Как зарегистрировать наемный труд для ип

Как зарегистрировать наемный труд для ип

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники


Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно. Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора). Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  1. правила внутреннего трудового распорядка;
  2. штатное расписание;
  3. график отпусков;
  4. трудовую книжку работника;
  5. должностную инструкцию для работника;
  6. приказ о приеме работника на предприятие;
  7. личную карточку работника по форме Т-2;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  1. страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.
  2. страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  3. подоходный налог из вознаграждений работникам;

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты.

К ним относятся:

  1. подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).
  2. справка о среднесписочной численности (раз в год);
  3. реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  4. отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  5. отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);

p>

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Для 2020 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей. Если в 2020 году, вы не успели заключить договор добровольного страхования с ФСС и не перечислили необходимую сумму взносов, то не сможете рассчитывать на выплату социальных пособий в 2020 году.

Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2020 году составит 12 130 х 12 х 2,9% = 4 221,24 рубля. Срок регистрации ИП, применяющего наемный труд, в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником. Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

  1. доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
  2. трудовые книжки нанимаемых работников;
  3. паспорт ИП;
  4. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  5. выписка из ЕГРИП;
  6. заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
  7. свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

В документе указаны следующие данные:

  1. регистрационный номер страхователя;

Как зарегистрировать наемный труд для ип

к содержанию Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

В том, как вести кадровый учёт и избежать штрафов?Что нужно оформить при найме сотрудников?Какие налоги нужно уплачивать и какую отчётность сдавать при наличии работников?Вам поможет разобраться надежный и удобный сервис наших партнеров, компании “Мое дело” Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку.

Важно Обычно такой тип договора заключается при разовых работах, услугах, при которых не требуется соблюдать внутренний трудовой распорядок.

Другой вид договора — это трудовой договор, который заключается между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором , соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Отдельные требования налоговики предъявляют к обособленным подразделениям или филиалам юридических лиц. При их наличии необходимо своевременно подать в орган ФНС сообщение о наделении обособленного подразделения или филиала полномочиями (а также о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.

Внимание Если такое обособленное подразделение до 1 января 2017 года было поставлено на учет в Пенсионном фонде, подавать такое сообщение не нужно.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». ФСС, данное нарушение влечет за собой ряд последствий и штрафных

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Любая вакансия обязательно должна включать:

  1. название должности

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей.

Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

  1. требования и обязанности

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф ( «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника.

  1. навыки и компетенции

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей).

Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

  1. условия

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов.

Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

  1. зарплату

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон.

Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.
В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата.

  1. контактную информацию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов.

Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде. Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно.

Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически. Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса.

Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще! Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем.

В частности, в 2020 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

    штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев); уголовная ответственность; приостановление деятельности на период до 90 дней; лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом.

Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления.

Как принять ИП на работу сотрудника в 2020 году

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности.

Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности. В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

  1. с первой медицинской помощью пострадавшим.
  2. с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  3. с порядком выдачи средств специальной защиты;
  4. с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  5. с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  6. с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  7. с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  8. с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  9. с пожарной безопасностью на территории организации;
  10. с общей информацией о производственной функции ИП;

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний.

Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально. Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Как оформить на работу индивидуального предпринимателя

Он может быть срочным и бессрочным. Составляется обычно в двух экземплярах. Пример: Бессрочный трудовой договор без испытательного срока Трудовой договор совместителя По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников.

Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник — компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты). Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи. Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст.

309 ТК РФ). Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

  1. даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
  2. сокращения слов не допускаются.
  3. запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
  4. фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении. Пример: Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на

Как оформить сотрудника на работу в ИП

Для того чтобы у проверяющих не возникло претензий, при трудоустройстве заключают трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПХ).

Закон различает ситуации, в которых эти документы подписывают.

Если работник выполняет постоянные обязанности, с ним подписывают трудовой договор, а если делает разовую работу или выполняет определенный объем работы – гражданско-правовой договор найма, подряда или оказания услуг. Например, чтобы индивидуальному предпринимателю оформить продавца в магазин, заключают трудовой договор. Если нужен человек, чтобы продать партию товара, – договор подряда.

Сотрудник в штате обязан соблюдать корпоративную дисциплину: начинать и заканчивать работу в определенное время, выполнять поручения начальника. Человек по найму делает только ту работу, для которой его наняли в удобном ритме.

Например, штатный маляр обязан красить стены по 8 часов в день 5 дней в неделю.

А маляр по договору оказания услуг должен покрасить стены на этаже не позже чем за неделю. Он сам определяет, как ему работать: по 2 часа в день или круглосуточно. Маляр по найму может красить сам или поручить работу другому.

Трудовой договор заключают и только в редких случаях подписывают бессрочный трудовой договор. Гражданско-правовой договор подписывают на любой срок или считают заключенным до тех пор, пока не выполнен результат.

Оформление работника у ИП по трудовому договору регулирует Трудовой кодекс РФ, по гражданско-правовому – Гражданский кодекс РФ. Если по договору ГПХ принять на работу ИП, то платить за него налоги не нужно.

Поэтому некоторые предприниматели рекомендуют сотрудникам зарегистрировать ИП и подписывают с ними договор найма. Налоговики знают этот способ уйти от налогов и внимательно проверяют законность каждого гражданско-правового договора. Если у инспектора появятся сомнения, он переквалифицирует ГПХ в трудовой договор и начислит налоги, штрафы и пени.

Читайте также: Правильно составить бухгалтерскую и налоговую документацию поможет сервис Главбух Ассистент.

Может ли ИП нанимать работников

По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д.

Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ.

Найм работника в штат в этом случае необязателен.Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ.

В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2020 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек.

На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным .Если предприниматель работает на или , то нанимать он может не больше 100 человек. На ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений.

Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий

Как правильно оформить работника на работу для ИП и ООО: порядок, документы + оформление временного работника и на пол ставки

Запрос этих документов должен осуществляться только по закону.

Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника.

В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений.

Получить их можно в любом отделении банковской организации. Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

  • Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
  • Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
  • Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Как ИП принять на работу сотрудника

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время. Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими кодексами регулируется Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Запись в трудовой книжке Есть Нет Какие взносы платить за работника На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм». На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре. Социальные гарантии сотруднику Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.

Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником.

Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд.

Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы.

Подробнее см. «». Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны. Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы: Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; Трудовую книжку.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.) Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

Трудовой договор: Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года : , заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке ).

Договора гражданско-правового характера: По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  1. Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  2. Предоставление оплачиваемых отпусков
  3. Обеспечение условий работы.
  4. Оплата больничных
  5. Регулярная выплата заработной платы

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС). Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми.

В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями — начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат. Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.

Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС.