Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Можно ли подписывать трудовые книжки бухгалтер


– это не принципиальный вопрос. На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время.

Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице.

Образец заверенной копии трудовой книжки Ни один нормативный акт не предусматривает срок действия заверенной выписки.

В большинстве банков она действительна две недели. В ряде других организаций срок увеличен до месяца. Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен.

В связи с этим кадровику не обязательно сканировать документ повторно, достаточно на имеющемся проставить свежую дату, свою подпись.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверяет документ то лицо, которому поручил это сделать руководитель компании. Как показывает кадровая практика, чаще всего действия производят кадровые работники.

При чем, выполнить такую функцию в равной мере может как начальник кадрового подразделения, так и подчиненный ему инспектор. В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков.

Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя. В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем: сведения о должностном лице; подпись;

Как оформить запись в трудовой и.о.главный бухгалтер?

Просмотров: 2 Валерия Вопрос задан6 мая 2014 в 16:50 Добрый день.

Как оформить запись в трудовой книжке исполняющего обязанности главного бухгалтера? В штате главного бухгалтера нет, им является генеральный директор.

Меня брали на работу на должность исполняющего обязанности, можно ли сделать соответствующую запись в трудовой? Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Павел Макаренко Опубликовано6 мая 2020 в 17:21 Опубликовано6 мая 2020 в 17:21 Добрый день!

Да, в этом случае и Вы и генеральный директор можете сделать соответствующую запись. Nina Опубликовано6 мая 2020 в 18:03 Опубликовано6 мая 2020 в 18:03 Нельзя.

Случаи и правила внесения записей в трудовые книжки предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о временном исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Поэтому на практике в рассматриваемом случае запись не вносится.

6 мая 2014 6 мая 2014 6 мая 2014 6 мая 2014 6 мая 2014 6 мая 2014 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто должен делать записи в трудовой книжке?

13.11.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  • 1 Кто вносит записи?
  • 2 Основные ошибки, которых нужно избегать

Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника.

Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все. Кто вносит записи?

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя.

Чаще всего сюда относят:

  • директора компании;
  • главного бухгалтера;
  • сотрудника кадровой службы.

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров.

Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

  • порядковый номер;
  • наименование должности;
  • дата приема на работу;
  • наименование и дата выдачи подтверждающего документа.

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника.

Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных.

Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся. Основные ошибки, которых нужно избегать Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки. Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа.

Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег. Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Такая запись считается недействительной, поскольку в правилах ведения и оформления трудовых книжек Российской Федерации и в Трудовом кодексе это строго запрещается.

Именно поэтому при ознакомлении с записью, работник должен обратить внимание на данный нюанс и поставить работодателя в известность.

Очень часто кадровики неправильно толкуют требования о точности внесения информации в трудовую книжку.

Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию.

В отличие от приказа, запись в трудовой должна содержать информацию о том, куда, кем и когда человек был принят на работу. Все остальные подробности нужно опускать, поскольку это также может стать причиной признания записи недействительной.

Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению. Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером.

Делается это в соответствии с требованиями о признании записи недействительной, которые полностью описаны в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения и оформления трудовых книжек.

Ведение трудовых книжек и право подписи в них

Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, в том числе, на главного бухгалтера.

Таким образом, в данной ситуации можно оформить приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на главного бухгалтера. Либо создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения.

Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Ситуация: какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы.

После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.* Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его , в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ). Из рекомендации « Как внести записи о работе в трудовую книжку » Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: кто вправе заверить запись в трудовой книжке об увольнении, если в организации нет кадровой службы Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение.

Возложить эту обязанность руководитель может, например, на бухгалтера, секретаря, любого другого специалиста организации.

Такой порядок установлен в Правил, утвержденных .* Из рекомендации « Как внести записи о работе в трудовую книжку » Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Ситуация: что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить ( Правил, утвержденных ). Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.* В коммерческих организациях Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).* Такой порядок следует из Правил, утвержденных .

Из рекомендации

« Как внести изменения и исправления в трудовую книжку »

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Как делается запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность главного бухгалтера

Соответственно, он не несет за них ответственность. Должностное положение такого рода занимает лицо, которое назначил работодатель.

При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации. Главным бухгалтером может назначаться:

  1. лицо, которое получило высшее образование с экономическим уклоном}
  2. лицо, которое не имеет высшего образования.

В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем.

Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо. Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера. Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев).

&nbsp} Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел.

По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем.

В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен.

Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя.

Такой договор является срочным.

Временные рамки данного документа определяются в связи с законом.

Они не могут быть более 5 лет.

Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.

После этого создается приказ о назначении.

Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы.

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Ситуация аналогичная, если осуществляется прием на работу бухгалтера в 2015 году.

До того, как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера, проверьте записи об увольнении в его трудовой книжке. Как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера (пример заполнения и шаблон), смотрите в разделе «Образцы документов».

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст.

ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч.

1 ст. КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст. КоАП РФ). Проверкой на честность будущего сотрудника может быть правдивое заполнение такого документа, как анкета бухгалтера при приеме работу.

Совет Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России.

Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте. Документы по теме «Прием на работу бухгалтера 2015» Документ Поможет вам Статьи , , , ТК РФ Узнать, какие особенности важно учесть, осуществляя прием на работу бухгалтера или главного бухгалтера Статья КоАП РФ Понять, что такое дисквалификация Постановление Правительства РФ от 30.09.2004 № «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации Федеральный закон от 6 декабря 2011 г.

№ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера в 2015 году Раздел VIII Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики Образец. Запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера Примечание.

Запись о приеме на работу в трудовой книжке главного бухгалтера

При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации.

Главным бухгалтером может назначаться:

  1. лицо, которое не имеет высшего образования.
  2. лицо, которое получило высшее образование с экономическим уклоном}

В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем.

Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо. Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера.

Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев). &nbsp} Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел.

По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем. В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен.

Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя.

Такой договор является срочным.

Временные рамки данного документа определяются в связи с законом. Они не могут быть более 5 лет. Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.

После этого создается приказ о назначении. Всю информацию о рабочей деятельности любого рабочего фиксирует:

  1. руководитель компании}
  2. кадровый работник}

Можем ли мы назначить ответственным лицом за работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек бухгалтера

Вы здесь Опубликовано 2013-08-12 10:57 пользователем hrconsul «Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3 Вопрос: ?

Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы.

Если да, как оформить передачу ему трудовых книжек и ключей от сейфа, где они хранятся? Ответ: Трудовое законодательство не уточняет перечень профессий и должностей лиц, которым может быть поручена работа по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, поэтому такая работа вполне может быть поручена бухгалтеру с его согласия.
Передача трудовых книжек и ключей от сейфа, в котором они хранятся, оформляется актом передачи, подписанным передающей и принимающей сторонами.

Обоснование: В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Ни Трудовой кодекс, ни Постановление N 225 не уточняют, на какого специалиста может быть возложена такая обязанность.

Поэтому, если бухгалтер согласен, можно издать приказ и в отношении него.

Обязательно ознакомьте работника с приказом под роспись.

После издания приказа руководитель передает назначенному ответственным работнику трудовые книжки, вкладыши, другие документы (чистые бланки, книги учета движения трудовых книжек и т. п.) и ключи от сейфа, в котором это все хранится. Обычно такое действие оформляется актом приема-передачи, в котором указывают дату его составления, основание составления и лицо, передающее и принимающее документы.

Рекомендуем в акте трудовые книжки и вкладыши в них перечислять по фамилиям (именам, отчествам) работников и указывать серию и номер документов (чистые бланки передаются с указанием серии и номера).

Если при передаче документов будут выявлены нарушения, например отсутствие трудовых книжек или их неверное заполнение, это необходимо зафиксировать в акте.

Акт составляется в двух экземплярах. В нем проставляются подписи передающей и принимающей сторон. Один экземпляр акта передачи трудовых книжек передается принимающей стороне — бухгалтеру, другой остается у руководителя.

А. И.Сувернева Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» Подписано в печать 27.02.2014 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приказ и Запись в трудовой книжке

Выдать надо дубликат трудовой книжки, внести запись об увольнении по статье.

И направить уволенному работнику письмо с предложением забрать трудовую книжку (дубликат).

Перед этим естественно письмо должно быть о предоставлении трудовой книжки, которая на руках, а не СМС или устная просьба. 1.4. Здравствуйте. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ забрать заявление об увольнении можно в любое время, но только до того, как примут нового работника. Но По-моему мнению, Отношения между работником и работодателем никого больше волновать не должны.

Вы сделали все правильно, Но вышло так из-за действий работника. Поэтому для подстраховки составьте акты о том, что запрашивали у неё трудовую, направляли ей запрос на адрес. И все. Ну и пусть в ее трудовой будет старая Запись.

В принципе, вам от этого не холодно и не жарко. Разночтения в трудовой в этом случае никого не затрагивают.

2. Я написал заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в связи с семейными обстоятельствами на срок 10 дней, на 8 дне прибывания в отпуске я заболел и обратился в лечебное учреждение, которое выдало мне больничный лист. В последнее воскресенье перед выходом на работу в своём почтовом ящике я обнаружил конверт со своей трудовой книжкой и приказ работодателя об увольнении в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков, и в трудовой книжки была сделана соответствующая запись об увольнении на основании п 5 ст 81 ТК.

РФ, что явилось для меня полной неожиданностью. Провомерны ли действия работника и работодателя в данном случае.

Как всё это мотивировать конкретными нормами права? 2.1. Работодатель не мог уволить по данному пункту, т.е.

нарушил положения . Увольнение можно оспорить через ГИТ Роструда либо через суд в порядке ст. 131-132 ГПК РФ. 2.2. Действия работодателя неправомерны как минимум потому что работодатель обязан запросить объяснения работника по вменяемому нарушению трудовой дисциплины ().

2.3. Здравствуйте. Вы предупреждали работодателя о том, что заболели?

Какая форма предупреждения установлена в организации?

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника.

Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением.

Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , в этот документ записываются сведения:

  • о сотруднике;
  • о порученной работе;
  • о переводах;
  • об основаниях увольнений;
  • о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил.

Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. На основании сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

На основании на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Согласно о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто должен делать записи в трудовой книжке?

Вы здесь Опубликовано 2014-09-16 12:40 пользователем OP Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника.

Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя.

Чаще всего сюда относят:

  • директора компании}
  • главного бухгалтера}
  • сотрудника кадровой службы.

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров.

Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

  • порядковый номер}
  • наименование должности}
  • дата приема на работу}
  • наименование и дата выдачи подтверждающего документа.

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника.

Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных.

Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся.

Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки.

Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа. Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег.

Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Такая запись считается недействительной, поскольку в правилах ведения и оформления трудовых книжек Российской Федерации и в Трудовом кодексе это строго запрещается.

Именно поэтому при ознакомлении с записью, работник должен обратить внимание на данный нюанс и поставить работодателя в известность.

Очень часто кадровики неправильно толкуют требования о точности внесения информации в трудовую книжку. Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию.

В отличие от приказа, запись в трудовой должна содержать информацию о том, куда, кем и когда человек был принят на работу.

Все остальные подробности нужно опускать, поскольку это также может стать причиной признания записи недействительной.

Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению.

Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером.