Если в акте приема передачи на ответственное хранение нет срока

Доверенность на ответственное хранение образец


ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРОВ5.6 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.7 6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ5.8 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ5.9 8.

ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА5.10 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ5.11 11. ПОДПИСИ СТОРОН Доверенность на материально ответственное лицо образец — Управление персоналом Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ.

Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Доверенность на получение ТМЦ Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а.

Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей.

В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат. ценностей, с указанием подтверждающих документов.

В остальном оформление у данных бланков идентичное.

Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы. Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений.

Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Именно эту дату и надо ставить в документе.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает.

Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия. Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.

Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями. Видео (кликните для воспроизведения).

Ответственное хранение документов

Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара.

По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  1. затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  2. Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  3. После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
  4. Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  5. Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).

Затем идет основной блок.

Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт.

Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя. В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона.
Во время оформления документации требуется присутствие работников склада.ВажноЖелательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации.

Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации.

Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту.Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров.

Иными словами:

  1. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  2. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  3. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
  4. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера.

Факт принятия товара на ответственное хранение

Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г.

№ 66.* Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п.

2 ст. 887 ГК РФ). По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Бухучет у хранителя Как отразить в бухучете принятое на хранение имущество ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов). Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками: Дебет 002 – получены ТМЦ на ответственное хранение; Кредит 002 – возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п.

5 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 9/99). Ситуация: нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению. Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц Да, нужно. 5 ПБУ 9/99). Выручка

Передача на ответственное хранение

Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п.
Этот документ необходим:

  1. При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  2. При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  3. При передаче на нейтральной территории.

Документальное оформление получения товара по доверенности В акте приема-передачи материальных ценностей также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты.

Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица. Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором.
В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Доверенности на представление интересов содержат описание полномочий поверенного для представления интересов доверителя с указанием в каких пределах, в каких органах и организациях.

Некоторые требуют нотариального удостоверения (например, для представления интересов организации в Управлении Росреестра) или допускается иной порядок удостоверения (например, уполномочия от физического лица для представления его интересов в суде). Справка Любая доверенность влечет за собой определенные правовые последствия — выполнение каких-либо юридически значимых действий, получение выгоды и др. Возможно, что данные факты придется подтвердить спустя какое-то время.

Это могут быть запросы правоохранительных органов, судебных органов, контрагентов, а также проверочные мероприятия налоговых структур и т.д.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2. Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66. Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено.

Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т.

п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ). По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15). Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной.

Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4.

Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества. Форма акта передачи на ответственное хранение содержит следующую информацию:

  • Номер бланка.
  • Название бланка.
  • Сведение об имуществе, передаваемом на сбережение.
  • Дату оформления.
  • Подписи участников соглашения.

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения.

В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно.

Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания.

В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация.

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.

  • Также документ оформляется, если товар передается на склад.

    В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.

  • Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их.

    При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

  • Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

    1. продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
    2. покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

    Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

    • Акт должен составляться как приложение к договору.

      Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.

    • Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
    • Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

    Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы.

    Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

    Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

    Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

    Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

    Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.

    Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

    Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

    Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру.

    Особенности ответственного хранения товаров

    Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст.

    47 ГК РФ. Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм.

    Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику.

    Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше. Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

    1. по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.
    2. получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;

    Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

    1. разрешить утилизировать.
    2. поручить перенаправить или передать третьему лицу;
    3. поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;

    ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

    Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик.

    Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров». Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение.

    Акт о приемке на ответственное хранение

    Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания. Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

    Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.

    Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

    Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании. Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру.

    За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1.

    Внимание Акт МХ-1 приема-передачи товара на ответственное хранение.

    СКАЧАТЬ АКТ МХ-1 В ФОРМАТЕ XLS.

    Форма МХ-1 используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

    Договор хранения без акта приема передачи

    » » г. В соответствии с договором хранения N от » » г.

    гр. , именуем в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны, и гр. , именуем в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем: Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: .

    Имущество передается на хранение в технически исправном состоянии. Имущество сдал:Имущество принял: (подпись)(подпись) Сохраните этот документ сейчас.

    Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

    В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию.

    В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

    Внимание ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .

    xls Что входит в понятие «ответственное хранение» Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

    На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

    Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны и [Ф.

    Важно И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф.