Из чего состоит ак серки комитет и комиссиоера

Из чего состоит ак серки комитет и комиссиоера

Из чего состоит ак серки комитет и комиссиоера


Поэтому полученная выручка и вознаграждения должны обязательно отражаться в учете комиссионера. Рассмотрим алгоритм действий в обоих случаях.

Внимание Акт сверки товаров полученных от комитента и переданных далее на комиссию.

Это частный случай т.н. субкомиссия. Отчет простой. Работает только с 004 счетом. Формируется по видам документов: Реализация товаров и услуг, Отчет комиссионераОПродажах, ВозвратТовараОтПокупателя, БухгалтерскаяСправка (Сторно Отчета комиссионера). Можно исключить из отчета данные по бухгалтерским справкам, тем самым уменьшив время построения отчета.
Бухгалтерская справка создается в случае когда товар проданный субкомисионером возвращается от покупателя обратно, но комитенту не передается, а остается продаваться у комиссионера дальше. При этом комссионер за него уже ранее отчитался с помощью типового отчета комиссионера.

Обычно, в следующем отчете комиссионера указывается этот товар со знаком минус.

Потому важно заранее определиться каким именно образом будут заполняться соответствующие графы в акте.

По возможности со всеми форматами стоит разобраться заранее.

Существует множество типичных ошибок допущения которых можно легко избежать.

При работе в 1С Существуют различные способы составления подобного типа акта. Можно заполнить его в таблице EXCEL или же воспользоваться полностью автоматизированной программой типа 1С. С её помощью можно будет составить документ максимально быстро, буквально за пару кликов. Комиссионер получит только деньги, которые он заработал, реализовывая свои услуги посредника.

Бухгалтером компании комитента используется счет 45 “Товары отгруженные”, чтобы собрать воедино данные о наличии и оборотах имущества, отданного в рамках комиссионного соглашения. Читайте также статью: → «Счет 45 в бухгалтерском учете: товары отгруженные. Проводки». В целях учета переданного посреднику имущества работник бухгалтерии переносит суммы его стоимости с КРЕДИТА 41 “Товары” в ДЕБЕТ 45 “Товары отгруженные”, где отданные комиссионеру вещи будут числиться до даты, когда их владельцем станет закупщик (иногда этой датой оказывается день возвращения вещей на склад комитента, если комиссионное соглашение было по каким-то причинам расторгнуто).

Комиссионная схема торговли

Если же поставка товара оформлена по договору комиссии, этой проблемы не возникает. Посредник просто списывает товар с забалансового учета и возвращает поставщику. Впрочем, при возврате товара, взятого на комиссию, есть некоторые тонкости, и к ним мы в этом материале еще вернемся.

В упрощенном виде эта схема выглядит так. Поставщик (комитент) отдает свой товар на реализацию посреднику (комиссионеру).

При этом право собственности на товар к последнему не переходит. Комиссионер продает товар покупателю, действуя от своего имени, но за счет комитента. Как только товар продан, комитент перестает быть его собственником. Комиссионер отчитывается перед поставщиком, отдает ему выручку за товар и получает свое вознаграждение.

Итак, как оформить комиссию правильно? Допустим, некая компания собирается отдать на реализацию товар в магазин. Первым делом поставщик и магазин составляют договор комиссии, в котором прописывается, кто из них комиссионер, кто комитент, а также указывается, что первый от лица второго будет продавать товары за вознаграждение.

Размер вознаграждения тоже лучше прописать в договоре.

Это может быть как фиксированная сумма с каждого проданного товара, так и определенный процент с продаж.

Закон, а именно, 51 статья Гражданского кодекса РФ, обязывает комиссионера отчитываться перед комитентом о продажах.

Сроки предоставления отчета не регламентируются, но их тоже лучше прописать заранее. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или быть бессрочным. Указывать ли территорию его исполнения, тоже решают сами предприниматели.

можно скачать в нашей библиотеке форм документов. Договор комиссии заключен. Что дальше? Дальше товар передается в магазин, что сопровождается актом приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12. Образец , а также , вы можете скачать на нашем сайте. Акт приема-передачи товара на комиссию необходим в том случае, если это прописано в договоре.
Если же такого условия нет, то достаточно накладной.

Партия товара благополучно прибыла в магазин, и комиссионер начинает продавать.

