Можно ли отправить сотрудника в командировку воскресенье

Можно ли отправить сотрудника в командировку воскресенье

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?


Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ. Выходит, ситуация не совсем понятна.

Делаем выводы:

  • Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?
  • Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст.

153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам

Можно ли отправить сотрудника в командировку воскресенье

Заполнить и скачать трудовой договор. Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день.

При этом возможно:. Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации. Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется.

Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику. Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и или командированы, при некоторых условиях. Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.

Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха.

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много.

Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен.

Можно ли отправить сотрудника в командировку воскресенье

Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Оплачивается этот день в двойном размере.

Если работник попросит отгул, то этот день все равно оплачивается, но в одинарном размере.(ст. 153 ТК РФ). При этом отметим, что для иностранного гражданина, временно пребывающего или временно проживающего в России, а также для высококвалифицированного специалиста существуют ограничения по срокам командировки, превышать которые нельзя (п. 1-3 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н).

Таким образом, полагаем, что при наличии подтверждающих документов и возможности доказать экономическую целесообразность организация может учесть расходы по проезду работника от места его жительства к месту командировки и обратно.

Не исключено, что такой подход вызовет претензии налоговиков при проверке. Однако, по нашему мнению, в таком споре суд поддержит налогоплательщика. Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.
То факт, что работник задержался в месте командировки по своему желанию — роли не играет.

При этом сразу возникает вопрос: нужно ли в этом случае издать приказ о продлении командировки? На него в письме чиновники ответили уклончиво. По общему правилу трудовым законодательством не установлено обязательство работодателя спрашивать у работника согласия на служебную командировку (будь то командировка по России или заграницу).

Такие же правила применяются и в случае, когда сотрудник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе. Например, для того, чтобы подготовиться к выполнению задания в месте командировки.

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 20 июня 2014 г.

Обосновать расходы можно, например, следующими доводами.

Возможна ситуация, когда от места своего жительства (проведения отпуска) работник может добраться до места командировки быстрее или с меньшими денежными затратами.

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00. Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме.

Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день.

Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни.

Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник.

На период командировки у него попадают выходные дни. В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания. Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя.

Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие. Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2020 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

Предусмотрены ли штрафы, если не оплачивать в повышенном размере сотруднику выходные дни, в которые он находился в пути?

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере.

День отдыха не оплачивайте. Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить: Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337. Из ответа «»

  • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
  • Ситуация: Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день
    • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
    • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
    • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
  • Ситуация: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки
  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы и , а также (ст. 167 ТК РФ). При этом средний заработок выплачивают за все дни работы по установленному сотруднику графику (п.

9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки, поэтому такие дни оплачивают по тем же правилам, что и все рабочие дни командировки (п.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). По общему правилу за работу сотрудника в командировке в выходные или праздничные дни полагается или (п.

5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749)

Оплачиваем выезд в командировку в выходной

Аналогичные правила применяются, если работник в соответствии с приказом обязан вернуться из командировки в выходной день. Но если срок командировки по приказу закончился, а работник самостоятельно принял решение вылететь в выходной день, то ему компенсируются только расходы в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются.

Летом 2017 г. в ТК была введена поправка, уточняющая, что повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы. Впрочем, большинство работодателей так рассчитывало оплату и раньше, если их локальный нормативный акт не предусматривал иного. Но как же посчитать часы в случаях, когда нужно оплатить в повышенном размере день выезда в командировку?

Так, по билету вы можете установить время вылета самолета.

Но в аэропорт требуется приезжать заблаговременно, да и дорога до него также занимает какое-то время.

Представитель Роструда считает, что нужно ориентироваться на «командировочные» нормы.

Почасовой учет времени, затраченного на выезд в командировку в выходной ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — С учетом изменений, внесенных в ст. 153 ТК РФ, работодателю надлежит вести почасовой учет рабочего времени в выходной день, чтобы оплачивать только фактически отработанные часы.
Если он этого не сделает, то вынужден будет оплатить весь день.

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п.

7 Положения о командировках).

Оплата и оформление командировки в выходной день

При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку.

Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день.

Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г.

Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной.

Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги. Документы Нюансы Распоряжение. С обозначением места назначения и цели.

Письменное согласие работника.

Либо его отказ от рабочей поездки.

