Как отражать больничный лист в табеле

Как отражать больничный лист в табеле

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)


Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д. Существует 2 вида формы документа. Таблица 1. Типовая форма табеля Тип формы табеляХарактеристики документа Т-12Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.

Т-13Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система.

В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников. Бланк формы Т-12 вы можете скачать Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

Бланк больничного В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа. На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда.

Размер выплат зависит от трудового стажа. Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты. Образец листка нетрудоспособности

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона) Размер пособия регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона) Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

Больничный в табеле учета рабочего времени

Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе).

В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней.

При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах. Табель может заполняться двумя способами:

  • По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).
  • Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30».

Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20). Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности. Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее: «Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля. Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле.

Сам документ сформирован в виде таблицы. Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  1. его табельный номер; ,
  2. ФИО сотрудника;
  3. название занимаемой должности;
  4. отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: , по больничному листу, прогулы, и т.д.
  5. календарные дни месяца;

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  1. Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
  2. Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений. Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Узнайте . В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  1. в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  2. нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Больничный в табеле учета рабочего времени

В данном случае это буква «Б».

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф. Где можно оформить ? Информация по вопросу — в нашей статье. Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ?
Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН». Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:

    выходные дни; прогулы; неявки по временно неопределенным причинам; дни отсутствия по болезни; командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16.

После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17. Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице: Название затрат времени/Код Числовой Буквенный Работа в дневное время 01 Я Ночная смена 02 Н Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки— в другом регионе 0708 ПКПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной— дополнительный 0910 ОТОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т Прогулы 24 ПР Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В Оплачиваемые выходные 27 ОВ Неявки по неопределенным причинам 30 НН Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12: Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) № 1: Соловьева И.Е.

работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г.

уходит в декретный отпуск. Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Как отметить в табеле больничный лист (листок нетрудоспособности)?

В данном случае это буква «Б». Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника.

Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН». Определить итоговое число отработанных дней и часов.

Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13. При расчете не учитываются:

    выходные дни; прогулы; неявки по временно неопределенным причинам; дни отсутствия по болезни; командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице: Название затрат времени/Код Числовой Буквенный Работа в дневное время 01 Я Ночная смена 02 Н Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки— в другом регионе 0708 ПКПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной— дополнительный 0910 ОТОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т Прогулы 24 ПР Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В Оплачиваемые выходные 27 ОВ Неявки по неопределенным причинам 30 НН Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12: Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) № 1: Соловьева И.Е.
работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев.

С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г.

уходит в декретный отпуск. Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ табеле дни месяца отмечены в отдельности.

Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов.

При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.Дни болезни обозначаются такими кодами:КодБольничный, при котором пособиебуквыцифрыБ19назначаетсяТ20отсутствуетКод Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:

  1. лечение бытовой травмы;
  2. освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
  3. простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.
  4. отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
  5. админарест или заключение;
  6. проведение судебно-медицинских экспертиз;

Код применяется или цифровой, или буквенный. Какой именно – решает руководитель предприятия.

Образец .Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:

  • Регистрация отклонений.
  • Сплошная регистрация.

Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля.

Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам.

Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.Важно!

Заполнять табель необходимо

Больничный в табеле

В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ. Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные.

Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок.

Например: «Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15–17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» . Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ. На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13.
Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме.

Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Больничный в табеле

→ → Актуально на: 18 декабря 2020 г.

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Обычно учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 ). Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (, ).

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом: Дни больничного в табеле Буквенный код Цифровой код Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19 Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20 Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой. Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю.

Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды. Ситуация 2. Табель уже закрыт В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись.

К примеру, инженер Смирнов П.Г. отсутствовал на работе с 05.02.2020 г.

по 08.02.2020 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 05.02.2020 г. по 08.02.2020 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении П.Г.

Смирнова за 5 — 8-е числа месяца с «НН» на «Б» верить.

Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2020 г.

№ 296 685 029 873». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени

В данном случае это буква «Б». Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника.

Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН». Определить итоговое число отработанных дней и часов.

Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

    выходные дни; прогулы; неявки по временно неопределенным причинам; дни отсутствия по болезни; командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17. Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице: Название затрат времени/Код Числовой Буквенный Работа в дневное время 01 Я Ночная смена 02 Н Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации:— на месте прописки— в другом регионе 0708 ПКПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый):— основной— дополнительный 0910 ОТОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т Прогулы 24 ПР Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В Оплачиваемые выходные 27 ОВ Неявки по неопределенным причинам 30 НН Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12: Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) № 1: Соловьева И.Е.

работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г.

уходит в декретный отпуск. Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Menu

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Рекомендуем прочесть:  Езда на просроченных правах

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально. Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле. Для этого нужно выполнить три действия:

  • Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
  • Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  • Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».

При расчете не учитываются:

  1. командировки.
  2. дни отсутствия по болезни;
  3. прогулы;
  4. неявки по временно неопределенным причинам;
  5. выходные дни;

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16.

После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17. Как производится ? Читайте в нашей статье.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов?

Узнайте . Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице: Название затрат времени/Код Числовой Буквенный Работа в дневное время 01 Я Ночная смена 02 Н Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе 07 08 ПК ПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный 09 10 ОТ ОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам.

В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20). Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время.

В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день. Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона»

.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое. По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает.

Больничный фиксируется по всем строкам. Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней.

Больничный в табеле учета рабочего времени

На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».

  • Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника.

    При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.

  • Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.
  • Помимо «Б», существует код «Т».

    Предполагается, что данное буквенное обозначение проставляется в тех случаях, когда за временную нетрудоспособность сотруднику не положена компенсация.

    Особенности обозначения больничного по беременности и родам в табеле учета рабочего времени Кадровым сотрудникам должное внимание стоит уделить тем работницам, которые пребывают на больничном ввиду БиР.

    Особенности отражения данного факта в табеле заключаются в следующем

    • Для стандартных случаев временного недомогания работников используют код «Б». В случае с беременной женщиной, оформляющей по этому случаю больничный, проставляется код «Р».

    Это также относится к работнице, усыновившей ребенка.

    • Если сотрудница принимает решение трудиться на основании неполного рабочего дня, имея новорожденного ребенка, в графе табеля с ее фамилией будет прописываться код «Я».
    • Нередки случаи, когда женщины, чьи детям еще не исполнилось трех лет, оформляют больничный ввиду болезни малыша и необходимости ухода за ним. Подобная неявка на рабочее место должна фиксироваться кодами «Б» или «Т», исходя из того, обеспечивается ли сотруднице пособие по временной нетрудоспособности или нет.
    • В условиях, когда молодая мама находится в декретном отпуске, в табель следует вносить код «ОЖ».

    Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке.

    Больничный и табель учета рабочего времени

    Работник принес больничный.

    В табеле учета рабочего времени необходимо отразить данный факт.

    Посвятим в главные принципы. Оформить больничный в табеле учета рабочего времени должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса.

    Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации. Напомним, что для учета рабочего времени используют табели форм Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом 05.01.2004. Нарушение правил их ведения влечет ответственность в виде наложения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

    Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник.

    Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

    Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

    • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
    • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
    • «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

    Также см.

    «». При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

    • если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
    • если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

    Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т.

    п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф.

    Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей. Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст.

    120 НК РФ). Также см. «». В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

    Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни.

    По закону есть такое право (п.

    15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).