вызываются для удостоверения факта производства следственного действия, его хода и результатов. При этом понятыми не могут быть: несовершеннолетние; участники уголовного судопроизводства, их близкие родственники и родственники; сотрудники правоохранительных органов, наделенные полномочиями по осуществлению оперативно-розыскной деятельности и (или) предварительного расследования.

4. Перед началом обыска Вам и другим участвующим лицам должны быть разъяснены права, обязанности, ответственность, а также порядок производства обыска. Если вышеуказанные разъяснения не были сделаны, то необходимо внести в протокол обыска соответствующее замечание и отказаться от подписи под графой, содержащей сведения о факте разъяснения Ваших прав перед началом обыска.

5. До начала обыска следователь предлагает добровольно выдать подлежащие изъятию предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела. 6. При производстве обыска могут вскрываться любые помещения, если владелец отказывается добровольно их открыть. При этом не должно допускаться не вызываемое необходимостью повреждение имущества.

Таким образом, в случае Вашего отказа открыть входную дверь, а также какие-либо запертые помещения или хранилища, следователь вправе принять решение об их принудительном вскрытии. Ни в коем случае не оказывайте сотрудникам правоохранительных органов физического сопротивления, а также не допускайте оскорбительных высказываний в их адрес.