Акт сверки с контрагентом часто выручает в спорах с налоговиками

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ Суды признают акт сверки с комиссионером его отчетом том сверки легко доказать ИФНС, что товар вернули покупателю Акт, составленный по итогам сверки с контрагентом, не только подтверждает фактическую задолженность партнера, но и помогает при налоговых проверках отстоять расходы по налогу на прибыль, вычеты НДС и отсутствие обязанности платить налоги с конкретной операции.

Акт сверки с комиссионером подтверждает расходы на его вознаграждение Комиссионер обязан представить комитенту отчет об исполнении данного ему поручения (ст.

999 Гражданского кодекса). Налоговики трактуют это положение так: если такого отчета нет, значит, и расходы у комитента по услугам комиссионера необоснованны. Однако для подтверждения затрат в налоговом учете сгодится и акт сверки между сторонами.

Главное, чтобы в нем содержалась информация о фактах и датах конкретных операций, а также о суммах, поступивших в счет оплаты реализованной продукции, и т.

д. Суды такие акты приравнивают к отчетам комиссионера (см. постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.10.08 № Ф03-3515/2008).

Акт сверки с контрагентом – доказательство реальности сделки Сличение подписей на «первичке» – любимый конек проверяющих. Если на накладных, счетах-фактурах и т.

п. подпись одного и того же должностного лица, на взгляд проверяющих, различается, документы признают недостоверными, сделку – фиктивной, вычет НДС – неправомерным.

Но суды такой формализм не приветствуют.

Они указывают налоговикам на то, что надо принимать в подтверждение любые другие документы, из которых прослеживаются фактическая поставка и оплата товаров.

В частности, акт сверки взаиморасчетов с поставщиком (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 31.07.07 № Ф08-4771/2007-1825А). Акт сверки с покупателем иногда освобождаетот НДС с аванса С полученной предоплаты поставщик или исполнитель обязан заплатить НДС, а при «упрощенке» авансы учитываются в доходах по мере поступления. Компаниям иногда приходится доказывать налоговикам, что авансы эти они вернули и потому облагать в общем-то нечего.

В такой ситуации как нельзя кстати будет акт сверки с покупателями (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.08.08 № А82-15090/2006-28).

Для списания «дебиторки» акт сверки не нужен Если у компании нет актов взаиморасчетов с контрагентом, она все равно вправе списать дебиторскую задолженность в налоговом учете как безнадежную для взыскания. При условии, конечно, что есть документы, подтверждающие наличие «дебиторки» и истечение срока исковой давности, соблюден установленный порядок списания долга (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.04.09 № КА-А40/3096-09). Но даже если акты сверки есть, то без первичных документов, связанных с возникновением задолженности, безнадежную «дебиторку» списать в расходы не получится (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.02.08 № Ф04-580/2008(1258-А46-40)).

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры

Заверять их комиссионер не обязан.

При продаже товаров по договору комиссии возникает целое хитросплетение налоговых и бухгалтерских операций (3) Комитент в течение 5 календарных дней со дня получения аванса комиссионером должен выписать счет-фактуру на имя покупателя (а не комиссионера); ; .

Причем не важно, получил комитент деньги от комиссионера или нет. При этом дата в счете-фактуре ставится такая же, как в счете-фактуре, выписанном комиссионером покупателю. А номер счету-фактуре комитент присваивает сам — исходя из своей собственной нумерации.

Этот авансовый счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж и части 1 журнала учета счетов-фактур; , (код операции — 02).

Налог надо отразить в декларации по НДС за квартал получения аванса как исчисленный к уплате в бюджет. Комитент передает один экземпляр комиссионеру, а второй оставляет себе.

Комиссионер регистрирует такой счет-фактуру в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции — 05). В книге покупок его комиссионер регистрировать не должен.

(4) Комиссионер перечисляет комитенту деньги в срок, указанный в договоре.

Если такой срок в договоре не прописан, то сделать это нужно на следующий день после получения денег от покупателя (далее — Информационное письмо). Если договором не предусмотрено, что комиссионер может удерживать из денег, которые получил от покупателя, свое комиссионное вознаграждение, то всю сумму аванса он должен перечислить комитенту.
Учтите, что если по условиям договора комиссионер может удержать свое вознаграждение авансом, то комитенту он перечислит меньше, чем получил от покупателя.

В этом случае комиссионеру придется заплатить в бюджет НДС как с аванса, полученного от комитента. И надо будет выставить комитенту счет-фактуру на аванс, зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур, а также в книге продаж; , ; ; .

Как видим, для того чтобы комитент своевременно исчислил НДС, составил счета-фактуры, ему нужны от комиссионера отчеты или извещения каждые 5 календарных дней.

Что такое отчёт комитенту и когда он составляется

Любые сделки, совершаемые в рамках договора между комитентом и комиссионером, ведутся от лица комиссионера.

Однако при этом средства на их проведение выделяет комитент, поэтому комиссионер обязан в первую очередь в полной мере учитывать именно его интересы.

Для того, чтобы все проводилось по правилам, товар в таких ситуациях зачисляется на специальный, так называемый «забалансовый» счет и ни на каком этапе не становится собственностью комиссионера. По итогам своей деятельности за определенный промежуток времени (который может быть определён договором комиссии), комиссионер должен предоставить своему партнеру-комитенту отчет.

В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора продажах и средствах, проведенных по этим сделкам.

На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.

В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:

  1. наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
  2. дата и номер составления документа;
  3. номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы, куда цифрами вносятся сведения о реализованных товарах:

  1. данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
  2. информация о поставщиках;
  3. полученная выгода;
  4. объем;
  5. общий итог деятельности комиссионера.
  6. название товара;
  7. стоимость;

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии). Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу.

Бухгалтерский учет операций по договору комиссии у комиссионера

Затраты, понесенные комиссионером в процессе осуществления им посреднической деятельности (заработная плата рабочих, стоимость коммунальных услуг, арендная плата и т.д., в сумме представляющие собой себестоимость услуги, оказываемой комиссионером), учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», предназначенном для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров, работ, услуг.

Ежемесячно обороты по указанному счету закрываются в дебет счета 90 «Продажи»/субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».В учете такие затраты отражаются проводкой: Дебет 90-2 Кредит 44.При этом не признается расходами организации выбытие активов по договорам комиссии в пользу комитента (пункт 3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н):Для целей настоящего Положения не признается расходами организации выбытие активов:по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;Следовательно, если комиссионер продает комиссионный товар (или закупает его для комитента), то расходы на реализацию товаров (или на их приобретение) возникают и отражаются в учете комитента.Прибыль комиссионера от реализации услуги определяется как разница между выручкой от ее реализации (комиссионного вознаграждения) без учета НДС и затратами на реализацию, включаемыми в себестоимость услуги. Полученный финансовый результат ежемесячно списывается на счет: 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»/субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».В договоре комиссии комиссионер не является собственником при приобретении или продаже товаров, то есть он только осуществляет права, принадлежащие комитенту. Исходя из принципа допущения имущественной обособленности, имущество, являющееся собственностью организации, учитывается в бухгалтерском учете посредника обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.Соответственно имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, не отражается им на балансовых счетах в составе его собственного имущества, а учитывается на забалансовых счетах:- при договорах комиссии, связанных с реализацией комиссионного товара, — на счете004 «Товары, принятые на комиссию»;- при договорах комиссии, связанных с приобретением товаров для комитента, — на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».Отражение операций на счетах бухгалтерского учета комиссионера зависит от того, какой вид договора заключен сторонами по договору комиссии — на продажу или приобретение товара, а также от условий заключенного договора, в частности, от того, участвует или нет комиссионер в расчетах между комитентом и покупателями.Комиссионер участвует в расчетахПри совершении сделки с участием комиссионера в расчетах схема движения денежных средств выглядит следующим образом:– выручка от продажи товаров поступает от покупателя на расчетный счет или в кассу комиссионера;– из полученной суммы комиссионер, как правило, удерживает свое вознаграждение;– оставшаяся сумма перечисляется собственнику товаров – комитенту.Пример 1.ЗАО «Комитент» передало ООО «Комиссионер» товары для реализации.

Согласно договору товары должны быть проданы за 240 000 рублей (в том числе НДС – 40 000 рублей)

Акт сверки взаиморасчётов

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы). Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно. Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом.

В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа.

Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.). Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее

Документооборот при договоре комиссии

→ → Обновление: 6 октября 2016 г. Мы — производители товара, хотим продавать его по договору комиссии через розничные торговые точки.

Как организовать посреднический документооборот? Если вы не хотите заниматься реализацией товара, то можете поручить это посреднику (комиссионеру), заключив с ним договор комиссии. За это вам придется выплачивать ему вознаграждение.

Комиссионер может не только отгружать товар и выписывать покупателям необходимые документы, но и участвовать в расчетах. При этом собственником товаров были и остаетесь вы (комитент). В установленный договором срок комиссионер должен отчитываться перед вами об исполнении вашего поручения.

Документооборот при реализации товаров через комиссионера, участвующего в расчетах с покупателем, покажем на схеме.

Этап 1. Передача товара от комитента комиссионеру. Этап 2. Получение комиссионером от покупателя аванса за товар.

Этап 3. Отгрузка товара комиссионером покупателю.

Этап 4. Составление комиссионером отчета и его утверждение комитентом.

aМожно воспользоваться типовыми формами (ТОРГ-12, М-15, 1-Т) или разработанными самостоятельно. Передача товаров на комиссию — не реализация, поэтому комитент не выставляет счет-фактуру bКомиссионер в течение 5 календарных дней с даты получения денег от покупателя выставляет ему счет-фактуру на аванс от своего имени cНа основании сведений, полученных от комиссионера, комитент выставляет ему свой счет-фактуру, в котором указывает те же данные, что и в счете-фактуре, выставленном комиссионером покупателю dОтчет об исполнении поручения представляется в двух экземплярах.

Документы, подтверждающие данные, включенные в отчет, прилагаются только по требованию комитента eКомитент должен утвердить отчет в течение 30 дней со дня его получения (либо в другой срок, установленный договором) и вернуть комиссионеру один экземпляр fСчет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения нужно выставить в течение 5 календарных дней с даты утверждения отчета комитентом Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сверка расчетов по договору комиссии

Между сторонами был заключен договор комиссии на продажу товара* — продовольственных продуктов.

По условиям договора комиссионер обязался ежемесячно представлять комитенту отчеты о реализации товара. В опред-й период времени объемы продаж товара в розничной сети согласно отчетам комиссионера серьезно снизились. Комитент усомнился в достоверности данных отчетов.

Рекомендуем прочесть:  Поставка в учете фсс

Комиссионер объяснил снижение продаж кризисом и закрытием нескольких магазинов. Комитент потребовал провести сверку фактических остатков в торговых объектах и на складе, но комиссионер отказался проводить ее, сказав, что в договоре комиссии условия о проведении сверки нет. Комитент обратился в суд для исполнения обязательства в натуре путем проведения сверки фактических остатков.

1 мая 2015 Старший юрист юридической фирмы «Сысуев, Бондарь и партнёры» 1020 Shape 1 copy 6Created with Avocode.Между сторонами был заключен договор комиссии на продажу товара* — продовольственных продуктов.

По условиям договора комиссионер (владелец торговой сети) обязался ежемесячно представлять комитенту отчеты о реализации товара.

В определенный период времени объемы продаж товара в розничной сети согласно отчетам комиссионера серьезно снизились. Комитент усомнился в достоверности данных отчетов. Комиссионер объяснил снижение продаж кризисом и закрытием нескольких магазинов.

Комитент потребовал провести сверку фактических остатков в торговых объектах и на складе, однако комиссионер отказался проводить ее, мотивировав свой отказ отсутствием в договоре комиссии условия о проведении сверки.

Комитент обратился в суд о понуждении к исполнению обязательства в натуре (предоставление возможности проверять ход исполнения поручения) путем проведения сверки фактических остатков.

В ходе судебных заседаний выяснилось расхождение фактических данных об остатках с отчетами комиссионера.

Комитент отказался от исполнения договора комиссии согласно и в повторном обращении в суд потребовал возврата оставшегося имущества, а также выплаты стоимости недостающего имущества на основании ст. и указанного Кодекса. Суд удовлетворил заявленные требования.Все статьи доступны подписчикам электронного журнала «Юрист» Оформите подписку и получите доступ ко всем материалам электронного журнала Получить доступ к статье всего за 10,00 BYNДоступ будет открыт в течение нескольких минут после подтверждения оплаты Купить статью 1020 Shape 1 copy 6Created with Avocode. Последнее по теме • • • 16 сентября 2020 621 • • • и еще 1,19 августа 2020 657 • • • 18 мартa 2020 1084 • • • 6 декабря 2020 3563

Акт сверки расчетов между комитентом и комиссионером

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,2 кб Поделиться: г.

