Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Оглавление:

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары


На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму. Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе. Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено.

Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения.

К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его. Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений.

Не надо забывать

Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Порядок заполнения форм Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения.

Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер. После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах.

Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  1. цехами или ответственными лицами.
  2. обособленными подразделениями;
  3. главным и отдельным;

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т.

д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Скачать образец заполнения накладной на внутреннее перемещение товаров Кто подписывается накладную ТОРГ-13 На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:

  1. МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;
  2. МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.

Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.

Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.

Форма ТОРГ-13 “Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары”: образец и бланк

Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.Арбитражная практика свидетельствует о том, что накладная, составленная правильно и подписанная представителями сдатчика и получателя, способна подтвердить факт наличия расходов.

Дополнительно накладная может подкрепляться такими документами, как акт оказанных транспортных услуг, договор транспортной экспедиции, транспортная накладная. Читайте также статью: → «».(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНакладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают.
Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя.

Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:

  1. МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.
  2. МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;

Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма.

Для разработки

Транспортная накладная внутреннее перемещение. Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение.

Когда оформляется документ

ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.

Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах . Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он.

Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму. Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения.

Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации.

Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  1. главным и отдельным;
  2. обособленными подразделениями;
  3. цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах , причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео: Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее.

В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения.

Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе.

Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:

Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований. В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2.

Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ТОРГ-13 .xlsСкачать образец заполнения формы ТОРГ-13 .doc В каких случаях используется документ Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр.

Накладная на внутреннее перемещение Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи.

Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению.

Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица. Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны.

У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной. С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Учитывая, что суммы штрафов достаточно ощутимы, советуем организациям при осуществлении операций по внутреннему перемещению товаров всегда оформлять накладные N ТОРГ-13.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной.

Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Прием и учет ТМЦ на складе непосредственно производится посредством формы ТОРГ-11.

Она хранится вместе с этими ценностями, данные формы используют при заполнении инвентаризационной описи во время проведения инвентаризации. При оформлении документа в первую очередь указывается его дата.

В соответствии с этой датой ценности будут списаны у отправителя, и оприходованы – у получателя. Накладная на внутреннее перемещение без даты является недействительной.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13.

Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения.

К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Инструкция № 192 не содержит конкретных требований к элементам адресов пунктов погрузки и разгрузки. Поэтому при осуществлении одновременной доставки товаров нескольким покупателям (физическим лицам), приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, расположенным по разным адресам в пределах одного населённого пункта, с использованием одного автотранспортного средства (как непосредственно индивидуальным предпринимателем-продавцом интернет-магазина, так и привлечённым им перевозчиком) может оформляться одна товарно-транспортная накладная либо товарная накладная на весь одновременно перевозимый в пределах одного населённого пункта для реализации (доставки) товар.

Какими документами нужно оформить? Торговые точки входят в одну лицензию по осуществлению розничной продажи алкогольной продукции. Согласно п. 1.12 п. 1 ст. 22 НК плательщик обязан обеспечивать наличие документов, подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, в местах их хранения и при их транспортировке.

Это значит, все ИП должны отпуск товаров для доставки покупателям оформлять первичным учётным документом.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

Что такое и как его правильно составить вы узнаете по ссылке. Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  1. Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  2. Дата и место составления;
  3. Реквизиты компании;
  4. Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
  5. Основание его составления;
  6. Наименование и номер документа;
  7. Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;

. Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  • Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  1. Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  2. Указывается номер накладной;
  3. Дата формирования;
  4. Подписи сторон.
  5. Название предприятия и ее реквизиты;
  • Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  1. Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  2. После чего указывается дата составления и номер документа;
  3. Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  4. Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Внутреннее перемещение тмц в одной организации

№ 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть как работает Бизнес.РуВход в демо-версию Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов). В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками.

Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы.

Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы.

Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.

Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ. В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя».

Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму. Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати. В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом.

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность. Кроме того,

Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное).

О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.

Накладная на внутреннее перемещение Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи.

  1. Важно Главная
  2. Документы

В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается. Где используется накладная ТОРГ-13 Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.

Внимание Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.

Что такое внутреннее перемещение?

Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы.

ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств. Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах.

Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада.

Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он. Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения.

Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации.

Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  1. обособленными подразделениями;
  2. цехами или ответственными лицами.
  3. главным и отдельным;

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео: Если вас интересует, , прочтите этот материал.

Как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — смотрите . Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее.

В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.

Как сделать товаротранспортную накладную при внутреннем перемещении товара

Вместе с тем юридические адреса данного филиала и аппарата управления разные.

Какими первичными учетными документами следует оформлять перемещение материальных ценностей от материально ответственного лица аппарата управления к материально ответственному лицу филиала из упомянутой выше службы ТТН-1, ТН-2 или иным первичным учетным документом?

Комментарии Товарно-транспортная накладная фактически является документом, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная — единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы п.

Налоговики всегда настаивали на обязательности использования товарно-транспортной накладной далее — ТТН. В частности, неоднократно отмечали : отсутствие ТТН может иметь негативные последствия для заказчика услуг по перевозке груза как в части налога на прибыль, так и НДС. Однако давайте разберемся, насколько такие требования являются правомерными.

Налоговики утверждают, что при отсутствии ТТН плательщик налога на прибыль не вправе включать в расходы стоимость услуг по перевозке груза при формировании себестоимости приобретенных изготовленных и реализованных товаров выполненных работ, предоставленных услуг. Добавим , что такой же позиции придерживались налоговики и ранее.

Подтверждение тому — письмо Миндоходов Украины от Киеве от Правда, раньше контролеры делали такой вывод, руководствуясь пп. Товарно-транспортная накладная А значит, необходимо искать пути совершенствования внутренних и внешних процессов для того, чтобы удержать и укрепить свои позиции на рынке.