Что делать если при увольнении не выдают трудовую книжку

Что делать если при увольнении не выдают трудовую книжку

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?


В соответствии со Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается. Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции.

Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника.

Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью. В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы.

Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в . Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой.

Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния.

Не выдали трудовую книжку в день увольнения

И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Пострадавший может потребовать и компенсацию морального вреда. Сумму такового определяет суд.

Помимо этого, организация оплатит судебные и иные издержки.

За административное нарушение предусмотрены следующие наказания. Ответственный за оформление документов работник Штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматели без образования юридического лица (ИП) Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней. Юридические лица Штрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней.

По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки. Для справки! В организации издается соответствующий приказ и вписывается новая дата увольнения.

А старая запись признается недействительной. Бывает, что возможности выдать бумаги вовремя, у организации нет по вине самого сотрудника. Самыми распространенными являются следующие ситуации:

  • Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
  • Сотрудник арестован и осужден.
  • Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
  • Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
  • Офис организации находится в другом городе.

Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного.

Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет. После отправки уведомления

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать, как забрать, куда обращаться

Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию.

Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководителю предприятия или отдела кадров придется заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Оштрафовать могут также организацию — в размере от 30 000 до 50 000 руб. Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.

Обратите внимание Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия.

За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч.

23 ст. 19. 5 КоАП РФ на должностных лиц налается штраф в размере 30 000–50 000 руб.

или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на организацию — штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Скачать форму искового заявления Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенного сотрудника и административные штрафы действия на него не возымели, нужно обращаться за судебной защитой.

Важно! Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию.

Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ (право на труд закреплено в ст. 37 основного закона страны). В соответствии со ст.

234 ТК РФ работодатель, лишивший работника возможности трудиться, обязан возместить ему причиненный в связи с этим материальный вред.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться.

Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника. Данная обязанность также прописана в Правилах. Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд.

При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей.

Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу. Внимание Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа.

Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы. Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной. При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Куда обращаться?

Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  1. Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  2. Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.
  3. Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  4. Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;

Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  1. Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка ().
  2. Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций () от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка.

Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату. В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  1. Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.
  2. При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  3. Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
  4. При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.
  5. Увольнения за прогул;

Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.

Уволенный работник не хочет получать трудовую книжку

Это случается:

  1. при аресте и осуждении работника;
  2. при увольнении гражданина с работы за прогул;
  3. когда увольняют женщину, трудившуюся ранее по срочному договору, срок которого продлевался из-за беременности.

Оштрафовать могут не только руководителя, но и другого сотрудника, ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек.

Эти обязанности должны быть зафиксированы в его должностной инструкции. Ответственное лицо определяется приказом по предприятию. При отсутствии такого приказа наказание понесет руководитель.

Кроме штрафных санкций, деньги, которые пойдут государству, работодатель несет и материальную ответственность перед своим бывшим сотрудником.

Если работник не забрал трудовую книжку в день своего увольнения по вине работодателя, или была внесена недостоверная информация, он не сможет официально устроиться на работу на новом месте. Поэтому уволившийся сотрудник имеет право защищать свои интересы через суд и требовать возмещения нанесенного ущерба.

При этом сумма компенсации будет считаться по среднему заработку за каждый день, на который задержали документ. Встречаются и недобросовестные граждане, умышленно подталкивающие свое бывшее предприятие к нарушению трудового законодательства, надеясь получить дополнительную прибыль. Даже в том случае, когда бывшему работнику трудовая книжка по какой-то причине не нужна, администрации предприятия следует предпринять все меры, чтобы вручить ему этот документ.

Закон чаще всего защищает интересы трудящихся. А задачей работодателя будет доказать свою невиновность, чтобы не нести дополнительные расходы, связанные с увольнением.

Поэтому, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, чтобы избежать возможных проблем, нужно подготовить ему письменное уведомление.

Оформить документ надлежит сразу же, как становится понятным, что за трудовой книжкой работник не явится.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит.

Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника.

При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки.

Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работуА это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажаОднако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав.

Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда обращаться в таких случаях?

Если бывший работодатель не выдаёт трудовую книжку, работнику стоит сначала оформить письменное обращение.

С этой целью необходимо написать заявление. Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  1. В конце заявления необходимо проставить дату и подпись.
  2. адрес проживания, а также контактный телефон бывшего сотрудника;
  3. фамилия, имя и отчество уволенного (должность при этом указывать не следует, так как уже произошло расторжение трудового договора);
  4. в тексте заявления собственник трудовой книжки должен изложить просьбу выдать документ, так как произошло расторжение трудового договора. Следует сослаться на то, что подобные действия являются прямым нарушением Трудового кодекса РФ. Далее следует предупредить бывшего работодателя, что при дальнейшем удержании трудовой книжки уволенный обратится в соответствующие органы.
  5. фамилия, имя, отчество, должность руководителя организации;

Рассматриваемый документ оформляется в 2-ух экземплярах. Один из них передаётся бывшему работодателю.

Второй экземпляр остаётся у уволенного сотрудника.

На нём важно попросить проставить отметку о принятии с указанием даты.

Если работодатель не желает принять заявление, его следует направить заказным письмом с уведомлением.

При этом оформляется опись, чтобы в будущем в случае необходимости, можно было доказать, что работодателю этот документ направлялся. В большинстве случаев по всем правилам переданное заявление должным образом влияет на бывшего работодателя. Дело в том, что проверка соответствующих органов может привести к выявлению разного рода нарушений.

В итоге уволенному без проблем выдают трудовую книжку. Когда заявление будет передано работодателю, необходимо выждать определённое время.

С одной стороны, этот срок законом не установлен. С другой стороны, период времени должен быть разумным.

Не имеет никакого смысла обращаться в различные инстанции через 1-2 дня после направления заявления. Если заявление, направленное

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?

Действуем согласно закону

Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4.

В нем указывается следующая информация:

  1. Дата составления обращения.
  2. Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
  3. ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
  4. Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю. На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.

При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию. Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника.

В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.

Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение (Роструда).

Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать

Что делать, если не отдают трудовую книжку: способы решения проблемы

Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.Заявление на выдачу трудовой книжки можно забрать и самостоятельно. Для этого необходимо составить заявление на выдачу трудовой книжки. Оно поможет обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства компании.

Необходимо узнать контактные данные работодателя и озвучить просьбы о выдаче трудовой книжки.Составить заявление следует на бумаге формата А4. Можно напечатать или написать от руки. Так как установленной формы для такого документа не имеется, то заявление пишется в произвольной форме или по образцу организации, где сотрудник числится.

В конце обязательно ставятся подпись составителя и дата.Но нередко возникают ситуации, когда работодатель упирается и не желает отдавать трудовую книжку ни под каким предлогом. Если не отдают трудовую книжку, что делать в вышеописанной ситуации? Придется обращаться с заявлением в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ.

Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство.

Рассмотрим каждый из методов подробнее.Обращение в следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

  • Иные нарушения трудового законодательства.
  • Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
  • Отсутствие работы по трудовому договору.
  • Отсутствие социального страхования работника по закону.
  • Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ.

Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.Также не забудьте приложить все необходимые документы, которые могут подтвердить ваши доводы.

Не выдали трудовую книжку в день увольнения

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена.

Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления. Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме.

В ней обязательно прописывается следующая информация:

  1. срок действия документа;
  2. образец подписи доверенного лица;
  3. подпись доверителя.
  4. серия и номер трудовой книжки;
  5. право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  6. ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г.

N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться. Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду.

Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф. Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника.

По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства

Что делать и куда обращаться, если работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку на руки

Алгоритм действий сотрудника имеет следующий вид:

  • После подачи начинается судебное разбирательство. После вынесения решения суда, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и отдать книжку.
  • Подать иск в суд можно в течение месяца со дня увольнения. Именно поэтому не стоит затягивать процесс.
  • Составление искового заявления (необходимо учесть приведенные ниже правила). Подать заявление можно в районный суд по месту расположения предприятия.

Юристы выделяют основные моменты, которые нужно соблюдать при написании иска по данному вопросу:

  • Судебный иск предусматривает особую структуру.

    Ее необходимо соблюдать.

  • Указывается каждый факт и правонарушение для точного описания деликта.
  • Общее содержание иска должно помещаться в объем, равный трем листам.

Само заявление, которое адресовано работодателю, может иметь следующий вид: Кроме этого, лицо имеет право написать жалобу на руководителя и адресовать ее в Роструд. Роструд — специальная инспекция, осуществляющая надзор в сфере труда и занятости.

Жалоба подается следующим образом:

  • После проверки инспекцией (если выбран именно этот пункт) и фиксации нарушений, лицо получает документ, а работодателю грозят разные санкции (в зависимости от условий ситуации).
  • К жалобе следует прикрепить документы, например, .
  • Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий:
  • Заявка в этот орган подается посредством интернета (на сайте ).
  • Жалоба должна содержать в себе персональные данные увольняющегося лица, а также полную информацию о сложившейся ситуации с просьбой о принятии мер.
  • На интернет-портале инспекции есть рекомендательная инструкция о том, что делать, и заявления в различные инстанции. Однако можно сразу оформить обращение там.

Срок обращения гражданина не ограничивается. На рассмотрение его заявки инспекция выделяет 30 дней.