Нумерация для налоговой

Нумерация для налоговой

Оглавление:

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии


Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа. Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Эту надпись следует заверить печатью организации.

Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2020 год.». Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?

А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Об этом говорится в письме Минфина России .

Q. Как заверять многостраничные документы? А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.

Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России ). Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, они изложены в приказе ФНС России .

Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы должны быть разделены на тома (части).

При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно.

Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом.

Прошивка документов для налоговой – Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС | Журнал «Главная книга»

Для важных бумаг чаще всего используют скрепление нитками – это является самым правильным и надежным способом сохранения комплектации.Обратите внимание!

Прошивают пачку посередине левого поля. Разрешено прошивать в 2-4 прокола.Инструкция:

  • Отступают от предыдущего прокола 1-1,5 см, делают прокол с лицевой стороны.
  • Используя хорошую нитку и толстую иглу, первое отверстие делают в центре, прокалывая с оборотной стороны.
  • Нитки вяжут между собой на 2-3 узелка, обрезают, оставляя хвосты одинаковой длины.
  • Нумерация должна присутствовать на каждом листе.
  • Место сшивания опечатывают папиросной бумагой или бланком для заверения, размером не более 5х5 см. Бумагу необходимо клеить канцелярским клеем. Некоторые используют самоклеящуюся пленку, что неправильно – такая пленка легко отклеивается. Пачку, опечатанную самоклеящейся пленкой, можно легко перепрошивать, что недопустимо и может вести за собой неприятные последствия.
  • После необходимо попасть с правой стороны в уже имеющееся отверстие и вытянуть нитку к противоположной стороне пачки.
  • Протягивают нитку, оставляя хвост 10-15 см.
  • Следующий прокол делают от последнего листа, с противоположной стороны от первого отверстия, вытягивая нитку на правую сторону.

Внимание! Место сшива должно быть полностью закрыто опечатывающей бумагой.

Допустим выход концов нитей не более 2,5 см.Образец бланка заверения.На опечатывающем листке или бланке (образец приведен на фото), необходимо указать количество листов цифрой и прописью.

Указать должность, фамилию и инициалы, кто заверил пачку. Ставить подпись и печать нужно, выходя за пределы опечатывающего бланка. Например: прошито и пронумеровано _Х_ (десять) листов, Заверил Иванов В. А., должность, дата, подпись и печать. К пачке необходимо приложить пояснительную записку.Подшитую пачку копий для предоставления в налоговую инспекцию заверяет руководитель предприятия или уполномоченное на подобные действия лицо.
Прошитый устав

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации.

Размеры наклейки должны быть около 40-60 мм на 40-50 мм, при этом она должна полностью закрывать место сшива, оставляя за своими границами не более 2-2,5 сантиметров концов прошивных нитей.

На наклейке должно быть указано количество пронумерованных листов в сшиве, как арабскими цифрами, так и словами, заверенное подписью уполномоченного лица. С указанием должности лица и даты, когда документы были сшиты.

Также наклейка заверяется печатью организации, поставленной таким образом, чтобы оттиск частично находился на самой наклейке с удостоверительной надписью, а частично находился на самом листе.

При формировании таких сшивов, уточняют чиновники Минфина, уполномоченные лица организации обязаны

«обеспечить сохранение целостности документов (копий документов) в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования»

. При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них. При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов.

За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами предусмотрен административный штраф в размере от 200 до 500 рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: КОЛОНКИ : НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

При передаче налоговикам скан-образов документов, составленных на бумажном носителе, ориентируйтесь:

  1. приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, которым утвержден универсальный формат описи для передачи в налоговую сканированных копий документов, позволяющий отправлять налоговикам сканы любых бумаг;
  2. на абз. 4 п. 2 ст. 93 НК РФ, позволяющей представлять бумажные документы в электронной форме в виде электронных образов документов (составленных на бумаге документов, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов);
  3. письмо ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@, в котором отмечена возможность представления в ИФНС любых документов в электронном виде с использованием любого программного обеспечения, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Решая вопрос о том, в какой форме представить налоговикам истребуемые документы, не забывайте, что отдельные документы налоговики принимают исключительно в электронной форме.

Подробнее об этом узнайте по .

Если документы представляются в бумажном виде, то следует придерживаться ряда правил. Ксерокопии документов необходимо заверить у руководителя или другого уполномоченного лица. Можно также скрепить их печатью, если она есть у организации.

Но это необязательно. Налоговики разрешают не заверять представляемые копии печатью, даже если компания или ИП не отказалась от печати в своей деятельности (письмо ФНС России от 05.08.2015 № Уполномоченное лицо действует на основании доверенности, выданной руководителем.

Доверенность должна быть составлена в соответствии с требованием законодательства (ст. 185-189 ГК РФ и подп. 1 п. 3 ст. 29 НК РФ). Подпись на ксерокопии проставляется в соответствии с порядком оформления, определенном в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).
Этот стандарт указывает, в каком порядке должны стоять надписи. Это выглядит таким образом: Верно Должность заверяющего Личная

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

  1. Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.

  2. Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
  3. Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
  4. Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
  5. Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
  6. Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
  7. Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
  8. Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
  9. Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Сшить документы можно несколькими способами:

  1. С помощью нитки и дырокола.

    Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.

  2. С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема.

    Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются.

    К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.

  3. С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема.

    В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.

  4. С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Как заверить документы для налоговой образец 2020

Эту надпись следует заверить печатью организации.

Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2020 год.».Q. Как заверять многостраничные документы? А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты.

Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.

Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России от 07.11.18 № Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, они изложены в приказе ФНС России от 07.11.18 № Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы должны быть разделены на тома (части).

При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов.

Каждый том прошивается отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.Q.

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо + видео

Как видно, существует несколько вариантов сшивания.

Однако в некоторые учреждения требуют использование только ниткой. Это является мерой безопасности: заменить сшитые листы, закрепленные печатью, невозможно. На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов.

Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

  1. Методические разъяснения по заполнению отдельных форм.
  2. Инструкция ЦБ. Основные нормы оформления делопроизводства в ЦБ.
  3. ГОСТ Р51141-98. Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства.
  4. Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг.
  5. Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи).
  6. Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.
  7. Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия.

Разница между сшиванием оригиналов и копий в том, что концы ниток в стопки с копиями не заклеивают бумагой и не ставят печать. исключением будет для налоговых проверок. Перед сшиванием документов готовят общую опись, которая будет состоять содержать:

  • дату составления описи;
  • количество листов прописью и цифрами;
  • наименование документа;
  • подпись делопроизводителя.
  • опись в форме таблицы с порядковыми номерами, названиями, датами и примечанием;
  • небольшую аннотацию;

Составление документа будет поэтапное:

  1. Заверение.

    После создания единого документа его заверяют подписью руководитель и делопроизводитель.

  2. Подготовка. Все листы складывают в определенном порядке ровной стопкой.

    Создают обложку и номеруют все листы.

  3. Сшивание. Выбрать метод сшивания и прошить листы дважды.

    Нитки завязывают на крепкий узел.

Нумерация страниц не допускает исправлений. При пропуске страниц можно использовать нумерацию из цифр и букв при разрешении принимающей документы организации.

Как заверять копии документов для налоговой

Документы для налоговой проверки Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 26 августа 2020 С 04.01.2020 действуют новые требования к документам, представляемым в налоговую на бумаге.

Они прописаны в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № Смотрите, как нужно формировать пакет для ИФНС. Если документов много, разделите их на тома. В каждый том определите не более 150 листов.

Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не надо, один такой документ — один том. Прошивайте бумаги так, чтобы:

  • документы можно было свободно читать: был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
  • каждый лист подшивки можно было легко скопировать;
  • при чтении и копировании подшивка не разрушалась.

Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите.

На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Заверяйте подшивку целиком. Нет в них и ограничений по размеру наклейки и нитей (раньше Минфин просил, чтобы наклейка была размером 40–60 мм на 40–50 мм, а концы нити не выходили за наклейку более чем на 2–2,5 см).

Эта надпись должна содержать:

  • наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным);
  • личную подпись, фамилию, инициалы этого лица;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

  • количество листов (арабскими цифрами и прописью);
  • дату.

Ставить на наклейке слово «Верно», как того требует ГОСТ Р 7.0.97-2016, не нужно.

К подшивке обязательно оформите сопроводительное письмо. В нем укажите:

  • основание представления документов, то есть дату и номер требования;
  • общее количество листов.

Нужна также опись представленных документов.

Ее можно включить прямо в сопроводительное письмо или оформить отдельным документом. Образец описи для налоговой можно увидеть .

Советуем прочитать Последнее с форума

Как должна выглядеть подшивка документов, представляемых в ИФНС

К представляемой в ИФНС подшивке следует приложить сопроводительное письмо, в котором надо указать:

  1. количество подшивок;
  2. количество листов в каждой из них.
  3. реквизиты требования о представлении документов;

Приведем примерный текст самого письма. Во исполнение требования № 156/15 от 03.11.2015 о представлении документов (информации) направляем 3 (три) подшивки копий следующих документов: — договоры с контрагентами и акты выполненных работ — 107 (сто семь) листов; — счета-фактуры — 44 (сорок четыре) листа; — накладные — 38 (тридцать восемь) листов. Кстати, в этот раз Минфин не настаивает на наличии описи представляемых документов, как раньше.

И это вполне справедливо, ведь опись, по сути, дублирует текст сопроводительного письма.

  • , № 1, № 1
  • , № 14
  • , № 2, № 2
  • , № 13, № 13
  • , № 15
  • , № 22, № 22, № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 6
  • , № 9
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 16
  • , № 20, № 20
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 12, № 12
  • , № 3
  • , № 11, № 11
  • , № 17
  • , № 19
  • , № 7
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 12
  • , № 15
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 1, № 1, № 1
  • , № 18, № 18
  • , № 13
  • , № 4
  • , № 14, № 14, № 14
  • , № 20
  • , № 3, № 3, № 3
  • , № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 9
  • , № 5, № 5
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 3
  • , № 18, № 18
  • , № 15,
  • , № 21, № 21
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 5
  • , № 19, № 19
  • , № 22, № 22
  • , № 24
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 16, № 16
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8

Как правильно пронумеровать документы для налоговой

Правила и нормы оформления бумаг.

