Больничный лист как сделать исправление

Больничный лист как сделать исправление

Исправления в больничном листе


Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются. Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме.

Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

    Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

    В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

    Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П.

Лештаев Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми: «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2020

→ → Актуально на: 26 апреля 2020 г.

Соловьёва Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.
Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия ().
При этом никто не застрахован от ошибок.

Как же исправить ошибку в больничном листе? Если в больничном листе () допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства.

А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности ().

Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском. Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (). Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

К ним относятся:

  1. написание некоторых слов прописью;
  2. написание букв или цифр на границах ячеек.
  3. пробелы в инициалах врача;
  4. написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  5. пустые ячейки без прочерков;
  6. заключение названия организации-работодателя в кавычки;

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть.

Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке.
В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка.

При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая).

Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.На бланке больничного допускается не более двух исправлений.

Как делать исправления в больничном листе работодателю

Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624.

Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным.

Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем.
Следовательно, можно два раза их исправить.Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  • Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.
  • Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  • Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  • Прописывается «исправленному верить».

ВАЖНО!

Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС.

И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  • Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  • Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.
  • В документе отсутствует наименование лечебного заведения.

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС.

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе?

Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

  1. указание прописных букв или какого-либо знака препинания.
  2. использование шариковой ручки для заполнения бланка;
  3. помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
  4. замена арабской цифры римской;

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ. Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя.

Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Неустранимыми обычно считаются неточности, допущенные лечащим врачом, а вот с работодателя спрос проще – он может зачеркнуть ошибку и указать на другой стороне актуальную информацию. В связи с тем, что не во всех случаях допускается внесение исправлений, ФСС определила список недочетов, позволяющих произвести корректировку сведений, внесенных в официальный бланк:

  1. некоторые слова написаны при помощи прописных букв;

  2. отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;

Как исправить ошибку в больничном листе

Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха ().

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  1. невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  2. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  3. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  4. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;

Как исправить больничный лист в 2020 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п.

56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности. В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п.

65 приложения к приказу № 624н).

При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа. Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  1. базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  2. его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  3. данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  4. объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления. Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить.

В числе таких показателей (п.

66 приложения к приказу № 624н):

  1. Отметка о месте работы.

Исправления и ошибки в больничном листе. Образец

сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации. В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.

Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа. В новых больничных листах исправления записей, внесенных врачом, считаются недействительными.

Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием. Пример: Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности.

Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом. Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику. Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели.

В этом случае без замены документа уже не обойтись. Подлежат переоформлению в обязательном порядке документы по нетрудоспособности, содержащие следующие ошибки: наименование медицинской организации указано не в соответствии с её названием, фигурирующем в учредительных документах; в графе «Адрес медицинской организации» не соответствует месту выдачи документа; печать поликлиники, проставляемая на бумаге, не имеет записей «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.Правила исправления ошибокВ новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.Порядок их внесения следующий:

  • Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  • главный бухгалтер;
  • руководитель предприятия;
  • На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
  • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
  • работник кадровой службы;
  • На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ.

На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.Исправление самых частых ошибокНаиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  3. Регионы: 8 (800) 600-36-07.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача.

Ошибка в больничном: исправляем по закону

Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.Ошибки работодателяРаботодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

  1. данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
  2. условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
  3. отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
  4. его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
  5. объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
  6. дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
  7. ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
  8. продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
  9. дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
  10. базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.Как исправлять ошибкиВ п.

65 приложения к приказу № 624 приводятся правила внесения исправлений в больничный лист:

  1. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью .
  2. запрещается применение корректора и других средств;
  3. ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть;

Если поправок

Исправления в больничном листе

Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить.

Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  • Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  • Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  • Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  • Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  • Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.
  • Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2020 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  • Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  • Пользоваться корректором или стиркой.
  • Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании.

Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием.

Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Исправления в больничном листе работодателем

Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом. При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н): больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов; заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям.

Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности. Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности.

Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет. Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2020 года.

Бланк строгой отчетности содержит два раздела.

В раздел вносит информацию лечащий врач. Второй подлежит заполнению со стороны организации-работодателя.

Те ошибки, которые допускает сотрудник медицинского учреждения, исправлять запрещено.

В таких случаях заполняется новый документ, в который вносится идентичная информация, что и в первоначальном листке, и указывается та же дата выдачи (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если ошибки врача обнаружил ответственный работник бухгалтерии или отдела кадров при приеме бланка, он должен вернуть его с требованием предоставить корректный дубликат больничного листа. Бывают некоторые неточности в заполнении: лишние пробелы в инициалах лечащего врача, непроставленные прочерки, наименование работодателя в кавычках, некоторые слова, написанные прописными буквами, помарки и прочий спам.