Акт приема передачи объекта аренды

Акт приема передачи объекта аренды

Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду


Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна. Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Образец акта АКТ приема-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр.

Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г. Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п.

1.1 указанного Договора аренды. Передал: Арендодатель: ____________/М.Б. Березовский М.П. Принял: Арендатор: ____________/Ф.А.

Леванчишин М.П. Бланк акта АКТ приема-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу: _________________ г.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Обязательно указывается наименование, город и дата составления.

Далее заполняется информация о представителях сторон.

Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).

Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.

Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.

Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема.

При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.

Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание.

Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».

Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать.

Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется. Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Документ полностью Ёфицирован. Приложение к Договору найма жилого помещения от «____» ______________________ 201__ года.

г. _______________ «____» ________________ 201__ года. 1. В соответствии

Акт приема-передачи арендованного ОС

0 На основании заключенного договора аренды арендодатель обязуется передать, а арендатор принять имущество за плату во временное пользование (владение) в установленные договором сроки ().

Факт передачи арендованного основного средства необходимо оформить документально с определением даты передачи имущества и подробным указанием его характеристик. Ведь из-за нарушения арендодателем условий договора арендатор может потребовать его досрочного расторжения (, , ).

Для подтверждения фактического исполнения арендодателем обязательств по договору аренды составляется акт приема-передачи основного средства, который подписывается сторонами договора. Если объектом аренды является недвижимое имущество, то передача помещения (здания) от арендодателя к арендатору, а также возврат помещения (здания) арендатором оформляется актом приема-передачи помещения ().

Как составить акт приема-передачи арендованного помещения читайте . Если предметом договора аренды является имущество, не относящееся к недвижимому, то передача арендованного основного средства тоже должна быть оформлена первичным документом (). Таким первичным документом может также являться акт приема-передачи ОС.
Составить акт приема-передачи арендованного имущества компания может в произвольной форме, но обязательно указав в нем все необходимые реквизиты, предусмотренные ().

Также при оформлении передачи арендованного основного средства организация может воспользоваться унифицированными бланками, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (например, или ). Но унифицированные формы актов приема-передачи ОС необходимо будет доработать с учетом требований, содержащихся в ().

Акт приема-передачи должен включать наименование имущества, его количественные и качественные характеристики, имеющиеся недостатки и другие данные, позволяющие определить состояние передаваемого в аренду объекта ОС. Подробно составленный арендодателем акт поможет избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны арендатора. (образец) можно посмотреть здесь:

Образец акта приема-передачи помещения в аренду – процедура составления

Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  1. Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  2. Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  3. Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.
  4. Наименование участников согласно учредительной документации;
  5. Обозначения места, даты оформления;
  6. Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта.

Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения.

В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту. Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает.

Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  • В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  • Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.
  • Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  • Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  • В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.

Стоит подчеркнуть, что при составлении , этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса. Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде.

Акт возврата помещения по договору аренды

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее). Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.

По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.

В основную часть вносятся:

  1. должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  2. их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  3. описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  4. адрес, по которому находится помещение
  5. удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
  6. причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  7. названия организаций, между которыми делается акт;

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е.

подписи. В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.

Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.

  • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
  • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
  • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
  • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
  • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.
  • Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению. В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

    1. В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе.
    2. В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.

    Акт приема-передачи помещения в аренду

    В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

    Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.
    Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

    Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

    В «шапку» вносится:

    1. наименование документа, его номер и дата составления;
    2. название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
    3. наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
    4. при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

    Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

    1. внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
    2. если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
    3. удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;

    В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

    Акт приема передачи имущества по договору аренды

    Форма акта может быть произвольной, если только речь не идет об аренде предприятия как имущественного комплекса или о финансовой аренде (лизинге), когда объект будет учитываться на балансе арендатора (лизингополучателя).

    В таких случаях применяется акт формы №ОС-1 (№ОС-1а, №ОС-1б), форма которых утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года № 7

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

    .

    В передаточном акте должна быть отражена балансовая оценка имущества по данным арендодателя (в этой оценке объект будет отражен у арендатора на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»).

    К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к передаваемому в аренду объекту основных средств. Арендодатель может также передать арендатору копию инвентарной карточки объекта по форме №ОС-6. Согласно пункту 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года № 91н, на объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку.

    Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

    Прием-передача объекта в аренду между организациями, для включения его в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-арендодателя оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-арендатора и организации-арендодателя и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

    Статьи 655 и 659 ГК РФ предъявляют особые требования к документированию передачи здания, сооружения или арендованного предприятия. Следует отметить, что передача здания (сооружения) арендодателем и принятие его арендатором на основании пункта 1 статьи 655 ГК РФ осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

    Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

    » » Опубликовал: в 03.01.2018 5,258 Просмотров Договор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени.

    Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду.

    Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа. Дорогие читатели! Статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту по телефонам для получения +7 (499) 649-73-18; +7 (926) 754-19-34, + (977) 283-46-04 Закон не устанавливает, как именно должна оформляться передача в аренду имущество.

    Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения ( ГК РФ).

    Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду. После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа.Пример формулировки условия:

    «Передача имущества по настоящему договору оформляется путем составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора»

    .

    Составление акта приема-передачи не является обязательным документом, который должен быть приложен к договору аренды. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом.После включения в договор аренды условие о том, что документом, подтверждающим передачу имущества арендатору, является акт приема-передачи нежилого помещения.

    Данный документ является надлежащим доказательством передачи имущества арендатору.В договор аренды нежилого помещения можно внести пункт, что подписание договора об аренде признается доказательством передачи имущества арендатору. Соответственно после фактического подписания договора аренды арендатор не вправе будет ссылаться на то, что имущество ему не было передано.Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п.

    _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора».Если же вышеуказанное условие не было согласовано и не внесено в сам договор, то сторонам следует составить акт приема-передачи нежилого помещения.

    Ниже предоставляется вашему вниманию образец акта приема-передачи нежилого помещения.г. Москва 1 апреля 2015 г. Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель — НПАО «Конвент-Плюс», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Арендатор — НПАО «Солнышко», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:Арендодатель сдал, а Арендатор принял в аренду нежилое помещение общей площадью 20,3 кв. м, расположенное по адресу: 121087, г.

    Москва, Багратионовский пр-д, дом 7, корп. 20 «В». Передаваемое в аренду помещение, согласно Кадастровому паспорту от 23.11.2010, инвентарный номер 815/6 (03200189), состоит из комнаты N 6, а также части комнаты N 5, расположенных в помещении на 7-м этаже здания.Целевое назначение помещения: офис.