Образец требования о даче объяснений совершении дисциплинарного проступка

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)


Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки).

Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

247 ТК РФ. Затребование письменных объяснений Итак,

«до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение»

.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч.

1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать.

Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

(ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

Требование о даче объяснений

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. Согласно статьи 193 Трудового кодекса РФ акт о том, что работник не представил объяснений по факту допущенного нарушения дисциплины, составляется по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования.

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение.

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. Такие документы помогут вам оценить, являются ли причины отсутствия уважительными, а также дать объективную оценку обстоятельствам совершения проступка. Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке Договор подписывается не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней со дня размещения на сайте ЭП протокола подведения итогов закупки.

В случае, если победитель аукциона в электронной форме в срок, указанный в извещении о проведении аукциона в электронной форме, не представил Заказчику подписанный договор, а также обеспечение исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, победитель аукциона в электронной форме признается уклонившимся от заключения договора. На предоставление объяснения работнику дается два полных рабочих дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, рекомендуем исчислять срок с рабочего дня, следующего за датой вручения уведомления (см., например, Определение Московского городского суда от 06.07.2010 по делу N 33-19977).

Если вы убедились, что работник прогуливал, обязательно скорректируйте данные табеля учета рабочего времени.

Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры Важно отметить, что, если конфликт между

Акт об отказе писать объяснительную

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  1. замечание,
  2. увольнение.
  3. выговор,

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора.

Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее. Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник. Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке. При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.
Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  2. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  3. название организации,
  4. номер, дату, место составления документа,
  5. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет:

Требование о предоставлении работником письменного объяснения образец

И. О. работника ][ адрес, телефон ] Требованиео предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка [ Число, месяц, год ] в [ час. мин ] был зафиксирован факт [ указать, в чем именно заключается совершенный работником дисциплинарный проступок ], о чем был составлен соответствующий акт.

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования по факту совершенного Вами дисциплинарного проступка. [ должность, инициалы, фамилия, подпись лица, направившего требование ] [ число, месяц, год ] С требованием ознакомлен: [ инициалы, фамилия, подпись ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г. Акт об отказе работника от дачи объяснений Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу.
Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может.

Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать.

А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения? Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений. К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение

Требование явиться на работу для предоставления объяснений

И.

О. работника ][ адрес, телефон ] Требованиео предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка [ Число, месяц, год ] в [ час.

мин ] был зафиксирован факт [ указать, в чем именно заключается совершенный работником дисциплинарный проступок ], о чем был составлен соответствующий акт. В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования по факту совершенного Вами дисциплинарного проступка. [ должность, инициалы, фамилия, подпись лица, направившего требование ] [ число, месяц, год ] С требованием ознакомлен: [ инициалы, фамилия, подпись ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации не выходит на работу уже более 10 месяцев.

Неоднократно были направлены заказные письма с уведомлением, которые были возвращены назад. Было направлено письмо в МВД с просьбой оказать содействие в поиске сотрудника.

В ответе МВД сообщает о проведении беседы о необходимости явиться

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

2664 пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения.

Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю. ФАЙЛЫ Общие сведения, алгоритм наложения взыскания Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение.

Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление.

Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ.

Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом. К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная.

Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания. Кто составляет и подписывает бумагу Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании.

Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор.

Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.
  6. ФИО и должности всех членов комиссии.
  7. Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  8. Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  9. Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

Если обнаружена ошибка Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

  • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
  • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
  • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Требование о представлении объяснений

0 Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (). Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником ().

А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?

Образец требования о предоставлении письменного объяснения Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить.

К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования ().

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись.

Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения.

При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт. Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется .

Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (, ).

Также читайте:

Акт об отказе работника от дачи объяснений

0 Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу.

Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать.

А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника? В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений. К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения ().

Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт ().

Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (). Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки.

Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (). Хорошо, если работник согласен дать объяснения.

В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью. Форма акта об отказе работника дать объяснения Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде).

Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником. О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение ().

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны. Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек.

С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку. При этом можно также составить .

Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка. Также читайте:

Требование о предоставлении письменного объяснения

193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней; просьбу предоставить письменное объяснение; срок предоставления работодателю объяснения; приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник; дата написания требования; подпись работодателя; графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление. Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом.

Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии.

В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

Образец требования о предоставлении письменного объяснения ООО «Афродита» системному администратору Егорову К.П.

Требование о предоставлении письменного объяснения 24 марта 2020 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч.

20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2020 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин. Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде.

Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч.

20 мин. Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2020 года. 25 марта 2020 года Гендиректор: Трефилов / Р.П.

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение. Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия.

Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение. Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).Оно может выглядеть так:Бланк письмаИнженеру III категорииА.В.

Авксентьеву О предоставленииписьменного объясненияВ связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии 16.01.2012 г.

на рабочем месте с 13.00 до 18.00 часов, прошу Вас предоставить до 18.00 часов 19.01.2012 г.

в Дирекцию по управлению персоналом (Заводоуправление, 3 этаж, каб.

36) письменное объяснение по данному факту. Директор (подпись) Ю.В. Майоров Уведомление получил 17 января 2012 г.Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев Возникает вопрос, а как поступить, если работник отказался получить такой документ?

Как потом подтвердить, что требование на дачу объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения?

Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги.

Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно (например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из незаинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует)

Требование о предоставлении письменного объяснения причин опоздания на работу (Образец заполнения)

Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт.

Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения.

Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела. Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС.

Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.В какой срок нужно предоставить бумагуРаботодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться.

Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека.Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки.

Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника.Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео:Как запроситьУведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника.

Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя

Как составить образец требования объяснительной с работника

Как и кто оформляет Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию. Как вручить и сколько ждать Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом.

При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен.

Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

  • В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.
  • Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.
  • Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

Срок на написание объяснительной равен двум дням. Если объяснительная не получена в срок, это не несет никаких правовых последствий для сотрудника.

При этом работодатель обязан составить акт об отсутствии объяснительной записки. Образец На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника Что делать, если объяснения не предоставили В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником.

Приказ директора о даче объяснительной работнику образей

При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания. По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт. Роль объяснительной Значение объяснительной переоценить сложно — она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя. И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.

Зачем нужен акт Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы: замечание, выговор, увольнение. Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.