__________ «___» ___________ 20__ г. _____________________________________ (Комитент) в лице директора ________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и _________________________________________ (Комиссионер) в лице директора ___________________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, о чем составили настоящий акт, подтверждающий нижеследующее: 1. По состоянию на «___» _____________ 20____ г.

задолженность Комитента (Комиссионера) перед Комиссионером (Комитентом), вытекающая из договора комиссии N _______ от «___» _____________ 20____ г., составляет __________________ руб. ————————————————————————— ¦ По данным Комитента, руб. ¦ По данным Комиссионера, руб.

¦ +————————————+————————————+ ¦ N ¦ Наименование ¦Дебет¦Кредит¦ N ¦ Наименование ¦Дебет¦Кредит¦ ¦п/п¦операции, документы¦ ¦ ¦п/п¦операции, документы¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+——+——+—+——————-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————-+——+——+—+——————-+——+——- 2.

Комитент и Комиссионер подтверждают (выбрать нужное): — наличие задолженности Комитента (Комиссионера) в сумме, указанной в пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта; — отсутствие задолженности Комитента (Комиссионера) перед Комиссионером (Комитентом) на момент подписания настоящего акта.

Комитент Комиссионер Директор ___________________ Директор ___________________ ____________ /____________ / ____________ /____________ / Главный бухгалтер Главный бухгалтер ____________ /____________ / ____________ /____________ / печать печать

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 ноября 2020

  • Добавлено документов23
  • Внесены корректировки в12

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Разум дан человеку для того, чтобы он разумно жил, а не для того только, чтобы он понимал, что он неразумно живет.

(В. Г. Белинский)

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации. Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  • После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.
  • Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
  • Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.
  • Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
  • Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон. Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно.

Акт сверки с контрагентом часто выручает в спорах с налоговиками

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ Суды признают акт сверки с комиссионером его отчетом том сверки легко доказать ИФНС, что товар вернули покупателю Акт, составленный по итогам сверки с контрагентом, не только подтверждает фактическую задолженность партнера, но и помогает при налоговых проверках отстоять расходы по налогу на прибыль, вычеты НДС и отсутствие обязанности платить налоги с конкретной операции.

Акт сверки с комиссионером подтверждает расходы на его вознаграждение Комиссионер обязан представить комитенту отчет об исполнении данного ему поручения (ст. 999 Гражданского кодекса). Налоговики трактуют это положение так: если такого отчета нет, значит, и расходы у комитента по услугам комиссионера необоснованны.

Однако для подтверждения затрат в налоговом учете сгодится и акт сверки между сторонами. Главное, чтобы в нем содержалась информация о фактах и датах конкретных операций, а также о суммах, поступивших в счет оплаты реализованной продукции, и т. д. Суды такие акты приравнивают к отчетам комиссионера (см.

постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.10.08 № Ф03-3515/2008). Акт сверки с контрагентом – доказательство реальности сделки Сличение подписей на «первичке» – любимый конек проверяющих. Если на накладных, счетах-фактурах и т.

п. подпись одного и того же должностного лица, на взгляд проверяющих, различается, документы признают недостоверными, сделку – фиктивной, вычет НДС – неправомерным. Но суды такой формализм не приветствуют. Они указывают налоговикам на то, что надо принимать в подтверждение любые другие документы, из которых прослеживаются фактическая поставка и оплата товаров.

В частности, акт сверки взаиморасчетов с поставщиком (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 31.07.07 № Ф08-4771/2007-1825А). Акт сверки с покупателем иногда освобождаетот НДС с аванса С полученной предоплаты поставщик или исполнитель обязан заплатить НДС, а при «упрощенке» авансы учитываются в доходах по мере поступления. Компаниям иногда приходится доказывать налоговикам, что авансы эти они вернули и потому облагать в общем-то нечего.

В такой ситуации как нельзя кстати будет акт сверки с покупателями (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.08.08 № А82-15090/2006-28). Для списания «дебиторки» акт сверки не нужен Если у компании нет актов взаиморасчетов с контрагентом, она все равно вправе списать дебиторскую задолженность в налоговом учете как безнадежную для взыскания.

При условии, конечно, что есть документы, подтверждающие наличие «дебиторки» и истечение срока исковой давности, соблюден установленный порядок списания долга (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.04.09 № КА-А40/3096-09).