  • Инструкция ЦБ.
  • До того, как передать файлы на проверку или на хранение в архив, используется специальная прошивка для скрепления актов, накладных, приказов. Подшивка документации позволяет защититься от возможной подмены важных бумаг, поскольку изъять листы не нарушив целостность прошивки практически невозможно. В данной статье мы рассмотрим, как правильно прошивать документы по ГОСТу, фото образцов прошивки и различные тонкости этого процесса.

    Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги Ведение предпринимательской деятельности подразумевает создание многих локальных документов, которые будут использоваться в пределах компании.

    1. Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
    2. В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
    3. В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.

    Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

    1. Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
    2. Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
    3. Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
    4. Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
    5. Нити в самом конце выводятся сзади.

    На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40-60 мм на 40-50 мм).

    Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см; 3) на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.

    Сколько листов можно сшивать для налоговой

    Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания; В связи с поступающими обращениями по вопросу о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе впредь до нормативного правового урегулирования указанного вопроса Министерство финансов Российской Федерации разъясняет следующее. Рекомендуем прочесть: До скольки лет бесплатный билет на поезд Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.

    Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

    Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так.

    Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения: В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

    Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

    Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист.

    Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции.

    Можно ли документы для налоговой нумеровать нумератором

    Повышается риск получения штрафов за непредставление документов.

    Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно. Обязательно должна быть наклейка с печатью, подписями, датой и количеством листов. 126 НК. Сантиметров семьдесят вам должно хватить.

    Для того чтобы упростить объяснения, пронумеруем отверстия. Пусть самое верхнее будет под номером 1, центральное – 2, а нижнее – 3.

    Итак, шить начинаем с обратной стороны дела, протянув иглу через отверстие 2 (сзади папки остается один конец шпагата) на лицевую сторону, далее пропускаем иглу через отверстие 1, снова нить тянем на обратную сторону. Когда свободный конец шпагата и игла очутились сзади папки, то через отверстие три нужно снова двигаться на лицевую сторону, а затем вновь на оборотную через 2 отверстие. Вот как сшивать документы в архив.

    Дело, как говорится, сделано. Бумаги прошиты. Теперь нужно завязать шпагат на узел (сзади). Узел должен быть достаточно тугим и плотно прилегать к последней странице, потому что его придется зафиксировать заверительной запиской, посаженной на клей. Актов и Тов.накл. за год — сквозная нумерация (с мин.
    кол-вом цифр) %edi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл.

    за день (без мин. кол-ва цифр) %eyi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл.

    за год — сквозная нумерация (без мин.

    кол-ва цифр) Дополнительный параметр нумерации для обычных и авансовых Счетов-фактур %ed% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (с мин. кол-вом цифр) %ey% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (с мин.

    кол-вом цифр) %edi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (без мин. кол-ва цифр) %eyi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (без мин. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

    Как сшить документы для налоговой по требованию

    Для важных бумаг чаще всего используют скрепление нитками – это является самым правильным и надежным способом сохранения комплектации. Обратите внимание! Прошивают пачку посередине левого поля.

    Разрешено прошивать в 2-4 прокола. Инструкция:

    • После необходимо попасть с правой стороны в уже имеющееся отверстие и вытянуть нитку к противоположной стороне пачки.
    • Нитки вяжут между собой на 2-3 узелка, обрезают, оставляя хвосты одинаковой длины.
    • Следующий прокол делают от последнего листа, с противоположной стороны от первого отверстия, вытягивая нитку на правую сторону.
    • Используя хорошую нитку и толстую иглу, первое отверстие делают в центре, прокалывая с оборотной стороны.
    • Место сшивания опечатывают папиросной бумагой или бланком для заверения, размером не более 5х5 см. Бумагу необходимо клеить канцелярским клеем. Некоторые используют самоклеящуюся пленку, что неправильно – такая пленка легко отклеивается. Пачку, опечатанную самоклеящейся пленкой, можно легко перепрошивать, что недопустимо и может вести за собой неприятные последствия.
    • Нумерация должна присутствовать на каждом листе.
    • Отступают от предыдущего прокола 1-1,5 см, делают прокол с лицевой стороны.
    • Протягивают нитку, оставляя хвост 10-15 см.

    Внимание!

    Место сшива должно быть полностью закрыто опечатывающей бумагой. Допустим выход концов нитей не более 2,5 см.

    Образец бланка заверения. На опечатывающем листке или бланке (образец приведен на фото), необходимо указать количество листов цифрой и прописью.

    Указать должность, фамилию и инициалы, кто заверил пачку.

    Ставить подпись и печать нужно, выходя за пределы опечатывающего бланка. Например: прошито и пронумеровано _Х_ (десять) листов, Заверил Иванов В. А., должность, дата, подпись и печать.

    К пачке необходимо приложить пояснительную записку.