Авансовый отчет. Он нужен для доказательства суммы командировочных расходов. Путевой лист и служебная записка.

При использовании личного или служебного авто.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования.

Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы. Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам: Уведомить сотрудника о важности работы в такой день. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.

Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.

Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

Обратите внимание! Могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:

  1. опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  2. работники, имеющие детей-инвалидов;
  3. осуществляющие уход за больным членом семьи.
  4. матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
  5. женщины, имеющие детей до трех лет;

Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет.

Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины.

И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. А вот отказаться ехать в командировку или возвращаться из нее в свой выходной день – это сделать он имеет право.

Привлечь сотрудника выполнять трудовые обязанности в нерабочее время можно только с его согласия.

Если ваш работник отказывается выезжать в командировку в воскресенье вечером или возвращаться в субботу после полудня – вам придется покупать другие билеты.

И каких-либо нарушений трудовой дисциплины со стороны работника при этом не будет.

А вот что делать, если ситуация, что называется, «без вариантов». Или билетов других нет, или командировка получается продолжительной, и в ее период попадают выходные дни сотрудника.

Обязан ли работодатель как-то компенсировать выходные дни, пришедшиеся на период командировки работника, в том числе на дорогу? Если да, то может просто оформить привлечение в выходной день?

Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент.

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов.

В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.

Выезд в командировку в выходной день

Исходя из чего, можно предположить, что требование об оплате труда при работе в выходные дни командировки, установленное п.5 Положения № 749 не распространяется на время в пути. 2) ст. 167, 168 ТК РФ: при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в т.ч.

суточные. При этом, согласно п.9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за период нахождения в командировке, а так же за дни нахождения в пути за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

То есть, Положение № 749 разделяет понятия нахождения в командировке и время в пути, оплачиваемые по среднему заработку только за рабочие дни, установленные в командирующей организации. Аналогично данные понятия разделяются в п.11 Положения № 749, устанавливающим обязанность работодателя по выплате суточных за каждый день нахождения в командировке и дни нахождения в пути, в т.ч.

за выходные и праздничные дни.

Таким образом, можно сделать вывод, что выезд (возвращение) в командировку в выходной день не является работой в выходной день и подлежит компенсации только в размере суточных. Однако, исходя из ст.106 ТК РФ направление работника в командировку в выходной нарушает его право на отдых, поскольку он не может использовать это время по своему усмотрению. То есть, направление работника в командировку в выходной (праздничный) день возможно только с его личного согласия.

При этом, в целях компенсации неполноценного отдыха работника, по моему мнению, целесообразно гарантировать работнику предоставление взамен другого выходного дня. Указанную норму целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении по Командировкам. Подтверждением данной точки зрения являются: Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости, утвержденный Приказом Роструда от 02.04.2007 № 94-К; Порядок и условия командирования

Можно ли отправить сотрудника в командировку воскресенье

Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно.

Если же сотрудник вас уведомил, что вернется из командировки раньше срока, а вы оформили приказом изменение срока командировки, то день 19 мая оплачивается. Причем в день возвращения из командировки работнику оплачивается время нахождения в пути до момента, когда прибыл обратный транспорт. Если работодатель решил отправить работника данной категории в командировку, то помимо их письменного согласия необходимо, чтобы это не было запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством РФ.

Таким образом, полагаем, что при наличии подтверждающих документов и возможности доказать экономическую целесообразность организация может учесть расходы по проезду работника от места его жительства к месту командировки и обратно. Не исключено, что такой подход вызовет претензии налоговиков при проверке.

Однако, по нашему мнению, в таком споре суд поддержит налогоплательщика. Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ. Например, приказом директора или Положением о командировках.

Разработка таких документов не запрещена. Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т.

п.). Исключения: творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, спортсмены. Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 8 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/47813 и от 3 сентября 2012 г.

№ 03-03-06/1/456. Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время (например, на выходные или праздничные нерабочие дни), то оплата проезда от места проведения командировки (отдыха) до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье.

Все зависит от документов, утвержденных в организации.

В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей. Каким же режимом должен руководствоваться командированный?

Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ , определение Верховного Суда РФ ).

Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно. Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации. Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны.
Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день.

Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул.

Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен.

Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье.

В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.